Senior projectmanagementondersteuner programma werven, boeien en opleiden

Intro

Samen met een programmateam zorgen voor nieuwe initiatieven om de medewerkers van de directie Grote Ondernemingen (GO) te blijven boeien, ontwikkeling te bieden of om nieuwe medewerkers te werven, dat is je doel als projectmanagementondersteuner (PMO) Werven, Boeien en Opleiden. Dit doe je vanuit je standplaats Utrecht. Het programma is opgericht om ervoor te zorgen dat GO in staat blijft om met voldoende medewerkers (én met werkplezier en in vakmanschap) haar taak te volbrengen.

Je komt als PMO onder het zogenoemde Project- en programmamanagementcluster van het Bureau Directieondersteuning (BDO) te vallen. Deze collega’s worden ingezet in projecten en programma’s én vervullen een belangrijke ontwikkelrol bij het versterken van ons project-, programma- en portfoliomanagement. Het BDO staat de directie GO met raad en daad bij op verschillende terreinen, zoals bestuurlijke en beleidsmatige advisering, bedrijfsvoering, interne beheersing en HRM. 

Dit doe je bij de...

Jij zorgt als projectmanagementondersteuner voor ondersteuning aan de programmamanager en de projectleiders bij de monitoring en bijsturing van de voortgang (en waar mogelijk op inhoud) alsook het bewaken van de bestedingen van het programma en de diverse projecten. 

Als projectmanagementondersteuner houd je overzicht over de voortgang en maak je rapportages. Je bereidt overleggen op operationeel, tactisch en strategisch niveau voor door de agenda en stukken te verzorgen en de overleggen te plannen. Je zorgt voor duidelijke verslaggeving en zorgvuldige archivering. Daarnaast geef je nieuwe rapportages vorm en ondersteun je, vanuit jouw ervaring met projecten, jouw collega’s in het aansturen van de projecten. Het is van belang dat je een netwerker bent. Jij legt contacten, stemt af, en plant overleggen met verschillende stakeholders in. Denk hierbij aan het opzetten en periodiek inplannen van een klankbordgroep, maar ook het eerste contact met ambassadeurs voor het programma en het opzetten van bijvoorbeeld een ideeënbox.

Een bijzondere baan, omdat...

• je samenwerkt met een divers programmateam met veel energie en ambitie. 
• je een rol hebt in de bredere communicatie. 
• je een bijdrage levert aan een grote strategische ontwikkeling voor de Belastingdienst. 
• je het aanspreekpunt bent voor medewerkers van GO die willen meedenken of een rol willen spelen in het programma.
• je te maken krijgt met uitdagingen waarbij we een beroep doen op je creativiteit en flexibiliteit.
• je veel diversiteit hebt in je werkzaamheden alsmede werkt in een dynamische werkomgeving.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Wat mij energie geeft in mijn functie, is snel schakelen en met creatieve en vernieuwende ideeën impact te maken binnen de directie GO.” Kimberley, medewerker programma Werven, Boeien en Opleiden directie Grote Ondernemingen bij de Belastingdienst

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt een aantoonbaar hbo-werk- en -denkniveau. Dat kan onder andere blijken uit een hbo-diploma in de richting van personeel en organisatie , juridisch, fiscaal, financieel/ economisch, administratief/secretarieel.
• Je hebt minimaal drie jaar relevante recente werkervaring.
• Je hebt kennis van één of meer projectmanagementmethodes, zoals IPMA, PRINCE2 en/of Agile/scrum.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het ondersteunen van het management bij het aansturen van projecten en een projectteam en het begeleiden van projecten.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het verantwoordelijk zijn voor de inrichting, de uitvoering, bewaking, samenhang, documentatie en rapportage van projecten om zodoende de projectorganisatie te ondersteunen bij de uitvoering van projecten, portfolio's of programma’s.

Jouw competenties

De afdeling

De Directie Grote Ondernemingen (GO) is verantwoordelijk voor de fiscale behandeling van de ongeveer 9.000 grootste ondernemingen en non-profit organisaties in Nederland. Daarnaast behandelt GO een aantal dossiers van zeer vermogende personen en voeren we een aantal zeer uiteenlopende specialistische taken uit zoals de kansspelbelasting en constructiebestrijding. Onze klanten vertegenwoordigen zo’n 75% van de belastinginkomsten van de rijksoverheid. Ook genereren zij veel informatie die de overheid gebruikt voor bijvoorbeeld toeslagen of studiefinanciering.

De uitvoerings- en toezichtstrategie van GO is gericht op bereidwillige naleving van wet- en regelgeving door deze organisaties. Zij kenmerken zich door relatief grote financiële belangen en complexere fiscale vraagstukken. In het geval van multinationals komt daar nog een component bij in de vorm van internationale wet- en regelgeving en samenwerking met buitenlandse belastingdiensten.

Om er voor te zorgen dat de belastingafdracht van deze organisaties soepel blijft lopen werkt GO met behandelteams. In deze teams wordt kennis over de specifieke branche, de individuele ondernemingen en kennis van de verschillende belastingmiddelen samengebracht.

Zo werkt GO aan een zo efficiënt en effectief mogelijk proces voor het heffen, controleren en innen van de belastingen bij de grootste ondernemingen en non profit organisaties en zo dragen we bij aan een financieel gezond Nederland.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

Standplaats
Je standplaats is Utrecht. Eén keer per week komt het programmateam daar samen. Incidenteel reizen naar andere locaties en thuiswerken is mogelijk.        

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. Als je geen afgerond hbo-diploma hebt, vindt de voorselectietest online plaats en de zogenaamde controletest fysiek in Utrecht. Deze testen gelden voor zowel interne als externe sollicitanten. Bij onvoldoende resultaat wordt de procedure helaas niet met je voortgezet.
• Op 12 maart 2025 vinden de selectiegesprekken plaats In Utrecht. Het online arbeidsvoorwaardengesprek plannen we in overleg met jou.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.