Senior HR-adviseur

Intro

Als Senior HR adviseur binnen de Douane ben je de tactische sparringpartner voor het management. Je adviseert over complexe HR vraagstukken, begeleidt cruciale HR processen en draagt bij aan een toekomstbestendige personeelsinzet. Je beweegt soepel in een politiek bestuurlijke omgeving en weet beleid te vertalen naar praktische oplossingen die werken op de werkvloer. Je werkt actief mee aan de verdere professionalisering van de HR-organisatie.

Dit doe je bij de...

Je adviseert gevraagd en ongevraagd leidinggevenden over vraagstukken rondom werving & selectie, mobiliteit, functioneren, teamontwikkeling en strategische personeelsinzet. Daarbij werk je nauw samen met unitmanagers, directies en collega HR adviseurs om tot slimme, gedragen en uitvoerbare HR oplossingen te komen. Omdat jij één van de eerste senior HR adviseurs binnen de organisatie bent, speel je een belangrijke rol in het verder vormgeven van de senior HR rol en het versterken van de samenwerking binnen het HR team. Het spreekt je daarom aan om bezig te zijn met ontwikkelingen in een dynamische omgeving. 
 
Je sluit vroegtijdig aan bij strategische vraagstukken, zodat HR beleid en organisatiedoelen elkaar versterken. Je analyseert HR data, signaleert trends en vertaalt deze naar concrete adviezen en verbetermaatregelen. Daarnaast neem je deel aan of leid je HR projecten, zoals strategische personeelsplanning, leiderschapsontwikkeling en het versterken van de talentontwikkeling binnen de organisatie. Je werkt integraal met andere bedrijfsvoeringdisciplines om duurzame resultaten te realiseren. 
Je draagt bij aan een samenhangend en kwalitatief sterke HR-dienstverlening. 

Een bijzondere baan, omdat...

• adviseert in een dynamische, politiek bestuurlijke omgeving waar jouw inzicht écht het verschil maakt.
• als één van de eerste seniors meebouwt aan de verdere professionalisering van de HR adviesfunctie.
• de schakel bent tussen beleid, uitvoering en strategische keuzes.
• bouwt en onderhoudt een goed netwerk aan stakeholders binnen de gehele organisatie.
• intensief samenwerkt met unitmanagers, directies, teamleiders en HR adviseurs.
• bijdraagt aan leiderschapsontwikkeling en strategische personeelsinzet.
• initieert verbeteringen in HR processen en krijgt ruimte om HR projecten te leiden en te vernieuwen.
• data analyses inzet om trends te duiden en strategische keuzes te onderbouwen.
• deelt jouw kennis actief binnen het HR team en draagt bij aan de kennisontwikkeling.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"We werken in een omgeving waar veel gebeurt en waar je als HR adviseur echt invloed hebt. Je schakelt met verschillende stakeholders, van teamleiders tot directie, en je krijgt de ruimte om te bouwen aan duurzame oplossingen. Geen dag is hetzelfde, maar je staat er nooit alleen voor." — Senior HR adviseur 

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt een hbo/wo opleiding in HRM, bedrijfskunde, arbeids- en organisatiepsychologie of een vergelijkbare richting, aangevuld met 5–7 jaar relevante ervaring in een HR rol. Ervaring opgedaan bij meerdere (complexe) organisaties is een pre;
• Je vindt het leuk om een HR adviesrol verder vorm te geven en te professionaliseren en voelt je comfortabel in een omgeving waar nog niet alles staat;
• Je werkt proactief, zelfstandig en weet in hectiek en dynamiek rust, overzicht en richting te brengen;
• Je hebt aantoonbare executiekracht laten zien in eerdere rollen;
• Je hebt actuele kennis van arbeidsrecht, de cao Rijk en het HR instrumentarium, en kunt dit toepassen in complexe situaties;
• Je hebt aantoonbare ervaring met verzuimaanpak, strategische personeelsplanning, reorganisaties en complexe personeelsdossiers;
• Je bent organisatiesensitief, beweegt soepel in een politiek bestuurlijke context en weet belangen goed te wegen;
• Je hebt aantoonbare ervaren en krijgt energie van het adviseren van leidinggevenden, het oplossen van complexe HR vraagstukken en casuïstiek en het meedenken op tactisch en strategisch niveau;
• Je werkt integraal en analytisch sterk, en weet HR data te vertalen naar heldere, onderbouwde adviezen;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden; je overtuigt op inhoud en houdt overzicht in complexe situaties.

Jouw competenties

De afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

De organisatie

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

Deze vacature is uitsluitend intern en interdepartementaal opengesteld en bedoeld voor medewerkers van de Rijksoverheid met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd. In deze fase worden ter beschikking gestelde arbeidskrachten, zoals uitzendkrachten (TBA’s) beschouwd als interne medewerkers.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. De brief en cv selectie vindt plaats op maandag 14 september. 
• Op donderdag 15 oktober vinden de eerste gesprekken plaats op ons rijkskantoor in Rotterdam, Laan op Zuid. 
• Op woensdag 28 oktober willen we graag het tweede gesprek met je voeren, ook in Rotterdam, Laan op Zuid.  
• Aansluitend willen we het arbeidsvoorwaardengesprek met je voeren. 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.