Stagiair(e) Junior HR Adviseur

Intro

Een veelzijdige baan met een unieke werklocatie? Dat kan als junior HR-adviseur bij de Douane. Jij gaat aan de slag voor de regio Rotterdam, een regio waar elke dag van alles gebeurt. 

Dit doe je bij de...

Als Junior HR-adviseur help je mee om de HR-activiteiten en –resultaten te professionaliseren. Met oog voor zowel de relatie als het resultaat ben jij dé gesprekspartner van het management samen met de eerste lijns HR Adviseur op HRM-gebied. Je adviseert leidinggevenden op operationeel niveau. Denk hierbij aan adviezen over studiefaciliteiten, arbeidsvoorwaarden en wet-regelgeving. Je volgt en controleert de voortgang van taken en activiteiten en je stuurt bij als dat nodig is. Bij individuele casuïstiek zorg je voor maatwerk. Uiteraard werk je daarbij nauw samen met je naast collega en in een team van ± 25 directe collega’s van de Douane M&M Afdeling HR Advies & Expertise.

Het leukste aan deze baan? Als Junior HR-adviseur werk je in de nabijheid van de klant. Zo weet je altijd wat er speelt in de (regio)organisatie, en kun je de ondersteuning bieden die nodig is aan managers en medewerkers. Je bent een spin in het web als het gaat om contacten leggen en onderhouden met je HR-collega’s en je regiokantoor, waardoor je zorgt voor een optimale advisering van het management. Op deze manier draag je bij aan een integrale en kwalitatief goede ondersteuning van het primaire proces van de Douane.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je werkt in een omgeving die volop in beweging is.  
• Je bent onderdeel van een fris, gevarieerd en kundig HR team, waar je veel van elkaar kunt leren.
• Je bijdraagt aan de rol van Junior HR binnen de Douane.
• Je samen optrekt met diverse collega’s van Douane M&M Afdeling HR Advies & Expertise, zoals de re-integratieadviseur, de arbeids- en juridisch medewerker en collega’s van werving en selectie.  
• Je veel afwisseling hebt in je werk als ook waar het werk plaatsvindt, je bent tenminste 2 dagen in de week op één van de 4 locaties van de Rotterdamse Haven (Bosporusstraat 5, Oliphantweg 30, Reeweg 16, Laan op Zuid 45).  
• Daarnaast komt het team 1 keer per maand bij elkaar op een centrale locatie in het land; Schiphol, Utrecht of Rotterdam.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Als Stagiaire Junior HR-adviseur draag ik met mijn advies en ondersteuning bij aan kwalitatief goede personeelsbesluiten en ben ik dagelijks in gesprek met diverse partijen. Geen dag is hetzelfde, dit maakt het werk wel erg leuk!” -  Annette, Junior HR Adviseur. 

Wanneer past deze baan bij je?

• Je bent bezig met een HBO HRM opleiding.
• Je bent minimaal vier maanden 24 tot 40 uur per week beschikbaar.
• Je houdt van aanpakken en hebt een proactieve houding.
• Je kunt omgaan met flexibiliteit, werkt graag toe naar een resultaat en houdt het hoofd koel bij hectiek.

Jouw competenties

De afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

De organisatie

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in 8 regiokantoren, het Douane Landelijk Kantoor (DLK) en een drietal landelijke onderdelen. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem en Eindhoven en twee op de luchthaven Schiphol. Het Douane Landelijk Kantoor (DLK) in Rotterdam ziet toe op eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhavingsbeleid, operaties, financiën en control, informatiemanagement en bedrijfsvoering en bewaakt de samenhang binnen Douane Nederland. Het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. Douane Centrale Processen (DCP) beheert vanuit Apeldoorn de douanesystemen en zorgt voor geautomatiseerde ondersteuning van de heffings- en inningsprocessen van de Douane en de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO) levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

De standplaats is Rotterdam Laan op Zuid maar je zult regelmatig aanwezig zijn op andere locaties in de Rotterdamse Haven. We hebben kantoren 4 locaties van de Rotterdamse Haven (Bosporusstraat 5, Oliphantweg 30, Reeweg 16 en Laan op Zuid 45). 

Graag ontvangen we je motivatiebrief, cv en stageopdracht tijdig in een Word-, Excel- of Pdf-bestand; na sluitingsdatum is het niet mogelijk om jouw sollicitatie in behandeling te nemen.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je reageert via de daarvoor bestemde sollicitatiebutton en alle benodigde documenten zijn toegevoegd.

Vermeld in je motivatiebrief duidelijk:

• Je motivatie voor en doel van deze stage.
• De begin- en einddatum van jouw stage.
• Het aantal uur per week dat je beschikbaar bent.
• Benoem je eerste en tweede voorkeurslocatie en eventuele voorkeursdirectie.

Voor inhoudelijke vragen met betrekking tot de stage vacatures kun je contact opnemen met: 

• Leontien Koene, Teamleider Douane Mens en Middelen, Afdeling HR Advies & Expertise, 06- 25 69 27 81

Voor informatie over de procedure kun je contact opnemen met:

• Sharmila Bhageloe, Adviseur Werving & Selectie, tel. 06 – 29 35 43 07 

We houden, voor zover mogelijk, rekening met jouw voorkeurslocatie en voorkeursdirectie, maar kunnen plaatsing op deze locatie niet garanderen.

Salarisomschrijving

Bij stages langer dan een maand, heb je recht op een stagevergoeding van 775 euro per maand. Deze vergoeding geldt voor mbo-, hbo- en wo-studenten. Deze stagevergoeding is gebaseerd op een werkweek van 40 uur (5 dagen van 8 uur). Bij een stage van minder dan 40 uur per week, wordt de stagevergoeding berekend naar evenredigheid van het aantal afgesproken uren.

Overige arbeidsvoorwaarden

Bij stages langer dan een maand, heb je recht op 160 vakantie uren op jaarbasis bij een werkweek van 40 uur. De periode van de stage, startdatum en het aantal uren per week worden bepaald in overleg met de student/opleiding. Schrijft jouw onderwijsinstelling voor dat je geen stage volgt tijdens de door jouw instelling aangewezen vakantieperioden? Dan ben je verplicht vakantie te nemen tijdens die perioden. Is de vakantie-aanspraak daartoe ontoereikend? Dan wordt de stagevergoeding naar evenredigheid verlaagd.