Teamleider managementondersteuning Eindhoven

Intro

Voor kantoor MKB Eindhoven zijn wij op zoek naar een teamleider Managementassistentes die ons managementteam komt versterken.

Dit doe je bij de...

Als leidinggevende van het team managementassistentes ben je verantwoordelijk voor het aansturen, coachen en verder ontwikkelen van een professioneel en servicegericht team. Je zorgt voor een efficiënte samenwerking, heldere werkafspraken en een optimale ondersteuning van management en organisatie.

Met een verbindende en resultaatgerichte aanpak creëer je een werkomgeving waarin medewerkers zich gewaardeerd voelen, verantwoordelijkheid nemen en hun talenten kunnen benutten. Je bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening, stimuleert de continue verbetering van processen en draagt bij aan een positieve en professionele organisatiecultuur. Door jouw organisatorische vaardigheden, empathisch leiderschap en oog voor zowel mens als resultaat weet je teams te motiveren en gezamenlijke doelen te realiseren. Je laat je niet snel uit het veld slaan en blijft ook in een dynamische omgeving effectief en besluitvaardig.Je geeft het goede voorbeeld, kunt complimenten geven, durft mensen aan te spreken en vindt het ook geen probleem om zelf aangesproken te worden. Je bent oplossingsgericht en denkt innovatief. Je staat voor je medewerkers en bent erop gericht dat zij zich optimaal kunnen ontwikkelen.

Naast de verantwoordelijkheid voor het team managementassistentes ben je portefeuillehouder Werving en Instroom binnen MKB Eindhoven. In deze rol adviseer je het management over wervingsvraagstukken, begeleid je instroomtrajecten en draag je bij aan een toekomstbestendige personeelsbezetting.

Een bijzondere baan, omdat...

• je fungeert als sparringpartner voor management en medewerkers en zorg je voor een goede afstemming tussen de ondersteunende werkzaamheden en de behoeften van de organisatie;
• je vanuit deze rol bijdraagt aan een slagvaardige, toegankelijke en professionele ondersteuning, passend bij een organisatie die ondernemers verbindt, vertegenwoordigt en versterkt.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

Wanneer past deze baan bij je?

• Je beschikt over hbo werk- en/of denkniveau. 
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als teamleider, bij voorkeur in een ondersteunende of projectmatige omgeving.
• Je bent bekend met de systemen en processen binnen de Rijksoverheid of bent in staat deze snel eigen te maken.
• Je communiceert sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en beweegt je gemakkelijk in een politiek-bestuurlijke context.

Jouw competenties

De afdeling

Bij de directie MKB werken we met ongeveer 7.000 collega’s elke dag aan een eerlijke en zorgvuldige belastingheffing voor het midden- en kleinbedrijf. We zetten de ondernemer centraal in alles wat we doen. We werken met slimme data, innovatieve oplossingen en een scherp oog voor de praktijk. Door actief verbinding te zoeken met onze omgeving, weten we wat er speelt en kunnen we écht aansluiten bij de behoeften van ondernemers. Van zzp’ers en kleine eenmanszaken tot middelgrote bedrijven, internationaal actieve ondernemingen en stichtingen en verenigingen.
Lees meer over de directie MKB op: https://werken.belastingdienst.nl/midden-en-kleinbedrijf-mkb

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 28.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

Deze belangstellingsinventarisatie is intern opengesteld voor medewerkers van de Belastingdienst met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd.

Selectieprocedure:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat of een medewerker uit de aangewezen groep in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.
• De selectiegesprekken vinden plaats in week 38 of 39 in Eindhoven.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: meer banen voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij hieronder? Dan ondersteunen we je om optimaal te functioneren. Samen met jou, je leidinggevende en een jobcoach kijken we naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken(zoekmachines), en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Elke salarisschaal kent 11 salarisnummers met bijbehorende maandbedragen; deze staan vermeld in de salaristabel op de website CAO Rijk. De inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en het aantal relevante werkervaringsjaren passend bij de uit te voeren werkzaamheden in de nieuwe functie. Als voorbeeld: met 3 jaar relevante werkervaring word je ingeschaald in nummer 3 van de betreffende salarisschaal.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.