Teamleider VGEM Dossierhouders

Intro

De Douane ziet toe op de naleving van wetgeving op het gebied van Veiligheid, Gezondheid, Economie en Milieu (VGEM). Deze wetgeving schrijft voor dat invoer, uitvoer of vervoer van bepaalde goederen in Nederland en/of de Europese Unie verboden is, of alleen is toegestaan als wordt voldaan aan (strenge) voorwaarden, of als de goederen aan bepaalde eisen voldoen. Vanwege de VGEM-taken voert de Douane een groot aantal controlerende, signalerende en opsporingstaken uit in opdracht van verschillende ministeries. 

Dit doe je bij de...

Je gaat werken vanuit het Doune Landelijke Tactische Centrum (DLTC) op een van de twee werklocaties Rotterdam en Schiphol. Op die twee werklocaties zijn in totaal elf domeingeoriënteerde teams verantwoordelijk voor de van  kop tot staart aanpak van de risico’s. Dat wil zeggen: het oppakken van risicosignalen, het analyseren ervan, het zorgen voor de juiste selecties, het uitzetten van controleopdrachten en het evalueren van de resultaten en effecten van de controles. Elk domeinteam verricht zijn taken voor zijn specifiek toegewezen handhavingsgebieden en werkt samen binnen dat domein. Daadwerkelijke controles en toezicht worden uitgevoerd door een van de regiokantoren. Hiervoor maakt het DLTC de controleopdrachten.

Vanuit onze kantoren in Rotterdam en Schiphol maken we risicoanalyses op basis van informatie in onze systemen en externe gegevens. Op basis hiervan worden zendingen/subjecten geprofileerd en geselecteerd. Vervolgens sturen we deze controleopdrachten naar de collega’s in het proces van fysiek toezicht, zodat zij gerichte controles kunnen uitvoeren.

Er zijn twee domeinteams Dossierhouders VGEM, één op Schiphol en één in Rotterdam. Het domeinteam Dossierhouders VGEM Rotterdam is verantwoordelijk voor de risicogerichte aansturing op de dossiers verdovende middelen maritiem (waaronder precursoren voor synthetische drugs), gezondheid (waaronder veterinair, flora en fauna, productveiligheid en voedselveiligheid) en milieu (waaronder EVOA, Ozon Afbrekende Stoffen, F-gassen, Reach en vervoer gevaarlijke stoffen). De afzonderlijke onderwerpen zijn belegd bij dossierhouders.  

In de rol van teamleider ben je verantwoordelijk voor het operationeel aansturen van jouw medewerkers en het kwalitatief goed uitvoeren van de controles op VGEM aspecten. Je houdt jezelf goed op de hoogte van de ontwikkelingen. Je bent in staat om te sturen op veranderingen binnen het proces en de medewerkers daarin mee te nemen.

Als teamleider heb je zicht op het ketenproces. Je hebt een faciliterende stijl van leidinggeven en je beschikt over vakinhoudelijke kennis. Je bent voor zowel collega’s van andere douanekantoren, het landelijk kantoor, handhavingspartners als medewerkers een plezierige gesprekspartner.

Je draagt bij aan het op peil houden én verhogen van het kennisniveau en het versterken van het lerend vermogen. Ook wil je jezelf blijven ontwikkelen.

Je bent resultaatgericht en samen met je team zorg je dat de doelen efficiënt en effectief worden bereikt. Je hebt afstemming met de collega’s van de Landelijke Directies over de primaire processen en de bedrijfsvoering.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je impact kan maken.
• Het een dynamische functie is.
• Je veel samenwerkt met diverse partijen.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Bij ons werken betekent dagelijks steeds weer anticiperen op ontwikkelingen die zich voordoen en daarmee de kans krijgen om je talenten te benutten, samen te groeien in een uitdagende omgeving en bij te dragen aan de toekomst van onze organisatie en een veilig Nederland. Samen maken we impact!"

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt een afgeronde academische opleiding, bij voorkeur in een juridische, bedrijfs- c.q. bestuurskundige opleidingrichting en je beschikt over de onderstaande kenniscomponenten.  
• Heb je geen afgeronde academische opleiding, maar wel een academisch werk- en denkniveau en kun je dat aantonen met de onderstaande eisen en kenniscomponenten, solliciteer dan ook!

 
Verder heb je;
 

• Relevante ervaring met leidinggeven binnen een grotere (overheids) organisatie.
• Je hebt aantoonbare kennis en (handhavings)ervaring van en / of met het VGEM-aandachtsgebied en dan vooral met de onderdelen ‘Gezondheid’ en ‘Milieu’.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt affiniteit en ervaring met Douaneaangifte systemen en je bent inzetbaar bij de ontwikkelingen daarvan.
• Kennis van douaneprocessen en de relevante wet- en regelgeving is een pré.
• Voortdurende verbetering (LEAN) hoog in het vaandel staan.
• Ervaring met bedrijfsvoering op het gebied van sturingscyclus en-instrumenten en ervaring met HRM-instrumenten zoals gesprekscyclus en talentontwikkeling.
• De competenties om diverse complexe processen en projecten tegelijkertijd aan te sturen.

 
Wat vinden wij nog meer belangrijk?  
 
Je bent een energiek persoon met lef, die mensen in beweging krijgt en gericht is op resultaten, zonder de relatie uit het oog te verliezen. Je bent proactief en vertoont voorbeeldgedrag, ook onder steeds wisselende omstandigheden en in onzekere situaties. En zelfs dan ben je in staat om je medewerkers te coachen. Zij ervaren jou als een leidinggevende van wie ze op aan kunnen en als iemand die duidelijk durft te zijn. Je hebt een goed praktisch inzicht en een groot probleemoplossend vermogen en je bent goed op de hoogte van (inter-)nationale maatschappelijke en politieke ontwikkelingen die van belang zijn voor de processen binnen jouw teams én voor die van de Douane. 
 

Jouw competenties

De afdeling

Het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) is een specialistisch kantoor binnen Douane Nederland. De rol van het DLTC is op basis van verschillende data te komen tot risicoanalyse en risicoweging en deze te vertalen in de risicogerichte aansturing van het douanewerk. Daarnaast is het DLTC verantwoordelijk voor de evaluatie en analyse van de handhavingsresultaten. Om hier invulling aan te geven zijn 550 medewerkers verdeeld over 24 teams werkzaam op twee werklocaties van het DLTC, namelijk Rotterdam en Schiphol. Naast de primaire taak heeft het DLTC ook een aantal ‘specials’; zoals de landelijke meldkamer, cameratoezicht, het Douane Informatiecentrum (DIC), AFCOS en het Landelijk Fraudeteam Douane. Het DLTC is als organisatie volop in ontwikkeling. Het DLTC heeft als visie hét data- en kenniscentrum van Douane Nederland te zijn op het terrein van het risicobeheer en (be)sturingsinformatie van Douane.
 
Daarbij is het DLTC een plek waar het in een vertrouwde omgeving fijn werken is, waar collega’s worden uitgedaagd, waar initiatief nemen vanzelfsprekend is, waar integriteit hoog in het vaandel staat en collega’s zich veilig en uitgenodigd voelen om zaken bespreekbaar te maken. De collega’s van het DLTC zijn professioneel toegerust om hun taken uit te voeren.

De organisatie

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee. Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
 

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. Op vrijdag 21 november in de ochtend vinden de selectiegesprekken plaats.  

Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je contact opnemen met:

•  Wesley Knetch, (Plv Directeur DLTC) tef. 06 – 22 93 80 10. 

Voor informatie over de procedure kun je contact op nemen met:

• Ostar Roozenbeek, (HR adviseur), tel. 06 - 47 65 91 71. 

Bij de invulling van deze functie wordt rekening gehouden met een gerede interne kandidaat.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

• Binnen het DLTC bestaat de mogelijkheid tot hybride werken, waarbij door de teamleider minimaal 3 dagen in de week op locatie wordt gewerkt.
• Van de teamleider wordt aanwezigheid op beide werklocaties (Rotterdam en Schiphol) van het DLTC verwacht.

Bij voldoende passende kandidaten zal de vacature eerder sluiten dan de aangegeven datum, houd hier rekening mee en wacht dus niet te lang met solliciteren.
 
De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. 

Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.
Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.
 
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 
 
Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien. 

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal 13. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing.

Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG