Teamleider Fysiek Toezicht

Intro

Douane Rotterdam Haven is als organisatie volop in ontwikkeling. Binnen Douane Rotterdam Haven werken we volgens onze kernwaarden: wendbaar, integer en veilig. Integriteit is voor ons een belangrijk thema in alles wat we doen. Daarnaast stimuleren we vanuit het programma Samen Werken in Haven (SWiH) samenwerken, persoonlijk leiderschap, vakmanschap en werken in een lerende organisatie. Dat biedt jou de kans om jezelf te blijven ontwikkelen en een actieve bijdrage te leveren aan de organisatie. Natuurlijk werken wij als regio mee aan de prestaties van Douane Nederland in zijn geheel.

Douane Rotterdam Haven zoekt een teamleider voor een team binnen het proces fysiek toezicht onbewapend, FTO Maasvlakte. Het proces is vooral gericht op toezicht en het fysiek controleren van binnenkomende en uitgaande goederenstromen, zowel op en rond de containerterminals als op de ferryterminals. Daarnaast controleert FTO het reizigersverkeer van de cruise terminals en voert FTO controles uit op het provianderen van goederen. Het proces FTO is gevestigd op de locatie Bosporusstraat te Rotterdam.

Dit doe je bij de...

Als Teamleider Fysiek Toezicht stuur je een energiek team aan dat toezicht houdt op de in-, uit- en doorvoer van goederen. Jij coördineert de werkzaamheden, zet de juiste mensen op de juiste plek en doet dit met vertrouwen en verbinding. Met jouw coachende stijl stimuleer je niet alleen de persoonlijke groei van je teamleden, maar ook de samenwerking en het behalen van gezamenlijke doelen. Door zelf het goede voorbeeld te geven, draag je actief bij aan een positieve en professionele cultuur — en je schroomt niet omanderen hierop aan te spreken wanneer nodig.

Samen met je collega-teamleiders draag je de integrale verantwoordelijkheid voor het realiseren van resultatenen doelstellingen. Je herkent kansen en verbeter mogelijkheden als geen ander en weet je collega’s en medewerkers hierin mee te nemen en te inspireren. Je hebt scherp zicht op de ketenprocessen waarvoor jij verantwoordelijk bent en werkt intensief samen met andere teams en processen binnen Douane Rotterdam Haven. Daarnaast beheer je enkele belangrijke portefeuilles en vertegenwoordig je onze organisatie actief in diverse regionale overleggen. Kortom: een veelzijdige rol voor een echte verbinder die resultaatgerichtheid combineert met mensgericht leiderschap!

Een bijzondere baan, omdat...

• Je operationeel leiding geeft en direct invloed hebt op de prestaties en sfeer binnen je team.
• Je kunt werken aan je visie en leiderschap.
• Je samenwerkt met verschillende afdelingen binnen de Douane.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Werken als teamleider binnen fysiek toezicht is geen dag hetzelfde. Een groot werkgebied met veel verschillende locaties en diverse werkprocessen zorgen ervoor dat je snel inzicht verkrijgt in de taakstelling van de Douane. Je staat in nauw verband met zowel het team dat je aanstuurt als de collega teamleiders en werkt samen toe naar de doelen die voortvloeien uit ons handhavingsplan. Daarnaast is er volop oog voor jouw persoonlijke ontwikkeling en groeiambities" - Teamleider Fysiek Toezicht

Wanneer past deze baan bij je?

• Je bent in het bezit van een afgeronde HBO-opleiding of je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau door relevante werkervaring;
• Je hebt aantoonbare management kwaliteiten en hebt minimaal twee jaar leidinggevende ervaring binnen een (sterk) veranderende organisatie;
• Je hebt ervaring met bedrijfsvoering op het gebied van sturingscycli en -instrumenten en met HRM-instrumenten zoals de gesprekscyclus en talentontwikkeling;
• Je bent bereidt tot het draaien van piketdienst en hebt een rijbewijs B;
• Het is een pré als je kennis hebt van het havengebied en logistieke processen;
• Je bent bereid je BOA te halen. Het is een pre als je bent aangewezen als buitengewoon opsporingsambtenaar (BOA).

Jouw competenties

De afdeling

Douane Rotterdam Haven (DRH) is één van de regiokantoren van Douane Nederland. DRH kenmerkt zich door een groot ambtsgebied waarin de ruim 850 medewerkers verdeeld over verschillende teams hun werkzaamheden uitvoeren. Rotterdam Haven kent de primaire processen klantmanagement, fysiek toezicht (o.a. Scan & detectie, OSODT, LVT, duikteam, HARC/TBB, onbewapend) en werkzaamheden omtrent het proces aangiftebehandeling (Centraal Werkpunt, Veterinair en Binnenbrengen/Uitgaan). Daarnaast zijn er het Bureau Managementondersteuning, het Centraal Roosterbureau, het Dutch Customs Practical Training Centre en het Technisch team i.o. om de primaire processen te ondersteunen. Het kantoor wordt geleid door een directeur en een plaatsvervangend directeur. Rotterdam Haven is opgedeeld in 5 units en heeft zes werklocaties. 

De organisatie

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt op 18 juli 2025 beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op maandag 28 juli 2025 vinden de selectiegesprekken op onze locatie op de Reeweg 16 te Rotterdam plaats. Ook zal er voor deze functie een draagvlak commissie samengesteld worden, de datum van dit gesprek is nog niet vastgesteld.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.