Senior adviseur bedrijfsvoering

Intro

Wil jij als senior adviseur Bedrijfsvoering bij de directie Midden- en Kleinbedrijf (MKB) van de Belastingdienst vanuit jouw onafhankelijke rol een constructieve bijdrage leveren aan de jaarplancyclus, bedoeld voor de sturing en verantwoording, en het realiseren van strategische doelen? Bij ons krijg je de kans om jouw expertise op dit gebied in te zetten! 

Je werkt in een complexe omgeving van vier landelijke afdelingen, 20 locaties en 2 ketens met de uitdaging om samenhang aan te brengen in de diverse P&C-producten. Daarnaast krijg je een belangrijke rol in het proces van de Meerjarenstrategie MKB waarmee MKB in staat gesteld wordt om haar doelen op een beheerste en transparante wijze te realiseren.

Dit doe je bij de...

Als senior adviseur Bedrijfsvoering lever je een bijdrage aan de jaarplancyclus, zoals deze is voorgeschreven in de jaarlijkse planning- en-controlkalender. Hiermee draag je o.a. bij aan de periodieke herijking van de Meerjarenstrategie MKB, de totstandkoming van het jaarcontract van de directie MKB en de viermaandelijkse verantwoordingsrapportages daarover en andere extern gerichte rapportages. Daarnaast ondersteun je bij analyses en doorlichtingen die vanuit HR/Bedrijfsvoering worden gemaakt op verzoek van het managementteam. Ook lever je een belangrijke bijdrage aan de inrichting van control binnen de 1e lijn.  
Met een flexibele instelling ga jij proactief aan de slag. Hierbij werk je nauw samen met collega’s, van andere uitvoerings- en ondersteunende directies. Je houdt van aanpakken, steekt je nieuwsgierig- en gedrevenheid niet onder stoelen of banken en durf je van de gebaande paden te wijken. Je adviseert het managementteam gevraagd en ongevraagd, altijd gebaseerd op inhoudelijke argumenten. Ook zoek je proactief naar mogelijkheden om processen te verbeteren en kun je goed samenwerken. 
Kortom: als senior adviseur Bedrijfsvoering heb jij een veelzijdige én uitdagende baan.

De afdeling

De afdeling HR & Bedrijfsvoering is één van de vier landelijke afdelingen van MKB. Deze vier landelijke afdelingen zijn ondersteunend aan het MT van MKB en aan de locaties van MKB. De afdeling HR & Bedrijfsvoering bestaat uit vier teams en is verantwoordelijk HR-vraagstukken, (verantwoordings)rapportages, finance, eerste lijns control, interne beheersing, communicatie en de coördinatie op facilitaire zaken. Daarnaast is de afdeling verantwoordelijk voor de management ondersteuning van het MT MKB en van de landelijke afdelingen. 

Een bijzondere baan, omdat...

• je in een complex speelveld werkt dat zich beweegt binnen maatschappelijke, juridische en organisatorische ontwikkelingen;
• je werkt binnen een team van professionals vanuit verschillende disciplines;
• je werkt in samenwerking met andere directies, kaderstellers en regiokantoren;
• je een actieve rol speelt in de verdere ontwikkeling van de jaarplancyclus binnen de organisatie.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“MKB staat voor een aantal grote uitdagingen met impact op de samenleving. Belangrijk is dat we zorgen dat MKB op een beheerste en transparante wijze de doelen uit de Meerjarenstrategie kan realiseren en dat we tijdig de diverse P&C-producten afronden zonder de kwaliteit hiervan uit het oog te verliezen. Vind je het leuk om in een klein maar gedreven team te werken en lig je niet wakker van deadline meer of minder dan zijn we zoek naar jou!” Ferdi, aanspreekpunt cluster Control.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt HBO werk- en -denkniveau.
• Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol binnen een politiek-bestuurlijke context.
• Je hebt inhoudelijke kennis van het vakgebied bedrijfsvoering en van primaire en ondersteunende (Belastingdienst) processen (jaarplancyclus, planning, sturing en verantwoording).
• Je beschikt over goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
• Je bent een positief energiek persoon die goed met veranderende situaties om kan gaan.

Jouw competenties

De afdeling

De directie Midden- en Kleinbedrijf (MKB) is verantwoordelijk voor de fiscale behandeling van circa 3,1 miljoen verschillende zaken die vallen onder de noemer midden- en kleinbedrijf. Dit zijn 1,6 miljoen ondernemers, 300.000 stichtingen en verenigingen en de groeiende groep van 1,2 miljoen particulieren (bijvoorbeeld zonnepaneelhouders). De directie MKB levert een bijdrage aan de missie van de Belastingdienst en geeft op de volgende manieren invulling aan de uitvoerings- en toezichtstrategie van de Belastingdienst: 

• Snelle, betrouwbare en zorgvuldige behandeling
• Deskundige en persoonlijke ondersteuning
• Effectief toezicht en fraudebestrijding
• Wendbare en toekomstbestendige organisatie

De directie MKB streeft ernaar dat bedrijven bereid zijn uit zichzelf fiscale regels na te leven, zonder dwingende acties van de Belastingdienst. De directie MKB is binnen de Belastingdienst verantwoordelijk voor de uitvoering van de integrale overheidssamenwerking, met o.a. gemeenten, het Openbaar Ministerie en de politie. Daarnaast voert de directie werkzaamheden uit voor de gehele Belastingdienst, bijvoorbeeld op het gebied van deurwaarderij en waardeonderzoek. Ook het toezicht door middel van controle op de belangrijkste belastingwetten en processen, zoals de Inkomensheffing (winst en niet-winst), Loonheffing, Omzetbelasting en Vennootschapsbelasting. Daarnaast is de invordering van verschuldigde belastingen een belangrijk onderdeel van het werk.

Er werken ongeveer 7.000 medewerkers binnen de directie MKB. Zij werken vanuit 20 locaties in het land.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

Deze vacature is uitsluitend intern en interdepartementaal opengesteld en bedoeld voor medewerkers van de Rijksoverheid met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd.In deze fase worden ter beschikking gestelde arbeidskrachten, zoals uitzendkrachten (TBA’s) beschouwd als interne medewerkers.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op  maandag 2 maart vinden de selectiegesprekken plaats. 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.