Senior adviseur HR - duurzame inzetbaarheid

Intro

Dienst Toeslagen is een organisatie die midden in de publieke en politieke belangstelling staat. De circa 4.000 betrokken collega’s van Dienst Toeslagen geven invulling aan de missie ‘vitale voorzieningen voor iedereen betaalbaar. Binnen de afdeling Mensen zet het team HR Advies en Realisatie zich in om te adviseren over HR- en organisatiebeleid en bij te dragen aan Rijksbrede- en departementale beleidsontwikkeling. Het team ondersteunt Dienst TSL bij complexe vraagstukken rondom personeel, organisatie, inrichting en veranderprocessen, levert inhoudelijke bijdragen en legt verantwoording af op belangrijke verbeterdoelen.

Dit doe je bij de...

Als senior adviseur HR Advies en Realisatie richt je jouw pijlen nadrukkelijk op een veelheid aan activiteiten binnen het thema duurzame inzetbaarheid. Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van dit specifieke (arbo)beleid, wat zich richt op amplitie, zoals het vergroten van werkplezier, versterken van veerkracht en het creëren van een vitale organisatie waar medewerkers in kunnen floreren. Daarnaast preventief, zoals de verplichtingen rondom de Risico Inventarisatie en Evaluatie en de beschikbaarheid van passende sociaal-medische interventies. Je levert een substantiële bijdrage aan alle curatieve activiteiten, zoals bij alle interventies gericht op het terugdringen van ziekteverzuim. Je gaat proactief aan de slag om Dienst Toeslagen te vertegenwoordigen in samenwerking met belangrijke stakeholders zoals de Belastingdienst, die contracteigenaar is van Arbodienstverlening. Maar ook (inter)departementaal in de beleidsvertaling van Rijksbreed- of departementaal Arbobeleid vertegenwoordig jij Dienst Toeslagen en dien je de belangen van Dienst Toeslagen hierin voortdurend over de bühne te brengen.
De komende maanden wordt verder gewerkt aan het vergroten van de executiekracht van het team, door verschillende expertises in het team vaker situationeel doelgericht samen te laten werken. Het team creëert hiermee wendbaarheid en slagkracht. Zo kan het zijn dat een collega uit het team op jouw terrein komt samenwerken, omdat er extra capaciteit nodig is om één van jouw doelstellingen te behalen. Ook betekent het dat jij situationeel kunt worden ingezet op aanpalende expertise-gebieden binnen het team, zoals employee journey, medewerkeronderzoek of sociale veiligheid en integriteit. Dat vraagt om een integrale aanpak en talent om projectmatig samen te werken.
Je bent een aanpakker. Je blinkt uit in executiekracht en krijgt zaken gedaan. Daarbij beschik je over een flinke dosis lef. Je doet dit niet alleen. Je werkt samen met een aantal collega’s, die ook werkzaamheden uitvoeren op het gebied van duurzame inzetbaarheid, zoals employability en HR Analytics. Daarnaast stem je regelmatig af met de HR businesspartners ten behoeve van implementatie, monitoring en evaluatie bij managers en medewerkers op de werkvloer.  
We opereren in een politiek-bestuurlijk complexe omgeving en in een stafketen. Als senior adviseur HR Advies en Realisatie weet jij hierin je weg te vinden. Het is een functie met veel afwisseling en hectiek, waarin jij je gemakkelijk weet staande te houden. Je formuleert het wat en het hoe in je doelstellingen, geeft advies, stuurt bij en evalueert.    

Een bijzondere baan, omdat...

• je bijdraagt aan een belangrijke maatschappelijke opgave: vitale voorzieningen voor iedereen betaalbaar, zodat mensen kunnen meedoen in de maatschappij.
• Dienst Toeslagen meerdere strategische focuspunten heeft, waarvan ‘optimale inzetbaarheid’ er één is. Je hebt daar vanuit jouw werkzaamheden een wezenlijk aandeel in.
• je samen met enthousiaste en betrokken collega’s in de keten werkt aan het vergroten van inzetbaarheid en daarmee bijdraagt aan de productiviteit van Dienst Toeslagen.
• je als professional veel ruimte hebt om zelfstandig te opereren binnen je vak.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

Wanneer past deze baan bij je?

Je hebt een wo-werk en denkniveau bij voorkeur in het HR vakgebied.
Je hebt affiniteit, bij voorkeur kennis van en ervaring met duurzame inzetbaarheid.
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in (projectleiders)rollen waarin je aantoonbare resultaten hebt neergezet met beleidsimplementatie (executiekracht).
Je kunt goed schrijven en zaken toelichten.

Jouw competenties

De afdeling

De directie Mensen, Middelen & Communicatie ondersteunt het primaire proces bij Dienst Toeslagen en draagt zo bij aan het realiseren van de uitvoerings- en veranderopgave. 

Afdeling Mensen (HR) adviseert leidinggevenden en andere medewerkers. Daarnaast houden zij zich bezig met alle taken die (rechtstreeks) betrekking hebben op de medewerkers van Dienst Toeslagen. 

De Afdeling Middelen zorgt ervoor dat iedereen optimaal kan werken onder prettige omstandigheden, op het gebied van zowel ontwikkeling als bijvoorbeeld veiligheid.

Afdeling Communicatie speelt een cruciale rol in zowel de interne als externe communicatie, waardoor ze bijdraagt aan een organisatiecultuur waarin medewerkers en leidinggevenden samenwerken voor de burger. De afdeling positioneert Dienst Toeslagen in de binnen- en buitenwereld en bouwt aan de reputatie van de organisatie met de burger als vertrekpunt. Daarnaast beheert de afdeling Communicatie de online kanalen en bewaakt de huisstijl en tone-of-voice van Dienst Toeslagen. Het team adviseert en denkt mee over geschikte communicatiemiddelen richting diverse doelgroepen zoals medewerkers, burgers, stakeholders en medewerkers.

De organisatie

Dienst Toeslagen is een zelfstandige, publieke dienstverlener, onderdeel van het ministerie van Financiën. We maken vitale voorzieningen als de huur, de zorgverzekering en de zorg voor kinderen voor iedereen betaalbaar. Maar als je er goed over nadenkt, gaat ons werk over veel meer dan alleen het uitkeren van een maandelijks voorschot aan mensen die daar recht op hebben. Wij zorgen ervoor dat mensen mee kunnen doen in de maatschappij. Zonder dat ze zich zorgen hoeven te maken of ze deze maand de huur, de kinderopvang of de zorgverzekering of de zorg voor hun kinderen nog kunnen betalen. Mensen helpen die ons hard nodig hebben, dat is waar we het voor doen. Door onze kennis in te zetten en -vooral- ons te blijven verplaatsen in de mensen om wie het gaat. Door hun problemen, twijfels en uitdagingen zo goed mogelijk te doorgronden. 

Binnen Dienst Toeslagen heeft de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen een specifieke, tijdelijke opdracht: gedupeerde ouders erkenning bieden en ruimhartig herstellen voor het onrecht
dat hen is aangedaan rondom kinderopvangtoeslag.

Met elkaar en met de buitenwereld bouwen we aan Dienst Toeslagen. De motivatie om te leren van gemaakte fouten is in de hele organisatie voelbaar. Iedere dag opnieuw proberen we Dienst Toeslagen nog beter te laten aansluiten bij wat de samenleving vraagt. Zodat iedereen in Nederland, wie je ook bent en wat je persoonlijke situatie ook is, kan meedoen.

Wij maken meedoen mogelijk. 
Kom jij ons daarbij helpen?

Bijzonderheden

Deze vacature is uitsluitend intern en interdepartementaal opengesteld en bedoeld voor medewerkers van de Rijksoverheid met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd. In deze fase worden ter beschikking gestelde arbeidskrachten, zoals uitzendkrachten (TBA’s) beschouwd als interne medewerkers.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. Als dat het geval is, vinden op 18 september a.s. de selectiegesprekken plaats. Een assessment en een tweede gesprek kunnen onderdeel zijn van de procedure.
• De instroomdatum is 1 november 2025.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Dienst Toeslagen  zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.