strategisch IT Portolio Manager

Intro

Wat gebeurt er achter de schermen bij de Douane? In de afwisselende rol van strategisch portfolio manager ontdek je het! Je begeleidt uiteenlopende trajecten die bijdragen aan de modernisering en continuïteit van ons landschap aan ICT-voorzieningen. Voel jij je prettig in een autonome omgeving, waar je met je zelfredzame en pro actieve houding het verschil kan maken? Lees dan snel verder!
 

Dit doe je bij de...

Als strategisch portfolio manager heb je een dynamische rol. De functie is gepositioneerd binnen het CIO-office van Directie Informatiemanagement en je werkt in een internationale context, als onderdeel van de Douane Europese Unie, het CIO-office douane, de Douane uitvoeringsorganisatie én de IV-organisatie. Jij bent een belangrijke schakel tussen het strategisch douane portfolio en het meerjarig IT-portfolio (de strategische ontwikkelingen vertaald in IT-eisen). Samen met de portfolio adviseur coördineer je de uitwerking daarvan in concrete IV-voorzieningen voor de Agile Release Trains (voortbrenging-ketens).
 

Als strategisch portfolio manager professionaliseer en borg jij het meerjarig IT-portfoliomanagement van de Douane. Je zorgt dat het meerjarig IT-portfolio actueel is wat betreft prioriteiten, integrale planningen en prognoses én je adviseert de directie informatiemanagement bij hun besluitvorming. Vanuit jouw helicopterview over het landschap zet je kaders en richting uit en doe je proactief voorstellen voor verbeteringen. 

Daarnaast ben je in deze rol verantwoordelijk voor het jaarlijks opstellen van het Informatieplan (wat jaarlijks naar de Tweede Kamer wordt gezonden), je adviseert de (plv.)CIO douane en bereidt de CIO-overleggen voor. Je hebt verbinding met zowel het departementale CIO-netwerk als het IT netwerk van douane.

Je bent een sparringpartner voor de (plv.) CIO douane, het (IT) management, adviseert over uitvoerbaarheid en de organisatorische haalbaarheid van oplossingen. Je werkt het uitvoeringsbeleid (op het gebied van IT) uit en waar nodig vertaal je (departementale) kaders naar concrete producten. Als borger van het meerjaren portfolio controleer je het proces op afwijkingen die de doelstellingen en resultaten kunnen beïnvloeden. Ook werk je mee aan het opstellen van voortgangsrapportages. Daarvoor werk je samen met stakeholders uit de verschillende directies douane en het departement. 

Jij denkt dus groot én klein: je bewaart het overzicht over de veelheid aan ontwikkelingen en bent ook in staat om specifieke beleidswensen te beoordelen op uitvoerbaarheid.  
 

Een bijzondere baan, omdat...

• je invloed hebt op relevante ontwikkelingen
• je komt te werken in een omgeving die volop in ontwikkeling is. Je krijgt daardoor de kans om te pionieren en initiatieven te nemen.
• Je werkt op het snijvlak van departement en directie IT, op strategische zowel als tactische onderwerpen.
• Je werkt aan ambities met grote impact voor zowel Douane als het bedrijfsleven
• Je jezelf op een breed werkterrein begeeft, met verschillende en complexe vraagstukken.
   

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

 Het werk van de strategisch portfolio manager/adviseur in het CIO-office douane is een mooie en leuke baan. Samen met de Enterprise architect, de CISO, CDO en CPO van de douane adviseer je de (plv) CIO douane, de directeur IT en het MT van de douane op de maakbaarheid, haalbaarheid van IT-producten voor douane. Mooi werk en een klein en fijn team!!
 

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt Master werk- en denk niveau en minimaal 6 jaar ervaring in een soortgelijke rol in een complexe politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je hebt ervaring met het schakelen tussen strategisch beleidsmatige onderwerpen en het meedenken over de uitvoering, vanuit een oplossingsgerichte gedachtengang. 
• Je hebt kennis van de SAFe-methodiek. 
• Je bent in staat om zowel traditionele applicatie ontwikkeling, als bijvoorbeeld lowcode of andere RapidApplicationDevelopment oplossingen mee te nemen in besluitvorming. 
• Je hebt aantoonbare ervaring in samenwerking met stakeholders op verschillende niveaus.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Op 20 mei a.s. in de middag vinden de selectiegesprekken plaats op kantoor in Rotterdam, het vervolggesprek staat gepland voor 22 mei a.s. om 16.00 via een videocall.

Jouw competenties

De afdeling

Het CIO-office richt zich op de producten binnen de informatievoorziening van de Douane. Dit doen ze door kaders te stellen, te adviseren en de producten bij het gebruik te toetsen op deze kaders en wet- en regelgeving. Hiermee ondersteunen ze de Chief Information Officer (CIO) conform het CIO-stelsel Rijk.

De kerntaken van CIO-Office zijn:

• Adviseren van het management over de gevolgen van (voorgenomen) wet- en regelgeving, beleids- en uitvoeringstrajecten en investeringen en over het beleid voor informatievoorziening en digitalisering.
• Opstellen, beheren en zorgen voor de uitvoering van een meerjarig informatieplan.
• Richten en stimuleren van digitale transformatie en technologisch gedreven innovatie.
• Het binnen rijksbrede kaders zorgen voor de ontwikkeling en het beheer van de informatiesystemen.
• Toezien op naleving van de kaders, en het gevraagd en ongevraagd informeren en adviseren van het verantwoordelijk lijnmanagement.
• Ontwikkelen en coördineren van integraal portfoliomanagement en levenscyclusmanagement om de samenhang tussen ICT-(door)ontwikkeling en ICT-beheer te bewaken.
• Zorgen voor voldoende aandacht voor continue beheeractiviteit en verbetering van de ICT-infrastructuur, inclusief de benodigde technologische vernieuwing en informatiebeveiliging.
• Uitvoeren van oordelen over de beheersing, haalbaarheid, risico’s en gevolgen van alle voorgenomen en in uitvoering zijnde activiteiten met een grote ICT-component, volgens de daarvoor geldende rijksbrede kwaliteitsnormen.

De organisatie

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Op 20 mei a.s. in de middag vinden de selectiegesprekken plaats op kantoor in Rotterdam, het vervolggesprek staat gepland voor 22 mei a.s. om 16.00 via een videocall. Het is fijn wanneer je beide dagen beschikbaar kunt houden in je agenda. 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.

***Wij bieden je een inwerkprogramma aan en afhankelijk van je opleiding en werkervaring een opleiding en/of training. Gedurende deze periode is het niet mogelijk om in deeltijd te werken. Als je deze periode hebt afgerond en bij goed functioneren in de praktijk, krijg je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Als je de opleiding niet succesvol afrondt, wordt jouw arbeidsovereenkomst tussentijds beëindigd of niet verlengd. Voor de medewerker van de Belastingdienst geldt dan dat die wordt teruggeplaatst naar zijn oorspronkelijke organisatieonderdeel en wordt belast met werkzaamheden die gelijk of gelijksoortig zijn aan die van de oorspronkelijke functie.