Teamleider Fysiek Toezicht Binnenbrengen en Uitgaan

Intro

Een team van minimaal 40 medewerkers begeleiden zodat zij hun werk optimaal kunnen uitvoeren bij de Douane in Rotterdam. Op een fijne en verbindende manier. Dat doe je als teamleider bij team Binnenbrengen en Uitgaan. Uitdagend? Zeker! 
Van verander- en verbeterprocessen en het aansturen van je team tot aan coaching gesprekken met medewerkers en afstemming met onze ketenpartners. Een functie vol uitdagingen en met alle ruimte om op persoonlijk en professioneel vlak te blijven groeien. 

Dit doe je bij de...

Jij richt je op het aansturen van jouw team. Team Binnenbrengen en Uitgaan registreert en controleert binnenkomende en vertrekkende schepen en hun lading op tijdigheid, volledigheid en juistheid van alle aangiften. Het team bestaat uit diverse administratieve deelprocessen, zoals: zuivering, kwaliteit in/uit, bulk, loslijst controles, de frontoffice en een unit onregelmatigheden. Vanuit deze functie geef je ook leiding aan de technisch coaches binnen het team. Zo zorg je dat het proces daarvan goed verloopt. Daarnaast houd jij je bezig met de HR-aspecten, je motiveert de medewerkers om het beste uit zichzelf te halen en houdt hun voortgang in de gaten. Je hebt daarbij oog voor de mens achter het uniform. Ook blijf je op de hoogte van ontwikkelingen en speel je daarop in. Je denkt daarbij mee over de administratieve processen en samenwerkingen.

Het uitdragen van onze kernwaarden is belangrijk in jouw werk. Dat stel je voorop en je probeert daarmee een stevige basis te leggen voor de toekomst. Daarom werk je samen met andere kantoren, betrokkenen en natuurlijk jouw directe collega’s. Zo gaan we samen voor het beste resultaat.

Een bijzondere baan, omdat...

•    Je een rol vervult waarin je voor een lange tijd kan groeien.
•    Je samen met 1 directe collega verantwoordelijk bent voor het team.
•    Je op ondersteuning voor het uitoefenen van je functie kan rekenen op de organisatie.
•    Het team werkt op basis van onregelmatige diensten, als teamleider werk je gedurende 'kantoortijden' maar daar waar nodig sta je je team bij tijdens onregelmatige diensten en in het weekend.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Van het ondersteunen en coachen van medewerkers tot het invoeren van nieuwe systemen, elke dag is anders. Mijn dag is geslaagd als ik mijn medewerkers heb gezien en zij hun werk op een fijne en veilige manier kunnen doen.’’ Yolanda, teamleider Douane

Wanneer past deze baan bij je?

•    Je hebt minimaal een hbo-diploma of je hebt aantoonbaar hbo-werk- en -denkniveau door relevante werkervaring.
•    Je hebt een rijbewijs B.
•    Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in het leidinggeven en coachen van medewerkers.
•    Je hebt ervaring met bedrijfsvoering rondom HRM en de sturingscyclus.
•    Je hebt ervaring met het begeleiden van teams in een veranderende organisatie.
•    Je hebt ervaring met werken binnen wettelijke kaders.
•    Je bent gecommitteerd aan het concept van voortdurend verbeteren (lean).

Jouw competenties

De afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

De organisatie

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• In de week van 30 maart wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op 7 april vinden de selectiegesprekken plaats op de Reeweg 16 te Rotterdam.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.

***Wij bieden je een inwerkprogramma aan en afhankelijk van je opleiding en werkervaring een opleiding en/of training. Gedurende deze periode is het niet mogelijk om in deeltijd te werken. Als je deze periode hebt afgerond en bij goed functioneren in de praktijk, krijg je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Als je de opleiding niet succesvol afrondt, wordt jouw arbeidsovereenkomst tussentijds beëindigd of niet verlengd. Voor de medewerker van de Belastingdienst geldt dan dat die wordt teruggeplaatst naar zijn oorspronkelijke organisatieonderdeel en wordt belast met werkzaamheden die gelijk of gelijksoortig zijn aan die van de oorspronkelijke functie.