Teamleider AFCOS

Intro

Binnen het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) zoeken wij een verbindende en resultaatgerichte teamleider voor het AFCOS-team, het aanspreekpunt binnen Douane Nederland voor Europese fraudezaken.

Als teamleider geef je richting aan een deskundig team dat een sleutelrol speelt in de samenwerking met OLAF, het Europees Bureau voor Fraudebestrijding. Je stuurt op ontwikkeling, weet complexe informatieprocessen te vertalen naar concrete acties en draagt bij aan het versterken van de informatiepositie binnen het anti-fraudedomein.

Ben jij klaar om impact te maken op het snijvlak van informatie, organisatie en operatie? Dan is deze functie iets voor jou. 

Dit doe je bij de...

Het team AFCOS is in 2013 ingesteld op basis van artikel 3, lid 4 van de EU-Verordening 883/2013. Het belangrijkste doel is: samenwerking met het Europees Bureau voor Fraudebestrijding (OLAF). Elke lidstaat is verplicht om een instantie aan te wijzen als bevoegde autoriteit, dat is de AFCOS.

Verder regelt de verordening de bevoegdheid van OLAF om onderzoeken te doen naar vermeende fraude, corruptie en elke andere onwettige activiteit waardoor de financiële belangen van de Europese Unie geschaad zouden kunnen worden. Uiteraard kan dit niet zonder medewerking en medeweten van de lidstaten, en daarom is AFCOS aangewezen om deze onderzoeken op nationaal niveau te coördineren, zowel voor de inkomsten als de uitgavenkant. 

Je geeft leiding aan het AFCOS team, een onderdeel van het Douane Landelijk Tactische Centrum (DLTC) en werkt nauw samen met andere teams binnen DLTC (Landelijk Fraude Team Douane (LFTD), Douane Informatie Centrum (DIC), teams fiscaal en niet fiscaal).  Jij bent verantwoordelijk voor de aansturing van jouw team, waarbij je oog hebt voor zowel menselijke ontwikkeling als inhoudelijke resultaten.

Je stelt het team bovendien in staat om op een juiste wijze in te spelen op de actuele fraude risico’s. Een belangrijk aspect binnen het AFCOS is de behandeling van de zogenaamde AM-meldingen (assistence mutuelle). In de diverse lidstaten zet OLAF een AM-melding uit, die bestaat uit een omschrijving van het mogelijke fraudepatroon, eventueel betrokken partijen, en de te ondernemen stappen om het mogelijke financiële risico zoveel mogelijk af te dekken. Denk hierbij aan het plaatsen van een profiel bij invoer, het initiëren van controles na invoer of het insturen van Certificaten van Oorsprong via het Landelijk Oorsprong Team. AFCOS zorgt voor een goede coördinatie, en misschien nog wel belangrijker, voor een goede vastlegging van alle stappen die Douane Nederland neemt om een vermeend risico af te dekken.

Je coacht en begeleidt je medewerkers, stimuleert hun onderlinge samenwerking en zorgt ervoor dat ze zich zowel professioneel als persoonlijk blijven ontwikkelen. Je staat in verbinding met je team, geeft richting, en weet verwachtingen helder over te brengen. Met jouw helicopterview overzie je snel de impact van interne en externe ontwikkelingen op het werk en op de processen.
Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan de doorontwikkeling van het DLTC. Je vertaalt de visie van de Douane en het DLTC naar de praktijk binnen jouw team. Jij speelt een sleutelrol in het versterken van de informatiepositie binnen het anti-fraude domein en in het bevorderen van data-gedreven werken. Door zichtbaar, koersvast en coachend aanwezig te zijn, leid je verandertrajecten in goede banen.

Je werkt nauw samen met je collega-teamleider om het gezamenlijke proces tussen de twee teams goed te laten verlopen. Binnen het managementteam van het DLTC ben je een tactisch gesprekspartner. Je denkt mee op organisatieniveau en draagt bij aan de realisatie van de strategische koers, onder meer als trekker van één van de acht DLTC-werkgroepen.
Ook op het gebied van bedrijfsvoering ben je goed onderlegd. Je zet de sturingscyclus en HRM-instrumenten effectief in (zoals talentontwikkeling en de gesprekscyclus) en je bent in staat om meerdere complexe processen en projecten gelijktijdig te coördineren.

Kortom: je bent een verbindende en resultaatgerichte leider, die mensen en processen in beweging brengt én het verschil maakt op het snijvlak van informatie, organisatie en operatie.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je een belangrijke rol speelt in de veiligheid van ons land en de EU
• Je actief deelneemt aan innovatieve processen van de Douane
• Je veel kansen krijgt voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling
• Jij eraan bijdraagt dat medewerkers van het team AFCOS gemotiveerd en naar behoren hun werk kunnen doen

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Binnen AFCOS sta je aan de frontlinie van Europese fraudebestrijding. Je verbindt nationale slagkracht met internationale samenwerking en zorgt ervoor dat geen risico onopgemerkt blijft."

Wanneer past deze baan bij je?

•  Je beschikt over een afgeronde academische opleiding of je kunt aantoonbaar academisch werk- en denkniveau overleggen, onderbouwd met relevante werkervaring en kennis op de hieronder genoemde onderdelen;
• Je beschikt over relevante leidinggevende ervaring, bij voorkeur in een complexe (overheids)organisatie.
• Kennis van of affiniteit met data gedreven werken;
• Het vermogen om meerdere complexe processen en projecten tegelijk te managen;
• Ervaring met bedrijfsvoering op het gebied van sturingscyclus en-instrumenten en ervaring met HRM-instrumenten zoals gesprekscyclus en talentontwikkeling;
• Ervaring met verandermanagement of projectmatig werken.  
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels.
• Je hebt enkele jaren relevante werkervaring binnen de Douane.

Jouw competenties

De afdeling

De Douane voert toezichtstaken uit op het grensoverschrijdend vervoer van goederen op het gebied van fiscaliteit en handelspolitiek en de versterking van veiligheid, interne markt en rechtsstaat. Dit doen we risico- en compliance gericht en op een manier die zo weinig mogelijk belemmeringen oproept voor het handelsverkeer. 

De Nederlandse Douane werkt volgens een organisatiestructuur van één landelijk kantoor en acht regiokantoren, het DLSO en het DLTC. Het kantoor DLTC wordt geleid door een directeur en drie plv. directeuren. 

Het DLTC is verantwoordelijk voor de risico- en compliance gerichte aansturing van de handhaving door de Douane en voor de evaluatie en analyse van de handhavingsresultaten. Het DLTC heeft twee werklocaties Rotterdam en Schiphol. Op die twee werklocaties zijn dossier- en aansturingsteams gezamenlijk verantwoordelijk voor de aanpak van de risico’s. Dat wil zeggen: het oppakken van risicosignalen, het analyseren ervan, het zorgen voor de juiste selecties, het uitzetten van controleopdrachten en het evalueren van de resultaten en effecten van de controles. Elk team verricht zijn taken voor zijn specifiek toegewezen handhavingsgebieden en werkt samen binnen dat domein. Daadwerkelijke controles en toezicht worden uitgevoerd door een van de regiokantoren. Hiervoor maakt het DLTC de controleopdrachten. 

De organisatie

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op woensdag 10 september vinden de selectiegesprekken plaats. Het tweede gesprek zal plaatsvinden op maandag 15 september.

Bij voldoende passende kandidaten kan de vacature eerder worden gesloten. Houd hier rekening mee bij het indienen van je sollicitatie.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.