Teamleider Fysiek Toezicht

Intro

Op de locatie IJmuiden werk je samen met een collega‑teamleider aan de dagelijkse aansturing van een team van circa 25 medewerkers. Deze collega’s werken in roosterdienst en zijn primair verantwoordelijk voor de controle van goederen en passagiers van de ferry. Daarnaast worden zij breed ingezet binnen het gehele ambtsgebied voor uiteenlopende toezicht- en handhavingstaken. Onze medewerkers zijn bewapend en werken voornamelijk in de buitendienst binnen het uitgestrekte ambtsgebied van Amsterdam, dat loopt van Den Helder tot Hoek van Holland. Zij voeren toezicht en handhaving uit in havens, op luchthavens en bij bedrijven op het gebied van douanewetgeving. Zij spelen dus een belangrijke rol in het bewaken van de veiligheid en naleving in de regio.

Dit doe je bij de...

Als teamleider fysiek toezicht ben je allereerst aanspreekpunt voor je team en vakinhoudelijk verantwoordelijk voor het uiteindelijke (jaar)resultaat van je team. Door het team worden, naast de bewapende douanetaken, ook de handhavingstaken en het douanetoezicht van onze regio uitgevoerd. Daarnaast ben je team overstijgend verantwoordelijk voor het coördineren van de werkzaamheden, briefing en debriefing, de planning, uitvoering en de kwaliteit van de uitvoering. Doordat je veel op de werkvloer aanwezig bent, weet je wat er speelt, wat jouw medewerkers bezighoudt en hoe zij hun werkzaamheden verrichten. Je coacht en begeleidt door hierover met hen in gesprek te zijn. Samen gaan jullie op zoek naar verbeteringen in het proces. Als manager breng je mensen in beweging. Je ziet kansen en weet deze om te zetten in concrete acties. Uiteraard bewaak je de voortgang hiervan en speel je in op ontwikkelingen die raakvlakken hebben met fysiek toezicht.

In deze functie ben je lid van het managementteam van de unit Fysiek toezicht en daarom (mede)verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering, acties en resultaten van het regiokantoor Amsterdam. Je bent iemand die zorgt voor verbinding met je collega’s en weet in gezamenlijkheid taken die er voor de unit liggen te managen. Met teams op vijf verschillende locaties, veel verschillende processen en de instroom van nieuwe medewerkers, ligt hier een grote uitdaging die jij met beide handen aanpakt. Je durft hierin het voortouw te nemen en van gebaande paden af te wijken. Deze vacature is voor het het team FT 3. In dit team worden de reguliere bewapende controle- en toezichtstaken uitgevoerd, met de ferry IJmuiden – Newcastle v.v. als onderscheidend controleobject.

Een bijzondere baan, omdat...

• je leidt een operationeel team met impact;
• je werkt in een unieke omgeving;
• je combineert leidinggeven met fysieke aanwezigheid op de werkvloer;
• je hebt invloed op de koers van Douane Amsterdam;
• je krijgt ruimte om te vernieuwen en te verbeteren;
• je werkt samen met een collega‑teamleiders en staat er nooit alleen voor.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

''Ons werkgebied is groot en dynamisch. Juist daarom heb je als teamleider de ruimte om richting te geven, te vernieuwen en het verschil te maken. En je staat nooit alleen. Samen met een collega teamleider bouw je aan een sterk team. Je ziet hun werk, hun groei en hun impact en dat maakt de functie zo bijzonder.” Jony, Teamleider Fysiek Toezicht

Wanneer past deze baan bij je?

Voor deze functie gaan we uit van het werk- en denkniveau op HBO niveau. Dit kun je als volgt aantonen:

• Je hebt aantoonbaar HBO denk- en/of werkniveau door relevante werkervaring. Het niveau kan ook aangetoond worden door een afgeronde HBO opleiding, bijvoorbeeld in de richting Bedrijfskunde of Management, Economie en Recht (MER);
• Je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring met leidinggeven;
• Je kent het beleid en werkterrein van het eigen team én je hebt oog voor ontwikkelingen buiten het ‘eigen’ werkterrein;
• Je bent bereid om in onregelmatige dienst en in weekenden te werken. OTL en Piketdiensten zijn onderdeel van jouw werk;
• Je hebt ervaring met bedrijfsvoering op het gebied van sturingscyclus en – instrumenten en ervaring met HRM-instrumenten zoals gespreks-cyclus en talentontwikkeling;
• Je hebt bij voorkeur inhoudelijke kennis van en inzicht in het werkterrein van de Douane;
• Je bent eventueel bereid om een BOA opleiding te volgen.

Jouw competenties

De afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

De organisatie

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

Deze vacature is uitsluitend intern opengesteld en bedoeld voor medewerkers van de Douane met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd. 

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

Allereerst wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 

Op 3 februari vinden de selectiegesprekken plaats in Amsterdam (Sloterdijk).

Voor inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met: 

van 9 t/m 20 januari Jony Duque Brand, teamleider Fysiek Toezicht, telefoonnummer 06 - 46 95 64 70

van 21 t/m 23 januari Grace Buijn -Tan, Plv. Directeur Douane Amsterdam, telefoonnummer 06 - 11 37 57 00

Voor informatie over de procedure kun je contact opnemen met :
Chantal Brouwer (HR adviseur), tel. 06 - 15 85 66 22  

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen mogelijk een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan. Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing

Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.