Teammanager Centrale DIV

Intro

Voel jij je verantwoordelijk voor de dagelijkse sturing en begeleiding van medewerkers van de Centrale Documentaire Informatievoorziening (DIV) in Apeldoorn? Wil jij je inzetten voor de goede begeleiding en ontwikkeling van onze medewerkers en een goede continuïteit voor onze afnemers? Ben je resultaatgericht, communicatief en ben jij in staat invulling te geven aan de thema’s Samenwerken en Verbinden? Dan is dit de functie voor jou!

Dit doe je bij de...

Je komt te werken binnen de afdeling Informatiehuishouding (IHH), de ketenpartner van de Belastingdienst die ervoor zorgt dat informatie betrouwbaar en duurzaam toegankelijk wordt, is en blijft. IHH levert producten, diensten en advies op het gebied van postverwerking, digitalisering van fysieke documenten en het beheer van overheidsinformatie. Daarnaast vervult IHH als archief beherend onderdeel een toezichthoudende rol op de kwaliteit van het digitale en fysieke archief van de Belastingdienst. Binnen deze afdeling maakt de Centrale Documentaire Informatievoorziening (DIV) in Apeldoorn, samen met de Centrale Invoer in Heerlen, een belangrijke bijdrage aan de verwerking van de binnenkomende en uitgaande post van de Belastingdienst.

Als teammanager ben je (mede)verantwoordelijk voor de continuïteit van de Centrale DIV in Apeldoorn. Je houdt de productiehoeveelheden en de tijdige verwerking van de post scherp in het oog en weet medewerkers te motiveren in een omgeving die voortdurend verandert door maatschappelijke en digitale ontwikkelingen. Je geeft hiërarchisch leiding aan maximaal 20 DIV-medewerkers en bent samen met een collega-teammanager verantwoordelijk voor de dagelijkse sturing, teamresultaten, coördinatie en begeleiding van medewerkers. Ook voer je functionerings- en beoordelingsgesprekken, onderhoud je contacten met het primaire proces en stuur je op de gemaakte dienstverleningsafspraken. Je legt verantwoording af aan het afdelingshoofd en geeft invulling aan de thema’s samenwerken en verbinden binnen de Rijks- en Belastingdienstbrede ontwikkelingen.

Een bijzondere baan, omdat...

• je bijdraagt aan een betrouwbare en duurzaam toegankelijke informatiehuishouding voor de hele Belastingdienst; 
• je werkt binnen een organisatieonderdeel dat een belangrijke rol speelt in de postverwerking, digitalisering van documenten en het beheer van overheidsinformatie; 
• je een bijdrage levert aan de kwaliteit van het fysieke en digitale archief van de Belastingdienst; 
• je samenwerkt met verschillende teams die zich richten op advies, uitvoering, voorzieningen, centrale invoer en documentaire informatievoorziening; 
• je werkzaam bent in een vakgebied dat volop in ontwikkeling is door digitalisering en veranderende informatiebehoeften.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt hbo- werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante managementervaring met een veranderopgave.
• Je kunt je medewerkers motiveren en bent goed in communiceren.
• Je staat voor een kwalitatief hoogwaardige inrichting van de werkprocessen gericht op continuïteit.
• Je bent in staat invulling te geven aan de thema’s Samenwerken en Verbinden.
• Je hebt bij voorkeur kennis van de (documentaire) informatievoorziening.

Jouw competenties

De afdeling

Het regelen van werkplekken, beveiliging, catering, evenementen, inkoop, de digitalisering en archivering van documenten – wat doet het Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (CFD) eigenlijk niet? Kort gezegd levert het CFD producten en diensten op het gebied van facilitaire dienstverlening, huisvesting, inkoop en informatiehuishouding.

Omdat we zoveel verschillende diensten leveren, zijn de mensen en leveranciers met wie je werkt continu verschillend. Dit maakt het werk ontzettend afwisselend en dynamisch. De mensen die binnen het CFD werken, zijn van nature gastvrije dienstverleners. Dit beleef je als medewerker dagelijks door de informele en prettige werksfeer. En het bijzondere is: we werken niet alleen voor de Belastingdienst, maar ook voor verschillende andere organisaties binnen de Rijksoverheid.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 28.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

Voor deze functie is het van belang dat je minimaal 4 dagen op locatie bent. Deze functie is een tijdelijke functievervulling voor de periode van tenminste één jaar.

Interne matching directie-overstijgend:
Deze belangstellingsinventarisatie is intern opengesteld voor medewerkers van de Belastingdienst met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd.

Selectieprocedure:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat of een medewerker uit de aangewezen groep in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op dinsdag 10 november vinden de selectiegesprekken plaats in Apeldoorn.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: meer banen voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij hieronder? Dan ondersteunen we je om optimaal te functioneren. Samen met jou, je leidinggevende en een jobcoach kijken we naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken(zoekmachines), en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Elke salarisschaal kent 11 salarisnummers met bijbehorende maandbedragen; deze staan vermeld in de salaristabel op de website CAO Rijk. De inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en het aantal relevante werkervaringsjaren passend bij de uit te voeren werkzaamheden in de nieuwe functie.
Als voorbeeld: met 3 jaar relevante werkervaring word je ingeschaald in nummer 3 van de betreffende salarisschaal.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.