Senior Productmanager Informatiehuishouding

Intro

De afdeling CFD/IHH stelt de functie van Senior Productmanager voor het team VBO opnieuw open. Het gaat een functie op universitair werk- en denkniveau in schaal 13.

Het betreft een functie voor 36 uur per week. De standplaats is Utrecht (Tiberdreef).

Deze functie is ontstaan door de samenvoeging van de taken en verantwoordelijkheden van twee productmanagers. Deze taken zijn gebundeld en ondergebracht bij één Senior Productmanager.

Dit doe je bij de...

Als Senior Productmanager Overheidsinformatie & Post ben je verantwoordelijk voor de regie, ontwikkeling en continuïteit van drie strategische dienstverleningsterreinen binnen de Informatiehuishouding van de Belastingdienst: Postverwerking, Overheidsinformatie in Communicatiekanalen en Overheidsinformatie in de Datakluis.

Je verbindt wet- en regelgeving, informatiebeheer, bedrijfsvoering en techniek en vertaalt deze naar toekomstbestendige dienstverlening. Daarbij stuur je zowel op de dagelijkse dienstverlening (run) als op vernieuwing en verbeteringen (change). Je ontwikkelt visie en strategie, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat producten en diensten blijven aansluiten op de behoeften van de organisatie en wettelijke verplichtingen.

Je werkt nauw samen met interne opdrachtgevers, architecten, leveranciers, uitvoerende teams, informatieprofessionals en beleidsmakers binnen en buiten de Belastingdienst. Daarbij ben je een stevige gesprekspartner op tactisch en strategisch niveau. Je adviseert management en directie over ontwikkelingen binnen Informatiehuishouding, archivering en digitale informatievoorziening.

Een belangrijk onderdeel van de functie is het strategisch beheer en de uitfasering van de Belastingdienst Datakluis. Je geeft richting aan classificatie-, archiverings- en migratievraagstukken en draagt bij aan de verdere professionalisering van de Informatiehuishouding van de Belastingdienst. Daarmee lever je een directe bijdrage aan een transparante, betrouwbare en duurzaam toegankelijke overheid.

Een bijzondere baan, omdat...

• je direct bijdraagt aan een duurzame en toekomstbestendige Informatiehuishouding van de Belastingdienst;
• je verantwoordelijk bent voor drie uiteenlopende producten met zowel operationele als strategische impact;
• je een sleutelrol vervult in de uitfasering van de Datakluis en de archivering van grote hoeveelheden overheidsinformatie;
• je werkt op het snijvlak van wetgeving, informatiebeheer, bedrijfsvoering en technologie;
• je samenwerkt met een breed netwerk van stakeholders binnen en buiten de Belastingdienst;
• je veel ruimte krijgt om richting te geven aan strategie, innovatie en dienstverlening. 

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

Wanneer past deze baan bij je?

• je werkt en denkt op wo-niveau;
• je hebt aantoonbare ervaring met productmanagement, regievoering of dienstverlening binnen een complexe organisatie;
• je kunt complexe vraagstukken op het gebied van Informatiehuishouding, archivering en digitale informatievoorziening analyseren en vertalen naar concrete verbeteringen;
• je bent in staat uiteenlopende belangen samen te brengen en effectief samen te werken met interne en externe stakeholders op operationeel, tactisch en strategisch niveau;
• je kunt nieuwe wet- en regelgeving, beleidsontwikkelingen en organisatorische vraagstukken vertalen naar uitvoerbare oplossingen en prioriteiten;
• je hebt kennis van of affiniteit met document- en archiefbeheer, informatiebeheer en de wettelijke verplichtingen rondom overheidsinformatie.

Jouw competenties

De afdeling

Het regelen van werkplekken, beveiliging, catering, evenementen, inkoop, de digitalisering en archivering van documenten – wat doet het Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (CFD) eigenlijk niet? Kort gezegd levert het CFD producten en diensten op het gebied van facilitaire dienstverlening, huisvesting, inkoop en informatiehuishouding.

Omdat we zoveel verschillende diensten leveren, zijn de mensen en leveranciers met wie je werkt continu verschillend. Dit maakt het werk ontzettend afwisselend en dynamisch. De mensen die binnen het CFD werken, zijn van nature gastvrije dienstverleners. Dit beleef je als medewerker dagelijks door de informele en prettige werksfeer. En het bijzondere is: we werken niet alleen voor de Belastingdienst, maar ook voor verschillende andere organisaties binnen de Rijksoverheid.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 28.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

Interne matching binnen directie:
Deze belangstellingsinventarisatie is intern opengesteld voor medewerkers van de Directie Centrum voor Facilitaire Dienstverlening van de Belastingdienst met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd.

Selectieprocedure:

• Op basis van cv en motivatiebrief wordt beoordeeld welke sollicitatie het beste aansluit bij het profiel en wie worden uitgenodigd voor een gesprek.
• Op dinsdag 28 juli vinden de selectiegesprekken plaats.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: meer banen voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij hieronder? Dan ondersteunen we je om optimaal te functioneren. Samen met jou, je leidinggevende en een jobcoach kijken we naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken(zoekmachines), en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

*** Individuele schaal
Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Elke salarisschaal kent 11 salarisnummers met bijbehorende maandbedragen; deze staan vermeld in de salaristabel op de website CAO Rijk. De inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en het aantal relevante werkervaringsjaren passend bij de uit te voeren werkzaamheden in de nieuwe functie.
Als voorbeeld: met 3 jaar relevante werkervaring word je ingeschaald in nummer 3 van de betreffende salarisschaal.

*** Groepsfunctie
Deze functie behoort tot een groepsfunctie. Een groepsfunctie kent 3 oplopende salarisschalen. Inschaling vindt plaats in een van de bij de functie behorende salarisschalen. Elke salarisschaal kent 11 salarisnummers met bijbehorende maandbedragen; deze staan vermeld in de salaristabel op de website CAO Rijk. De inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en het aantal relevante werkervaringsjaren passend bij de uit te voeren werkzaamheden in de nieuwe functie.
Als voorbeeld: bij groepsfunctie C behoren salarisschaal 5,6 en 7. Met 3 jaar relevante werkervaring word je ingeschaald in nummer 3 van salarisschaal 5.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.

***Wij bieden je een inwerkprogramma aan en afhankelijk van je opleiding en werkervaring een opleiding en/of training. Gedurende deze periode is het niet mogelijk om in deeltijd te werken. Als je deze periode hebt afgerond en bij goed functioneren in de praktijk, krijg je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Als je de opleiding niet succesvol afrondt, wordt jouw arbeidsovereenkomst tussentijds beëindigd of niet verlengd. Voor de medewerker van de Belastingdienst geldt dan dat die wordt teruggeplaatst naar zijn oorspronkelijke organisatieonderdeel en wordt belast met werkzaamheden die gelijk of gelijksoortig zijn aan die van de oorspronkelijke functie.