Specialist/ondersteunend Vaco VGEM

Intro

Dagelijks werken aan de kennis en kunde van de medewerkers van Douane Eindhoven. Dat is wat je doet als Specialist /ondersteunend Vakgroepcoördinator (Vaco). Met jouw werk draag je bij aan het actuele kennisniveau op het gebied van de VGEM taken. Samen met de Vaco ondersteun je de medewerkers in de regio bij concrete casussen en vertaal je het landelijke beleid naar de praktijk.

Dit doe je bij de...

Douane? Je gaat als Specialist/ondersteunend Vaco VGEM aan de slag met het overdragen van kennis en informatie aan je collega’s. Je beantwoordt individuele vragen van collega’s, je brengt actuele ontwikkelingen onder de aandacht die bijvoorbeeld worden behandeld in de landelijke coördinatiegroep. Op deze manier borg je samen met de Vaco de vaktechnische kwaliteit binnen de regio. Je bent een zichtbaar aanspreekpunt voor alle operationele processen.

Een bijzondere baan, omdat...

• je bijdraagt aan de kennis en kunde van de Douane en haar medewerkers.
• je heel diverse taken hebt, geen dag is hetzelfde!
• je, samen met de Vaco, de schakel bent tussen beleid en de dagelijkse praktijk.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

Als Specialist/ondersteunend Vaco VGEM werk je als duizendpoot samen met de Vaco VGEM aan het beschermen van de samenleving door het tegengaan van ongewenste goederen. Rob – Vaco VGEM

Wanneer past deze baan bij je?

• Allereerst omdat je graag bezig bent met complexe vaktechnische dossiers. Je kunt daarbij bouwen op jouw theoretische en praktische kennis en ervaring op het vakgebied VGEM.
• Je hebt een aantoonbaar hbo werk- en denkniveau.
• Je bent communicatief sterk en kunt dat omzetten in concrete informatieproducten als adviezen en voorlichtingen. 
• Je bent besluitvaardig, flexibel en tactvol.
• Je bent een sparringpartner, neemt initiatief en bent in staat om zowel in een team als zelfstandig te werken.

Jouw competenties

De afdeling

Douane Eindhoven is met zo'n 500 medewerkers één van de acht regiokantoren waarbinnen een groot aantal Douane-specifieke processen wordt afgehandeld. Douane Eindhoven onderscheidt zich door de aanwezigheid van de Brainport, vele logistieke bedrijven (o.a. knooppunt Venlo), maakindustrie en twee internationale luchthavens.

Het kantoor Eindhoven kent de processen Klantmanagement en Fysiek Toezicht en in iets mindere mate Binnenbrengen en Uitgaan. Naast de genoemde processen heeft Douane Eindhoven enkele landelijke taken, zoals het Douanekantoor van Vervoer, Team DWU Terugbetaling en de Administratieve Unit Militairen. Er zijn werklocaties in Eindhoven, Venlo, Heerlen, Maastricht en Brunssum.

Je maakt als Specialist/ondersteunend Vaco onderdeel uit van het team Staf van de regio Eindhoven. Ook de Vaco’s maken onderdeel uit van dit team. Zij zijn werkzaam op specifieke vakgebieden: Accijns & Verbruiksbelasting, Formeel Recht, Formaliteiten & Bijzondere Regelingen, Toezicht en Heffing & GLB en VGEM. De Vaco’s hebben zowel regionale als landelijke taken en onderlinge samenwerking over de grenzen van de vakgebieden heen is vanzelfsprekend.

De organisatie

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. De brief- cv-selectie vindt plaats op woensdag 21 januari 2026.
• De selectiegesprekken vinden plaats op woensdag 4 februari 2026 te Eindhoven. Standplaats is Eindhoven, Heerlen of Venlo (nader te bepalen) en je werkt voor regio Eindhoven waarbij er van je verwacht wordt dat je wel ieder locatie aandoet. 
  
  

Informatie over de functie? Dan kun je contact opnemen met Rob van Ittersum, Vaco VGEM, 06 11 60 65 22.
Informatie over de sollicitatieprocedure?  Dan kun je contact opnemen met Laura Kolloffel, Adviseur werving en selectie, 06 21 19 63 70.
Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal, groepsfunctie F. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.
Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiekgegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.

Wij bieden je een inwerkprogramma aan en afhankelijk van je opleiding en werkervaring een opleiding en/of training. Als je deze periode hebt afgerond en bij goed functioneren in de praktijk, krijg je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Als je de opleiding niet succesvol afrondt, wordt jouw arbeidsovereenkomst tussentijds beëindigd of niet verlengd. Voor de medewerker van de Belastingdienst geldt dan dat die wordt teruggeplaatst naar zijn oorspronkelijke organisatieonderdeel en wordt belast met werkzaamheden die gelijk of gelijksoortig zijn aan die van de oorspronkelijke functie.