Senior Financieel Administratief Medewerker

Intro

De Douane staat voor grote financiële uitdagingen en jij kunt daarin het verschil maken als Senior Financieel Administratief Medewerker binnen Team Inning. Met jouw ervaring borg je de kwaliteit van onze financiële processen en help je het team groeien. Klaar om jouw expertise in te zetten voor een financieel betrouwbare Douane? Solliciteer dan nu.

Dit doe je bij de...

In deze seniorpositie neem je de regie over de werkvoorraad van Team Inning. Je zorgt dat de planning aansluit op actuele prioriteiten en verdeelt werkzaamheden logisch en efficiënt. Je stemt af met collega’s, beheerders en andere betrokken afdelingen binnen IT Dienstverlening & Beheer, en vertegenwoordigt het team bij landelijke bijeenkomsten en ketenoverleggen.

Je bent hét inhoudelijke ankerpunt bij complexe financiële dossiers. Je ondersteunt collega’s bij casuïstiek rondom niet‑automatische betalingen, proceswijzigingen, incidenten en herstelacties. Je levert tijdig stukken aan voor Finance & Control en bewaakt de juistheid en volledigheid van de financiële verantwoording.

Ook werk je actief aan procesverbeteringen. Je draagt bij aan interne beheersing, AO/IC, professionalisering en multidisciplinaire projecten. Je schakelt met functioneel beheerders, IT‑teams, business‑analisten, adviseurs en andere stakeholders. Tijdens PI‑events vertegenwoordig je Team Inning en breng je aandachtspunten en wensen in.

Hoewel je voornamelijk op seniorniveau opereert, blijf je betrokken bij operationele werkzaamheden die jouw expertise nodig hebben. Je behandelt complexe klantvragen, onderzoekt niet‑automatische betalingen, bewaakt de kwaliteit van werkinstructies en ondersteunt collega’s in hun professionele ontwikkeling.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je bijdraagt aan de financiële betrouwbaarheid van de Douane.
• Je complexe casuïstiek en procesvraagstukken oppakt waar jouw expertise het verschil maakt.
• Je invloed hebt op landelijke ketenprocessen en financiële afhandeling.
• Je coördinerende taken combineert met inhoudelijke diepgang.
• Je actief meebouwt aan de doorontwikkeling van Team Inning, een professioneel en collegiaal team waar kwaliteit centraal staat.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Onze werkzaamheden vormen een essentieel onderdeel van de financiële betrouwbaarheid en continuïteit binnen de Douane. Het vraagt om consistent vakmanschap, zorgvuldige besluitvorming en een hoge mate van verantwoordelijkheid. Wat dit team onderscheidt, is de professionele cultuur waarin kwaliteit, integriteit en samenwerking centraal staan.” — Jos, coördinator

Wanneer past deze baan bij je?

• Je beschikt over minimaal hbo‑werk- en denkniveau en hebt ervaring met financieel‑administratieve processen binnen een complexe organisatie.
• Je bent vertrouwd met werken in een omgeving waar financiële ketens, IT‑processen en operatie nauw op elkaar aansluiten.
• Je kunt goed omgaan met dossiers waarin procedures, systemen en betrokken ketenpartners een rol spelen.
• Je beweegt je gemakkelijk binnen bestaande werkprocessen en pakt hierin van nature verantwoordelijkheid.
• Je overziet snel de impact van wijzigingen in processen of systemen op de dagelijkse werkzaamheden.
• Je schakelt makkelijk met verschillende disciplines en weet de juiste mensen te betrekken wanneer dat nodig is.
• Je voelt je thuis in een team waar kwaliteit, nauwkeurigheid en samenwerking essentieel zijn.

Jouw competenties

De afdeling

Team Inning is onderdeel van IT Dienstverlening & Beheer (IT D&B) van de Douane. Het team verwerkt betalingen die niet automatisch kunnen worden afgehandeld en ondersteunt Douane‑regio’s bij uiteenlopende financiële vraagstukken. Er heerst een collegiale sfeer waar hard wordt gewerkt en ruimte is voor ontwikkeling. Vanaf 2027 wordt het team overgeheveld naar de directie Operaties in verband met een reorganisatie.

De organisatie

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

***Deze vacature is uitsluitend intern en interdepartementaal opengesteld en bedoeld voor medewerkers van de Rijksoverheid met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd. In deze fase worden ter beschikking gestelde arbeidskrachten, zoals uitzendkrachten (TBA’s) beschouwd als interne medewerkers.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• De selectiegesprekken worden in overleg ingepland.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Voor meer informatie over de inhoud van de vacature kun je terecht bij Kenan Kaya - Team manager +31646900466 

Voor meer informatie over de selectieprocedure kun je terecht bij Michael Joosse - Adviseur W&S +31615543115

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.