Teamleider Business Control

Intro

UHT is een jonge, tijdelijke organisatie met een specifieke opdracht: het verzorgen van het financieel herstel voor ouders en kinderen na de problemen die zijn ontstaan met de kinderopvangtoeslag. Als Teamleider Business Control kun jij hierbij met ons het verschil maken. Wat ga je doen? Samen met je team ben je verantwoordelijk voor coördinatie, ontwikkeling en uitvoering van rapportage- en sturingsprocessen binnen UHT. Daarnaast geef je met je team gevraagd en ongevraagd advies over de status en vooruitzichten van de business aan MT’s en Directieteam UHT. De werklocatie is Utrecht.

Dit doe je bij de...

Je geeft leiding aan een team van 25 tot 30 medewerkers. Team Business Control is  de (financiële) sparringpartner van MT’s en directie. Het gevraagd en ongevraagd adviseren over de status en vooruitzichten van de business is daarbij een vanzelfsprekende taak. 

De opdracht van het team bestaat uit het maken van clusterspecifieke analyses, adviezen en rapportages. De producten en diensten die geleverd worden zijn dashboards, stuur- en verantwoordingsinformatie, productiecijfers, maand-, kwartaal- en jaarrapportages en input voor Obeya op clusterniveau.

Als teamleider ben je verantwoordelijk voor en beslis je over afstemming met de interne stakeholders over diensten en producten. Daarbij stem je af of zij voldoen aan de behoeften en leiden tot de gewenste resultaten en effecten. Tevens draag je zorg voor de verdeling van werkzaamheden en bewaakt de voortgang en kwaliteit van het geheel. Dit alles binnen de kaders van wet- en regelgeving, vastgesteld beleid en veranderopgave van UHT. Je legt hierover verantwoording af aan het afdelingsmanager Risk & Control (tevens concern controller), Directeur Staf en aan Control & Risk Toeslagen 2e lijn.
Je bereidt de realisatie van de gevraagde dienstverlening en producten voor. Je stemt hierbij af met de concerncontroller c.q. afdelingsmanager Risk & Control en de teamleden over de verwachtingen, inhoud en voortgang van de rapportages, analyses en (on)gevraagde adviezen. Daarnaast manage je op gemaakte afspraken binnen het team. Je zorgt dat de stuurinformatie onder controle is. Je vervult een sleutelrol in de dialoog over cultuurverandering en in de veranderopgave van de dienst Toeslagen en specifiek UHT. 

Daarnaast coach je de medewerkers in het team op resultaat en betekenis. Je stimuleert hen bij het leveren van toegevoegde waarde aan de business. Je coacht hen op adviesvaardigheden. Zo vertaal je ontwikkelingen in onze dynamische omgeving naar voorstellen voor producten en diensten. Ook trek je op en neem je deel aan thematische projecten en overleggen met afnemers. Je  hebt overleg binnen UHT, de dienst Toeslagen en met het departement over de vernieuwing, verbetering en ontwikkeling van de dienstverlening en producten van het cluster en je team.
 

Een bijzondere baan, omdat...

• je werkt in een omgeving waarin de burger centraal staat en iedereen doordrongen is van het belang van duidelijke en begrijpelijke informatie.
• je de kans krijgt een netwerk met waardevolle samenwerkingspartners op te bouwen.
• je alle ruimte krijgt om ook zaken buiten je taken- of werkpakket op te pakken.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Als leidinggevende draag ik vanuit de afdeling Risk & Control bij aan deze uitdagende maatschappelijke opdracht en doe dat samen met mijn collega’s, zowel binnen het team als daarbuiten.”;- Jurgen Meijboom, Kwartiermaker Business Control".

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt wo werk- en denkniveau (accountancy, bestuurskunde of bedrijfseconomie).
• Je beschikt over diepgaande specialistische actuele vakinhoudelijke financiële kennis. 
• Je beschikt over actuele kennis en inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen, waarbij je verder kijkt dan alleen je eigen werkgebied en de bredere context van de organisatie begrijpt.
• Je beschikt over leidinggevende vaardigheden.
• Je beschikt over bestuurssensitiviteit/omgevingsbewustzijn en organisatiesensitiviteit.
• Je beschikt over (zelf)reflectie.
• Je bent stressbestendig.

Jouw competenties

De afdeling

Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) is onderdeel van Dienst Toeslagen. UHT is een jonge, tijdelijke organisatie met een specifieke opdracht: het verzorgen van het financieel herstel voor ouders en kinderen, na de problemen die zijn ontstaan met de kinderopvangtoeslag. De organisatie is opgebouwd uit zes clusters, waarvan vier voor de ontwikkeling en uitvoering van de regelingen uit de herstelwet en twee voor de ondersteuning van die uitvoering. Ruim 2.100 gedreven collega’s zetten zich dagelijks met veel betrokkenheid in om ouders, kinderen en nabestaanden zo goed mogelijk te helpen. UHT is volop in ontwikkeling en dat maakt dat geen dag hetzelfde is.

De organisatie

Dienst Toeslagen is een zelfstandige, publieke dienstverlener, onderdeel van het ministerie van Financiën. We maken vitale voorzieningen als de huur, de zorgverzekering en de zorg voor kinderen voor iedereen betaalbaar. Maar als je er goed over nadenkt, gaat ons werk over veel meer dan alleen het uitkeren van een maandelijks voorschot aan mensen die daar recht op hebben. Wij zorgen ervoor dat mensen mee kunnen doen in de maatschappij. Zonder dat ze zich zorgen hoeven te maken of ze deze maand de huur, de kinderopvang of de zorgverzekering of de zorg voor hun kinderen nog kunnen betalen. Mensen helpen die ons hard nodig hebben, dat is waar we het voor doen. Door onze kennis in te zetten en -vooral- ons te blijven verplaatsen in de mensen om wie het gaat. Door hun problemen, twijfels en uitdagingen zo goed mogelijk te doorgronden. 

Binnen Dienst Toeslagen heeft de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen een specifieke, tijdelijke opdracht: gedupeerde ouders erkenning bieden en ruimhartig herstellen voor het onrecht
dat hen is aangedaan rondom kinderopvangtoeslag.

Met elkaar en met de buitenwereld bouwen we aan Dienst Toeslagen. De motivatie om te leren van gemaakte fouten is in de hele organisatie voelbaar. Iedere dag opnieuw proberen we Dienst Toeslagen nog beter te laten aansluiten bij wat de samenleving vraagt. Zodat iedereen in Nederland, wie je ook bent en wat je persoonlijke situatie ook is, kan meedoen.

Wij maken meedoen mogelijk. 
Kom jij ons daarbij helpen?

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• De selectiegesprekken vinden plaats op 19-11-2024. Een eventueel tweede gesprek zal plaatsvinden op 21-11-2024 of 22-11-2024

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Dienst Toeslagen zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.