Teamleider Programmabureau

Intro

Jij bent een bedreven teamleider/coördinerend programmamanager met ruime ervaring als leidinggevende (5-10 jaar) in een project/uitvoeringsorganisatie. Een manager met kennis en ervaring met verander- en projectmanagement. Als teamleider Programmabureau ben je binnen de Directie Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen verantwoordelijk voor het programmabureau. Daarin ben je samen met de programmamanager (strategische) projecten verantwoordelijk voor het realiseren van de juiste bezetting, kwaliteit uitvoering van projectmanagement en realisatie van de beoogde projectplanning en - doelen. Verder weet je de weg te vinden in een complexe bestuurlijke/politieke omgeving met tegenstrijdige belangen. Het programmabureau zorgt dat alle nieuwe en lopende veranderingen binnen UHT gestructureerd en in een-keer-goed worden geïmplementeerd.

Dit doe je bij de...

Het Programmabureau wordt/is onderdeel van de afdeling Projecten & Processen. In nauwe samenwerking met het team Procesregie wordt er onder andere gewerkt aan veranderopdrachten. Hierbij kun je denken aan het (verder) inrichten van het portfolioproces voor alle projecten binnen UHT, zorgdragen voor een eenduidige en kwalitatief hoogwaardige uitvoering van projectmanagement, doorontwikkeling van kwaliteitsmanagement, professionaliseren en optimaliseren van resource management, implementatie van projectmatig werken UHT breed.

In de dagelijkse praktijk houd je je bezig met de primaire focus op resourcemanagement, professionalisering van projectmanagement, inhoudelijke sturing op een aantal projecten. Het ontwerpen, aanpassen en continu verbeteren van processen. Je houd je bezig met het meten van de kwaliteit van de uitvoer van processen. Daarbij aanhakend op het risicoregister zodat de belangrijkste bedrijfsrisico's gemitigeerd worden.

Daarnaast werk je aan:

• het stellen van (mede) kaders met betrekking tot door wet- en regelgeving en beleid noodzakelijke randvoorwaarden aan processen.
• de uitvoering van implementatie van deze verbeteringen, in samenwerking met de lijn.
• methoden en technieken beschikbaar stellen voor de juiste uitvoer van deze verbeteringen en keuze maken voor change of project.
• overzicht houden op en de organisatie begeleiden in het maken van de juiste veranderkeuze op het juiste moment.
• katalysator zijn van verbeteringen op het vlak van changemanagement.
• het borgen van kennis en kennisdeling en beheren één bron van kennis.

Je stuurt als teamleider programmabureau de projectmanagers en de projectmanagementondersteuners aan die verantwoordelijk zijn voor de veranderingen binnen UHT. De programmamanager (strategische) projecten stuurt functioneel de projectleiders van de strategische projecten aan. Je zorgt voor de juiste projectmanager op het juiste project/programma en zorgt indien nodig voor een herverdeling. Je zorgt voor periodieke rapportages en de bewaking van kwaliteit en capaciteit.

Wanneer past deze baan bij je?

• ruime leidinggevende ervaring (5-10) in een project/uitvoeringsorganisatie
• kennis en ervaring met verander- en projectmanagement
• de weg weten in een complexe bestuurlijk/politieke omgeving met tegenstrijdige belangen
• ervaring met en kennis van werking van uitvoeringsorganisaties in (rijks)overheidsdomein is een sterke pre

Jouw competenties

De afdeling

Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) is een apart onderdeel van Dienst Toeslagen, een tijdelijke organisatie met een specifieke opdracht: het verzorgen van het financieel herstel van de problemen die zijn ontstaan met de kinderopvangtoeslag. We zijn een jonge organisatie, volop in ontwikkeling. Dat maakt dat geen dag hetzelfde is. Met bijna 1500 gedreven collega’s zetten we elke dag onze schouders eronder om gedupeerde ouders en kinderen zo goed mogelijk te helpen. Het woord ‘herstel’ staat daarbij centraal en dat voel je.

De organisatie

Dienst Toeslagen maakt vitale voorzieningen voor iedereen betaalbaar. Dát is onze missie! 

Miljoenen mensen in Nederland krijgen een of meer toeslagen die voor hen onmisbaar zijn om de kosten te betalen van de zorgverzekering, de zorg voor kinderen en ruimte om te wonen. Dienst Toeslagen draagt bij aan financieel gezonde huishoudens door het uitkeren van deze toeslagen. Zo heeft iedereen in onze maatschappij toegang tot de meest vitale voorzieningen. Drie vragen staan centraal in ons werk en vormen het kompas in ons dagelijks handelen: Is het rechtvaardig? Doen we het samen? Zijn we aanspreekbaar? 

Bij Dienst Toeslagen gebeurt veel. We werken met hart en ziel aan herstel van de kinderopvangtoeslagen. En daarnaast gaat het reguliere werk voor de huur-, zorg- en andere toeslagen onverminderd door. We trekken lering uit wat beter kan. Dienst Toeslagen maakt de komende jaren dus een sterke ontwikkeling door. Naar de best mogelijke dienstverlening voor burgers. Met medewerkers die weten hoe dat moet. Maatwerk waar kan. Toezicht waar moet. 

Bijzonderheden

***Deze vacature is uitsluitend intern en interdepartementaal opengesteld en bedoeld voor medewerkers van de Rijksoverheid met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd. In deze fase worden ter beschikking gestelde arbeidskrachten, zoals uitzendkrachten (TBA’s) beschouwd als interne medewerkers.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Dienst Toeslagen zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.

***Wij bieden je een inwerkprogramma aan en afhankelijk van je opleiding en werkervaring een opleiding en/of training. Gedurende deze periode is het niet mogelijk om in deeltijd te werken. Als je deze periode hebt afgerond en bij goed functioneren in de praktijk, krijg je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Als je de opleiding niet succesvol afrondt, wordt jouw arbeidsovereenkomst tussentijds beëindigd of niet verlengd. Voor de medewerker van de Belastingdienst geldt dan dat die wordt teruggeplaatst naar zijn oorspronkelijke organisatieonderdeel en wordt belast met werkzaamheden die gelijk of gelijksoortig zijn aan die van de oorspronkelijke functie.