Senior Strategisch Portfolio adviseur

Intro

De Belastingdienst stuurt op een optimale balans tussen de continuïteitswaarborging van de informatievoorziening (IV), politieke beleidswensen, en blijvende aansluiting op de samenleving. Omdat de vraag hoger is dan de beschikbare mensen, middelen en geld is het maken van keuzes over deze IV-activiteiten van strategisch belang. Daarom heeft de Belastingdienst een Meerjarenportfolio (MJP) en een uniform prioriteringskader zodat heldere keuzes gemaakt kunnen worden. De afdeling Portfoliomanagement is verantwoordelijk voor de regie op en coördinatie van dit besluitvormingsproces. We zoeken een strategisch denker en tactisch doener die deze uitdagende, complexe opgave met beide handen beetpakt.

Dit doe je bij de...

Je voert de regie op het prioriteren, plannen en vaststellen van het organisatiebrede MJP, waarin alle programma’s, projecten en epics die bijdragen aan de ontwikkeling van de IV zijn opgenomen. Het MJP heeft voor IV-capaciteit alleen al een omvang van zo’n 300 miljoen euro op jaarbasis. Drie keer per jaar wordt het MJP geactualiseerd en vastgesteld door ons Bestuursteam en wordt deze geagendeerd en besproken op het Ministerie van Financiën. Het vastgestelde MJP vormt belangrijke input voor onder meer de voorjaarsnota en het Belastingplan. De Belastingdienst voert op basis van het MJP het gesprek over de mogelijkheden en beperkingen van nieuwe politieke wensen. Jij bent verantwoordelijk voor de stukken en de voorbereiding van deze (bestuurlijke) gesprekken. 
Je bent ook verantwoordelijk voor een zorgvuldige en afgestemde ontwikkeling van de actualisatie van het MJP, want de besturing hiervan is continu in ontwikkeling. Zo wordt in te zetten IV-capaciteit uitgebreid met business-capaciteit en materiële kosten. Ook wordt het prioriteren en ranken van initiatieven verfijnd en wordt het proces om te komen tot een geactualiseerd MJP steeds verbeterd en verder geautomatiseerd. Je herkent snel kansen en knelpunten op inhoud en verbinding en kan die oplossen in nauwe samenwerking met je collega’s.

Je legt aan het management gedragen voorstellen ter besluitvorming voor. Je fungeert daarbij als het ‘geweten’ van het management. Op basis van heldere rapportages en notities presenteer je jouw bevindingen. Je schakelt daarbij met andere organisatieonderdelen zoals IV en Control, het interne Bestuursteam, en het ministerie van Financiën. Je helpt onze CIO in de voorbereiding van nota’s en gesprekken met de Staatssecretaris. Of het nu gaat om de kaders en richtlijnen, de regievoering op het proces of om het implementeren van verbeteringen: je hebt continu een onafhankelijke blik en weet gevraagd en ongevraagd hierover zelfstandig te adviseren.

Een bijzondere baan, omdat...

• je adviseert in één van de meest interessante en omvangrijke ICT-omgevingen die het Rijk kent.
• je bij ons met veel en diverse partijen samenwerkt, zowel op bestuurlijk als uitvoerend niveau.
• je aan de slag gaat in een complexe omgeving die nooit stilstaat en waar kleine stappen bijdragen aan grote verbeteringen.
• je werkt in een team met gedreven en enthousiaste professionals. 

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Een brug slaan tussen het Ministerie van Financiën en de Belastingdienst over de keuzes die in het Meerjarenportfolio gemaakt moeten worden en het continu balanceren tussen de verschillende belangen is een uitdaging waar ik met plezier aan werk. Vooral als dit uiteindelijk leidt tot integrale besluiten over het Meerjarenportfolio en helder is in welke mate het bijdraagt aan een betere Belastingdienst voor burgers en bedrijven.” – Alice van Oeveren, coördinerend specialistisch adviseur Portfoliomanagement

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt wo-werk- en -denkniveau, bijvoorbeeld op het gebied van bestuurlijke informatiekunde, bestuurskunde of bedrijfskunde.
• Je hebt bij voorkeur ervaring of affiniteit met de besturing van informatievoorziening (planning, bewaking en besturing), met name met de planning.
• Je hebt ervaring met ICT-project-, -programma- en/of -portfoliomanagement.
• Je hebt een vlotte pen, en schrijft graag overtuigende stukken.
• Je schakelt makkelijk met zowel bestuurlijke als uitvoerende partijen.
• Je hebt bij voorkeur kennis van en ervaring met MoP en agile/SAFe

Jouw competenties

De afdeling

De Belastingdienst is een omvangrijke IV-gedreven organisatie, waarbij het werken op basis van gemeenschappelijke architectuur, standaarden, technieken en methoden van groot belang is voor de bestuur- en beheersbaarheid ervan. Voor data en het voorkomen van datalekken is de Concerndirectie IV- en Databeheersing (IV&D) verantwoordelijk voor het stellen en onderhouden van kaders hiervoor. IV&D is ook verantwoordelijk voor de vertaling van rijksbrede kaders naar een enterprise-architectuur en een effectief applicatie- en portfoliomanagement, waarin zowel concrete bestuurlijke keuzes worden vastgelegd als keuzes die gemaakt worden in het licht van innovatie & strategie.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl/

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op maandag 19 mei en woensdag 21 mei vinden de selectiegesprekken plaats.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.