Teamleider Scanunit Douane Rotterdam Haven

Intro

Ben jij een resultaatgerichte gesprekspartner? Ligt het coachen en motiveren van medewerkers je aan het hart en krijg jij energie energie van het meenemen van  medewerkers in vernieuwingen? Werk jij momenteel op het niveau van schaal 10?  Dan zijn wij op zoek naar jou voor de functie van Teamleider Scanunit voor Douane Rotterdam Haven!

Dit doe je bij de...

In jouw rol als teamleider:

• Ben je naast P-verantwoordelijk voor jouw medewerkers ook verantwoordelijk voor de operationele aansturing van de medewerkers op dienst. Dit kunnen dus ook medewerkers uit een van de andere 4 teams zijn.Neem jij medewerkers mee in vernieuwingen en draag je bij aan hun ontwikkeling en vitaliteit. Dit doe je door medewerkers actief te coachen, motiveren en ervoor te zorgen dat er een prettige werksfeer in het team is.
• Draag je bij aan een open cultuur waarbij je de medewerkers aanspreekt op hun gedrag. Vanzelfsprekend mogen ze jou daar ook op aanspreken. Je bent je voortdurend bewust van jouw voorbeeldfunctie voor de medewerkers en collega’s binnen de Douane.

• Heb jij zicht op het ketenproces en beschikt jij over vakinhoudelijke kennis en dús ben je voor zowel collega’s van andere douanekantoren, handhavingspartners als medewerkers een plezierige en op resultaatgerichte gesprekspartner. Je hebt daarbij ook een visie over de doelstellingen van de scanunit en de ontwikkelingen.
• Daarnaast participeer je actief in het managementteam en neem je actief deel aan overlegstructuren binnen de regio. Als energieke teamleider breng je mensen in beweging en zie je kansen, die je weet om te zetten in concrete acties en resultaten.

Een bijzondere baan, omdat...

Deze verder gaat dan de Nederlandse grenzen en direct impact heeft op de samenleving.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Het is een zeer gevarieerde functie: de verschillende controles en de goederen die voorbij komen en de samenwerking met andere douane afdelingen en handhavingspartners maken dat geen werkdag hetzelfde is." : collega Teamleider. 

Wanneer past deze baan bij je?

• je bent in het bezit van een HBO-diploma, of je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau door relevante werkervaring. 
• je hebt ervaring met bedrijfsvoering rondom HRM en de sturingscyclus 
• je hebt kennis van, vaardigheid in en minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het begeleiden en coachen van teams in een dynamische en veranderende organisatie
• je bent gecommitteerd aan het concept van voortdurend verbeteren (lean) 
• je hebt inhoudelijke kennis en inzicht in het werkterrein van de Douane en de gestelde kaders en richtlijnen of bent bereid dit zo spoedig mogelijk te verwerven 
• je bent in het bezit van een rijbewijs B.

Jouw competenties

De afdeling

Binnen het scanproces worden scan- en fysieke controles uitgevoerd op zowel de binnenkomende als uitgaande goederenstroom. De scanunit bestaat uit 5 teams werkzaam in een 24/7 dienst en is opgedeeld in 2 processen. Scan proces en fysieke controles. Het scanproces kent een grote diversiteit aan scanmiddelen: de vaste scans, mobiele scans en bagagescans voor controles op de ferry terminals. De fysieke controles worden uitgevoerd in de controleloods, de Rijks Inspectie Terminal. In de Rijks inspectie Terminal zijn ook andere handhavingspartners, ILT en NVWA vertegenwoordigd 

De organisatie

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

Douane Rotterdam Haven (DRH) is één van de regiokantoren van Douane Nederland. DRH kenmerkt zich door een groot ambtsgebied waarin de ruim 850 medewerkers verdeeld over 34 teams hun werkzaamheden uitvoeren. Rotterdam Haven kent de primaire processen klantmanagement, fysiek toezicht (o.a. scan & detectie, OSODT, LVT, duikteam, HARC/TBB, onbewapend) en werkzaamheden omtrent het proces aangiftebehandeling (Centraal werkpunt, Veterinair en Binnenbrengen/Uitgaan). Daarnaast zijn er de Staf, het Centraal Roosterbureau, het Dutch Customs Practical Training Centre en het Technisch team om de primaire processen te ondersteunen. Het kantoor wordt geleid door een directeur en een plaatsvervangend directeur. Rotterdam Haven is opgedeeld in 5 units en heeft zes werklocaties.

DRH is als organisatie volop in ontwikkeling. Binnen DRH werken we volgens onze kernwaarden: wendbaar, integer en veilig. Integriteit is voor ons een belangrijk thema in alles wat we doen. Daarnaast stimuleren we samenwerken, persoonlijk leiderschap, vakmanschap en werken in een lerende organisatie. Dat biedt jou de kans om jezelf te blijven ontwikkelen en een actieve bijdrage te leveren aan de organisatie. Natuurlijk werken wij als regio mee aan de prestaties van Douane Nederland in zijn geheel en zijn we actief betrokken bij de expeditie doorontwikkeling operaties, waarin Douane Rotterdam Haven door ontwikkelt naar de mainport Rotterdam

Bijzonderheden

Deze vacature is uitsluitend intern  opengesteld.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op woensdag 18 november vinden de selectiegesprekken plaats, op de locatie Reeweg 16 in Rotterdam.

Voor inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met: 
Tanja Janssen, Unitmanager Scan en Detectie, op telefoonnummer: 06 25 69 24 38 

Voor meer informatie m.b.t. de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met:

Elvira Emanuelson Adviseur Werving en Selectie, op telefoonnummer:  06 27 30 83 46.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal (S10). Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.