Teamleider Regie & kaderstelling Inkoopproces

Intro

Als Teamleider Regie & Kaderstelling Inkoopproces ben je verantwoordelijk voor de aansturing van het team Regie & Kaderstelling Inkoopproces binnen het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) van de Belastingdienst. Dit team is sinds begin dit jaar nieuw opgericht.
De functie van teamleider wordt momenteel vervuld op interimbasis via detachering binnen de Rijksoverheid. Deze functie gaat nu vast vervuld worden.

Team Regie & Kaderstelling Inkoopproces formuleert kaders die betrekking hebben op het gehele inkoopproces van de Belastingdienst en de actoren die binnen dat proces actief zijn. Dit is een nieuwe taak die vraagt om een duidelijke aanpak en aansturing. De taken van het team omvatten een aantal taakvelden binnen inkoop zoals strategische advisering, kaderstelling, monitoring, processen en informatie, en data-analyse. Ook is het Inkoopcontactcentrum van de Belastingdienst binnen Regie & Kaderstelling gepositioneerd.

Als teamleider draag je actief bij aan de bestuurlijke opgave van de inkoopketen om rechtmatig en doelmatig inkopen verder te verankeren in de organisatie door middel van duidelijke kaders en monitoring. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies op verschillende niveaus in de organisatie en voert regie op de juiste werking van het inkoopproces binnen de gehele keten. Dit doe je onder meer als lid van de Strategische Inkooptafel Belastingdienst. Je bent in staat om met je team trends en ontwikkelingen te signaleren en vertalen naar kansen en risico’s en deze om te zetten in concrete resultaten. Daartoe onderhoud je een relevant netwerk, zowel binnen als buiten de Belastingdienst.
 

Dit doe je bij de...

Deze functie is gepositioneerd binnen de afdeling Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) en als teamleider ben je ook lid van het MT van het IUC. In 2025 vindt besluitvorming plaats over een andere governance waarbij onder andere Regie & Kaderstelling buiten het IUC wordt gepositioneerd. Je legt voor de uitvoering van de functie inhoudelijk verantwoording af aan de kwartiermaker Regiefunctie Inkoopproces.
Je geeft leiding aan team Regie & Kaderstelling Inkoopproces dat bestaat uit circa 20 medewerkers. Dit team draagt de verantwoordelijkheid over het Belastingdienst brede inkoopbeleid (uitgangspunten en richtlijnen), de regie over het inkoopproces (zorgen dat iedereen zijn rol in het inkoopproces juist en tijdig uitvoert) en heeft mandaat om op te treden. Het mandaat en accountability over het integrale inkoopproces zijn belegd bij dit team. Dit betekent de verantwoordelijkheid om het inkoopproces én de goede werking daarvan te verbeteren.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je zowel een team professionals in diverse taakvelden aanstuurt als bestuurlijk adviseert over alle aspecten van het inkoopproces.
• Je jouw gedegen kennis en ervaring met inkoop en bestuurlijke advisering toepast op ontwikkelingen binnen de Belastingdienst.
• Je betrokken zult zijn bij veel verschillende initiatieven die een blijvende impact hebben op hoe de Belastingdienst inkoopt.
   

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

In deze functie geef je mede richting aan verschillende aspecten van het inkoopproces en participeer je zelfstandig in diverse managementgremia. Dat maakt deze functie zeer afwisselend en een mooie kans om je kennis en ervaring van beleid, kaderstelling en uitvoering optimaal in te zetten. Voor iemand die vanuit een leidinggevende positie een bijdrage wil leveren aan de inkoopprocessen van de Belastingdienst is dit een mooie functie!” Erik van den Hoek, Kwartiermaker Regie & Kaderstelling Inkoopproces.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt aantoonbaar WO werk- en denkniveau. (Een selectieassessment, kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.)
• Je hebt ervaring met het aansturen van een team met beleidsmatige en kaderstellende verantwoordelijkheid, bij voorkeur bij verschillende organisaties binnen het Rijk.
• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met zowel de uitvoerende als beleidsmatige aspecten van inkopen binnen de Rijksoverheid en kent het Rijksinkoopstelsel goed.
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met verantwoordingsprocessen rond de planning en control cyclus op departementaal en rijksniveau.
• Je hebt ervaring met het initiëren en begeleiden van veranderprocessen binnen complexe organisaties en hebt ervaring met het ontwikkelen van kaders en beleid en de bijbehorende implementatie.
• Je hebt ruime ervaring in bestuurlijke advisering.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en bent zodoende in staat om verschillende stijlfiguren toe te passen al naar gelang een situatie dit van jou vraagt. 

Jouw competenties

De afdeling

Het regelen van werkplekken, beveiliging, catering, evenementen, inkoop, de digitalisering en archivering van documenten – wat doet het Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (CFD) eigenlijk niet? Kort gezegd levert het CFD producten en diensten op het gebied van facilitaire dienstverlening, huisvesting, inkoop en informatiehuishouding.

Omdat we zoveel verschillende diensten leveren, zijn de mensen en leveranciers met wie je werkt continu verschillend. Dit maakt het werk ontzettend afwisselend en dynamisch. De mensen die binnen het CFD werken, zijn van nature gastvrije dienstverleners. Dit beleef je als medewerker dagelijks door de informele en prettige werksfeer. En het bijzondere is: we werken niet alleen voor de Belastingdienst, maar ook voor verschillende andere organisaties binnen de Rijksoverheid.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

***Deze vacature is uitsluitend intern en interdepartementaal opengesteld en bedoeld voor medewerkers van de Rijksoverheid met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd.In deze fase worden ter beschikking gestelde arbeidskrachten, zoals uitzendkrachten (TBA’s) beschouwd als interne medewerkers.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op woensdag 18 december 2024 vinden de selectiegesprekken plaats.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.