Senior adviseur Informatiehuishouding

Intro

Directie Centrale Administratieve Processen (CAP) zoekt een Senior adviseur informatiehuishouding voor het team interne beheersing binnen het cluster centrale functies. Vanuit het cluster Centrale Functies bedienen wij o.a. de clusters Heffing en Inning. Daarnaast ook de ketens Auto en Inning & Betalingsverkeer.

Het gaat om een functie in schaal 12, wo-werk- en -denkniveau. Het betreft een functie voor 32 uur tot 36 uur per week. De werklocatie zijn Utrecht en Apeldoorn. 
 
Deze belangstellingsinventarisatie staat open voor alle interne medewerkers van de Belastingdienst. Er wordt voorrang toegekend in deze procedure aan voorrangskandidaten en medewerkers in de aangewezen groep.
Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat of een medewerker uit de aangewezen groep in aanmerking komt voor deze functie. Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. Op maandag 30 november vinden de selectiegesprekken plaats in Utrecht.

Dit doe je bij de...

Een toekomstbestendige informatiehuishouding van de Belastingdienst. Dat is jouw missie als senior adviseur informatiehuishouding. Je vertaalt beleid naar uitvoering én vergroot en verbetert de duurzame toegankelijkheid van digitale overheidsinformatie. Vanuit je functie heb je specifiek te maken met de (in)richting en uitvoering van het vakgebied informatiehuishouding bij de 
directie CAP. Als senior adviseur zorg je dat jouw directie rekening houdt met de voorwaarden en oplossingen voor goed informatiebeheer, inclusief aansluiting op de voorzieningen van het archief beherend onderdeel van de Belastingdienst. Je kent de (on)mogelijkheden voor het verantwoord opslaan en archiveren van fysieke en digitale producten, bent verantwoordelijk voor het coördineren en vullen van het kwaliteitszorgsysteem en stelt in overleg met je management een verbeterplan op. Met de archief beherende afdeling maak je afspraken over de opslag, de archivering en het terugvinden van overheidsinformatie. Hierbij houd je rekening met de beschikbare informatiesystemen. Dit leg je op procesniveau vast in een informatiebeheerplan voor je eigen afdeling. Vervolgens implementeer je het plan binnen de directie en zorg je voor controle op naleving. 

Je maakt collega’s én het mt bewust van het nut en de noodzaak van een goede informatiehuishouding, creëert draagvlak en bent voor hen hét aanspreekpunt over verantwoord omgaan met overheidsinformatie. Je bereidt de benodigde veranderingen voor om het gewenste doel te bereiken; het verbeteren van de informatiehuishouding. Je tilt daarmee de informatiehuishouding naar een hoger niveau, bijvoorbeeld door het uitvoeren van risicoanalyses, het herontwerpen van processen en het maken van procedures, afspraken en wijzigingen in de AO-IC. Daarmee draag je bij aan de informatiepositie en het imago van de Belastingdienst.

Een bijzondere baan, omdat...

•    je volop kansen krijgt om jouw carrière vorm te geven. Samen brengen we jouw wensen en behoeften in kaart en bekijken we welke directie het beste bij je past. 
•    je meebouwt aan een goed functionerende organisatie, want die begint bij volledige, betrouwbare en transparante informatie. 
•    je aan de slag gaat met actuele uitdagingen in een sterk ontwikkelde organisatie met een grote maatschappelijke verantwoordelijkheid, waardoor je jezelf kunt verdiepen in het vakgebied. 
•    je deel uitmaakt van een netwerk van (senior) adviseurs informatiehuishouding binnen de Belastingdienst en intensief samenwerkt met de archief beherende afdeling. 

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Wat deze functie voor mij interessant maakt, is dat je echt het verschil kunt maken voor de organisatie. Je zorgt ervoor dat belangrijke informatie niet verloren gaat, vindbaar blijft en op een verantwoorde manier wordt beheerd. Door beleid, processen en mensen met elkaar te verbinden, help je de Belastingdienst elke dag een stukje beter en toekomstbestendiger te maken."  Marijke, adviseur informatiehuishouding. 

Wanneer past deze baan bij je?

•    Je beschikt over wo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een opleiding in informatiehuishouding, informatiemanagement of archivistiek.
•    Je hebt ervaring met het schrijven van verbeterplannen.
•    Je hebt minimaal 3 jaar kennis van en ervaring met het inrichten van informatiesystemen, bijvoorbeeld een DMS/RMA, netwerkschijven en samenwerkomgevingen. Bij voorkeur heb je ook kennis van en ervaring met informatiebeheer. 
•    Je hebt affiniteit met duurzame toegankelijkheid, selectielijsten, bewaren en vernietigen, openbaarmaking, documentmanagement en archiefbeheer én kennis van de wet- en regelgeving rondom archivering en document- en informatiehuishouding, zoals de Archiefwet, de Wet open overheid en de Algemene verordening gegevensbescherming.
•    Je kunt processen overzien en de digitale overheidsinformatie die daarin verwerkt wordt. Op basis daarvan kun je de vertaalslag maken naar de inrichting van de informatiehuishouding van de eigen directie, zodat aangesloten kan worden op generieke voorzieningen voor document- en archiefbeheer. Ook ben je in staat de voorbereiding hiervoor te realiseren.
•    Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.

Jouw competenties

De afdeling

De directie Centrale Administratieve Processen (CAP) is het kloppend hart van de Belastingdienst. Iedereen in Nederland heeft met ons te maken. Jaarlijks versturen en verwerken wij meer dan 316 miljoen brieven, e-mails, aanslagen en aangiften. De verantwoordelijkheid voor de ontvangst, verwerking en verzending van alle fiscale gegevens van én aan burgers en bedrijven ligt bij ons. CAP is georganiseerd in vier onderdelen: Gegevens, Heffing, Inning en Centrale Functies. 

Samen zorgen zij ervoor dat iedereen in Nederland een aanslagbiljet krijgt, aangifte kan doen of een toeslag ontvangt. Om al deze gegevens op een verantwoordelijke en juiste manier te kunnen verwerken voert CAP miljoenen handelingen door, grotendeels geautomatiseerd. Onze ambitie? Massaal persoonlijk maken. Door zoveel mogelijk te digitaliseren, optimaliseren en slim gebruik te maken van data kunnen we dit mogelijk maken. Dit vraagt om medewerkers die mee- en vooruitdenken, nieuwsgierig zijn en zichzelf continu willen blijven ontwikkelen. Kijk voor meer info: https://werken.belastingdienst.nl/centrale-administratieve-processen-cap.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 28.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

Deze belangstellingsinventarisatie is intern opengesteld voor medewerkers van de Belastingdienst met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd.

Selectieprocedure:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat of een medewerker uit de aangewezen groep in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op maandag 30 november vinden de selectiegesprekken plaats in Utrecht.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: meer banen voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij hieronder? Dan ondersteunen we je om optimaal te functioneren. Samen met jou, je leidinggevende en een jobcoach kijken we naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken(zoekmachines), en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Elke salarisschaal kent 11 salarisnummers met bijbehorende maandbedragen; deze staan vermeld in de salaristabel op de website CAO Rijk. De inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en het aantal relevante werkervaringsjaren passend bij de uit te voeren werkzaamheden in de nieuwe functie.
Als voorbeeld: met 3 jaar relevante werkervaring word je ingeschaald in nummer 3 van de betreffende salarisschaal.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.