Senior Inkoopadviseur

Intro

Bij de Douane werk je in een dynamische omgeving en draag je bij aan de financiële veiligheid van Nederland. Als Senior Inkoopadviseur Finance & Control hou jij je bezig met complexe inkoopgerelateerde zaken en contractmanagent.

Dit doe je bij de...

Als Senior Inkoopadviseur bestaan jouw activiteiten uit het reactief en proactief ondersteunen van de organisatie omtrent complexe inkoop gerelateerde zaken en contractmanagement. Het omvat nog te starten en reeds lopende inkooptrajecten. Je vervult een intermediaire-rol tussen de inkoopvraag vanuit de Douane en het uitvragen binnen bestaande mantelovereenkomsten dan wel het initiëren van of deelnemen aan aanbestedingstrajecten, uitgevoerd door het IUC (inkoop uitvoeringscentrum). Dit vraagt om ruime ervaring op het gebied van aanbestedingen en ook met het voeren van onderhandelings- of dialooggesprekken met leveranciers. Verder zal contractmanagement onderdeel vormen van je werkzaamheden: je bent samen met je 5 collega's verantwoordelijk voor het inkoopadvies en contractmanagement van de Douane. Je hebt een belangrijke rol in het vertegenwoordigen van de inkoopfunctie binnen de Douane en het informeren over uiteenlopende inkoop gerelateerde onderwerpen binnen de organisatie.

Een bijzondere baan, omdat...

• je komt te werken in een directie in opbouw, waar je kunt bijdragen aan het verder ontwikkelen van de directie én aan de professionalisering van het inkoopproces binnen Douane.
• je een onafhankelijke positie goed kunt combineren met een adviserende rol, waarbij je oog hebt voor verschillende, soms tegenstrijdige belangen.
• je een spin in het web bent bij verschillende overleggen en de organisatie snel leert kennen.
• je in een professionele omgeving werkt, waar jij je kunt ontwikkelen en doorgroeien.
• je snel in actie kunt komen en veel kunt samenwerken. Hierbij houd je zowel het organisatiebelang als de relatie voor ogen en blijf je toegankelijk. 

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Door de Douane’’ is het motto van onze Televisiereclame en arbeidsmarktcommunicatie. Onze inkoopadviseurs dragen daar een steentje aan bij door inkooptrajecten op het gebied van scan & detectie (o.m. drones & speurhonden) maar ook IT en Communicatiemiddelen op de juiste, efficiënte wijze vorm te geven. Uitdagende opdrachten en tevreden klanten/opdrachtgevers, daar krijg ik energie van” Ingrid van Lavieren-Meijer, Kwartiermaker Inkoopadvies & Contractmanagement.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt aantoonbaar WO werk- en denkniveau door relevante werkervaring;
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid;
• Je hebt bij voorkeur een inkoop gerelateerde opleiding/ certificering zoals Nevi of CatsCM;
• Je hebt affiniteit met ICT middelen en gedegen kennis van contractmanagement, inkoop en sourcing. 

Jouw competenties

De afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

De organisatie

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. Als dat het geval is, vindt van (datum) tot en met (datum) de voorselectietest plaats en de zogenaamde controletest vindt plaats op (datum).
• Op donderdag 16 april vinden de selectiegesprekken in Rotterdam plaats.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.