Senior administrateur financiële verantwoording

Intro

Jaarlijks ontvangen de Belastingdienst en de dienst Douane ruim € 400 miljard voor belastingen & premies en geeft de dienst Toeslagen € 24 miljard uit aan toeslagen ten behoeve meerdere overheidsorganisaties. Logisch dus dat de juiste behandeling van deze grote geldstroom veel politiek-bestuurlijke aandacht krijgt. Als senior administrateur financiële verantwoording in Apeldoorn is het jouw taak om bijbehorende financiële verslaggevingsprocessen te beheersen, uit te voeren en om verbeteringen te initiëren. 

Dit doe je bij de...

De belastingontvangsten en toeslaguitgaven vormen omvangrijke geldstromen die een centrale rol spelen in de financiële verantwoordingen van het ministerie van Financiën en Sociale Zaken en Werkgelegenheid en de provincies. Het team Middelenadministratie - Financiële Verantwoording, waar jij aan de slag gaat, stelt deze verantwoordingen op en verzorgt de verrekening met ministeries en andere overheidsorganisaties. Dit gebeurt op basis van een aantoonbaar betrouwbare financiële administratie, ondersteund door diverse interne controles. Als senior administrateur zorg je ervoor dat financiële overzichten correct en tijdig bij de betrokken overheidsorganisaties terechtkomen.

Met jouw kennis draag je actief bij aan verbeteringen in de inrichting en automatisering van de administratie. Ook weet je de toepassing van verslaggevingsregels helder toe te lichten aan collega’s, auditors, controllers en informatiemanagers. Het team werkt momenteel aan een openbare aanbesteding voor een nieuw ERP-pakket, waarbij belangrijke keuzes worden gemaakt over de inrichting van het grootboek en BI-tooling. Jouw expertise speelt hierin een cruciale rol: je levert goed onderbouwde input voor beslissingen die bijdragen aan een toekomstbestendige financiële administratie. Zo wordt het mogelijk om de verantwoording van de Belastingdienst, Douane en Toeslagen en hun opdrachtgevers in de komende jaren geautomatiseerd en efficiënt samen te stellen.

Een bijzondere baan, omdat...

• jij een belangrijke bijdrage levert aan de veranderingen bij de Belastingdienst en de diensten Douane en Toeslagen.  
• je in een organisatie stapt die in ontwikkeling is.
• jij ervoor zorgt dat ondanks alle veranderingen er betrouwbare financiële verantwoordingen worden opgesteld en verstrekt.
• jouw kennis op het vlak van het inrichten en controleren van financiële administraties het team versterkt en zorgt voor een optimale financiële beheersing.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Het samenstellen van de financiële verantwoordingen bestaat uit een veelvoud van complexe administratieve processen Belastingdienst en de diensten Douane en Toeslagen. Aan jou de mooie taak om de verslaggevingsprocessen te automatiseren en onze beheersing aan te tonen.” Bert, teammanager Middelenadministratie - Financiële Verantwoording.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt WO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring met financieel-administratieve processen, controlling of auditing.
• Je overziet snel de impact van nieuwe ontwikkelingen, past processen daarop aan en benut je netwerk effectief.
• Je hebt bij voorkeur kennis van SAP S/4Hana grootboek, verslaggevingsregels van de Rijksoverheid verplichtingen-kasstelsel, BI tooling en Microsoft Office-tools zoals Excel.
• Je bent een teamplayer en deelt jouw kennis en inzichten graag met anderen. Zelf blijf je je ook graag ontwikkelen, waarbij je nieuwe kennis snel oppikt.

Jouw competenties

De afdeling

Shared Service Organisatie Financieel en Managementinformatie (SSO F&MI) ondersteunt de organisatie in het bereiken van organisatiedoelstellingen, voert en beheert de financiële-, personele-, fiscale- en middelenadministratie en levert de organisatie producten en diensten van hoge kwaliteit. Zo faciliteert SSO F&MI de organisatieonderdelen in het sturen op en verantwoording afleggen over de primaire en ondersteunende processen met een juiste, volledige en tijdige informatievoorziening.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op maandag 15 september vinden de selectiegesprekken plaats in Apeldoorn. 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.