Teamleider Fysiek Toezicht

Intro

Douane Schiphol Cargo (DSC) is een moderne handhavingsorganisatie die 24/7 toezicht houdt op het grensoverschrijdende goederenverkeer van en naar Nederland, en daarmee de Europese Unie, via de mainport Schiphol. Het regiokantoor draagt zo bij aan de veiligheid en de gezondheid van de Nederlandse bevolking en inwoners van Europa. Daarnaast levert het een bijdrage aan de belastingheffing voor de Nederlandse schatkist en de inkomsten van de Europese Unie. Daarbij doen we er alles aan om het handelsverkeer zo min mogelijk te belemmeren en de concurrentiepositie van Nederland en Europa hoog te houden.
DSC voert ongeveer een derde uit van alle vrachtcontroles die de Douane jaarlijks verricht. Daarbij onderscheidt het regiokantoor zich doordat het naast de processen Fysiek Toezicht (inclusief Scan en detectie) en Klantmanagement ook samen met douaneregio Breda vormgeeft aan het landelijke proces Aangiftebehandeling. 
Om de handhaving en dienstverlening in de regio effectief en efficiënt te kunnen uitvoeren werkt DSC samen met diverse externe partners, zoals Amsterdam Airport Schiphol (AAS), het bedrijfsleven en andere handhavers zoals ILT en NVWA. Daarbij is goede samenwerking met Douane Schiphol Passagiers belangrijk.
Met een personeelsbestand van circa 700 trotse en flexibele professionals levert DSC dagelijks een bijdrage aan de samenleving. Het werk kenmerkt zich als snel en actief, geheel passende bij de dynamiek van de mainport.  
 

Dit doe je bij de...

Als teamleider fysiek toezicht geef je operationeel leiding aan een team bewapende en onbewapende medewerkers die toezicht uitoefenen en goederencontroles verrichten. Je bent samen met je collega teamleiders integraal verantwoordelijk voor het behalen van afgesproken resultaten en doelstellingen. Dat betekent ook dat je een of meerdere portefeuilles hebt op het gebied van processen en/of bedrijfsvoering. Vanuit die portefeuille ben je (mede)verantwoordelijk voor de acties en resultaten op dat gebied van Regiokantoor Douane Schiphol Cargo. 
Je coördineert werkzaamheden en draagt verantwoordelijkheid voor de personele bezetting. Je geeft leiding vanuit vertrouwen en staat in verbinding met je medewerkers. Je stimuleert ze in de onderlinge samenwerking, in hun individuele ontwikkeling en het behalen van de doelstellingen.
Je kent de processen en spreekt medewerkers aan als deze niet worden gevolgd, ook als je weerstand verwacht. Samen gaan jullie op zoek naar verbeteringen, zoals het verkorten van doorlooptijden of hoe meer maatschappelijk effect kan worden bereikt. Je brengt mensen in beweging. Je ziet kansen en weet deze om te zetten in concrete acties. Uiteraard bewaak je de voortgang hiervan.
Samenwerken met je collega leidinggevenden is essentieel, ook buiten het proces van fysiek toezicht en buiten het regiokantoor. Je komt gemaakte afspraken na. Je staat open voor andere inzichten.
Je neemt deel aan diverse overleggen, zowel binnen als buiten de regio en je levert een actieve bijdrage aan verschillende samenwerkingsverbanden zoals dat met Douane Schiphol Passagiers. Je bent medeverantwoordelijk voor de samenwerking tussen de teams, de samenwerking met aangiftebehandeling, klantmanagement en het Douane Landelijk Tactisch Centrum.

Een bijzondere baan, omdat...

• je werkt op een boeiende locatie met veel economische activiteiten;
• je werkt op één van de twee mainports in Nederland, waar grote hoeveelheden goederen de Europese Unie binnenkomen en verlaten;
• je bent veel op de werkvloer aanwezig, zit daarom bovenop het proces en geen dag is hetzelfde;
• je bent als lid van het managementteam medeverantwoordelijk voor de bedrijfsvoering, acties en resultaten van het kantoor;
• je werkt in een professioneel en gezellig team waarin collega’s elkaar helpen en verder brengen. 

Wanneer past deze baan bij je?

Voor deze functie gaan we uit van het werk- en denkniveau op HBO niveau.  
Dit kun je als volgt aantonen: 

• Je bent in het bezit van een afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting zoals b.v. management, bestuurskunde of bedrijfskunde; of je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau door relevante werkervaring;
• Je hebt aantoonbare succesvolle ervaring als leidinggevende;
• Je bent gecommitteerd aan het concept van voortdurend verbeteren; 
• Werken op onregelmatige tijden en feest- of weekenddagen is geen probleem voor je.

Jouw competenties

De afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

De organisatie

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

Deze vacature is uitsluitend intern en interdepartementaal opengesteld en bedoeld voor medewerkers van de Rijksoverheid met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd. In deze fase worden ter beschikking gestelde arbeidskrachten, zoals uitzendkrachten (TBA’s) beschouwd als interne medewerkers.

In verband met het vervallen van de diploma-eis geldt dat er in de matchingsprocedure geen onderscheid wordt gemaakt tussen horizontale en verticale kandidaten van de Douane.
Bij de brief- en CV-selectie van de reflectanten wordt het voldoen aan de gestelde bovengenoemde functie-eisen, (aantal jaren) werkervaring binnen (en buiten) de Douane, jouw motivering, het aantoonbaar werk- en denkniveau en jouw ontwikkelde competenties beschouwd.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op donderdag 19 februari vind de brief en -cv selectie plaats.
• Op woensdag 25 februari  willen we je uitnodigen voor de selectiegesprekken, die vinden plaats op ons kantoor The Outlook.

Voor meer informatie over de functie inhoudelijk kun je contact opnemen met Tom Zuidam, plaatsvervangend directeur 06 - 46 83 31 0)

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Sanjay Sant, adviseur werving & selectie 06 - 21 13 48 30.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.