Senior Beleidsadviseur

Intro

Als senior beleidsadviseur bedrijfsvoering geef je richting aan het veiligheidsbeleid van Dienst Toeslagen en waarborg je de continuïteit van de organisatie en de veiligheid van medewerkers. Je ontwikkelt helder veiligheidsbeleid, stroomlijnt processen en houdt grip op budgetten. Dankzij jouw expertise worden nieuwe ontwikkelingen en eisen effectief vertaald naar beleid en concrete afspraken binnen de organisatie.

Dit doe je bij de...

Als senior beleidsadviseur integrale veiligheid ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van beleid en processen rondom integrale veiligheid en business continuïteit. Je geeft strategisch advies aan het management en vertaalt rijksbrede ontwikkelingen naar de praktijk binnen Dienst Toeslagen. Je signaleert trends, risico’s en monitort of wordt voldaan aan wetten, beleid en regels met betrekking tot integrale veiligheid en ontvangen signalen/meldingen. Bovendien zorg jij voor een heldere crisisorganisatiestructuur die zorgt dat Dienst Toeslagen goed is voorbereid op een eventuele crisis en op de gevolgen ervan. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van business-impactanalyses en voor het calamiteitenplan. Hierbij werk je nauw samen met interne en externe partners en ben je sparringpartner voor het management. Ook speel je een belangrijke rol in diverse strategische projecten rondom integrale veiligheid. Je werkt binnen de directie Mensen, Middelen en Communicatie (MMC), bij de afdeling Middelen in het team Integrale veiligheid vanuit Utrecht en soms vanuit huis. 

De afdeling Middelen is verantwoordelijk voor een groot aantal bedrijfsvoeringstaken, zoals integrale veiligheid, informatieveiligheid & privacy voor staf en ondersteuningsdirecties, huisvesting & facilitair, inkoop- & contractmanagement, directie- management- en projectondersteuning en de informatiehuishouding voor ondersteunende processen. De directie MMC is een relatief jonge directie die nog volop in ontwikkeling is. 

Een bijzondere baan, omdat...

• Jij de kans krijgt om met jouw kennis, ervaring en ideeën mee te bouwen aan het fundament van een overheidsorganisatie in ontwikkeling. 
• Jij een gevarieerd takenpakket hebt en bijdraagt aan het doorvertalen van beleid en ontwikkelingen m.b.t. jouw vakgebied
• Jij in korte tijd een netwerk bestaande uit collega’s binnen de Dienst Toeslagen en externe stakeholders kunt opbouwen. 
• Je bij Dienst Toeslagen voldoende mogelijkheden zijn om je te blijven ontwikkelen op professioneel en persoonlijk vlak.
• Je bijdraagt aan een belangrijke maatschappelijke opgave: vitale voorzieningen voor iedereen betaalbaar maken, zodat mensen kunnen meedoen in de maatschappij.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Wat mijn baan zo leuk maakt? Iedere dag werk ik samen met gemotiveerde collega’s van zowel binnen als buiten de eigen organisatie aan het verbeteren van de kwaliteit van Integrale veiligheid. Het samen  verder brengen van een breed spectrum aan onderwerpen" John - beveiligingscoördinator 

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt hbo- of wo werk- en -denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding in veiligheidskunde of een vergelijkbare richting. 
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt ervaring met het schrijven van beleidsstukken en adviesvoorstellen.
• Je hebt ervaring met het begeleiden van projecten en veranderingen.
• Je hebt ervaring met het voeren van regie op (uitbestede) dienstverlening.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en spreekt en schrijft goed Nederlands.

Jouw competenties

De afdeling

De directie Mensen, Middelen & Communicatie ondersteunt het primaire proces bij Dienst Toeslagen en draagt zo bij aan het realiseren van de uitvoerings- en veranderopgave. 

Afdeling Mensen (HR) adviseert leidinggevenden en andere medewerkers. Daarnaast houden zij zich bezig met alle taken die (rechtstreeks) betrekking hebben op de medewerkers van Dienst Toeslagen. 

De Afdeling Middelen zorgt ervoor dat iedereen optimaal kan werken onder prettige omstandigheden, op het gebied van zowel ontwikkeling als bijvoorbeeld veiligheid.

Afdeling Communicatie speelt een cruciale rol in zowel de interne als externe communicatie, waardoor ze bijdraagt aan een organisatiecultuur waarin medewerkers en leidinggevenden samenwerken voor de burger. De afdeling positioneert Dienst Toeslagen in de binnen- en buitenwereld en bouwt aan de reputatie van de organisatie met de burger als vertrekpunt. Daarnaast beheert de afdeling Communicatie de online kanalen en bewaakt de huisstijl en tone-of-voice van Dienst Toeslagen. Het team adviseert en denkt mee over geschikte communicatiemiddelen richting diverse doelgroepen zoals medewerkers, burgers, stakeholders en medewerkers.

De organisatie

Dienst Toeslagen is een zelfstandige, publieke dienstverlener, onderdeel van het ministerie van Financiën. We maken vitale voorzieningen als de huur, de zorgverzekering en de zorg voor kinderen voor iedereen betaalbaar. Maar als je er goed over nadenkt, gaat ons werk over veel meer dan alleen het uitkeren van een maandelijks voorschot aan mensen die daar recht op hebben. Wij zorgen ervoor dat mensen mee kunnen doen in de maatschappij. Zonder dat ze zich zorgen hoeven te maken of ze deze maand de huur, de kinderopvang of de zorgverzekering of de zorg voor hun kinderen nog kunnen betalen. Mensen helpen die ons hard nodig hebben, dat is waar we het voor doen. Door onze kennis in te zetten en -vooral- ons te blijven verplaatsen in de mensen om wie het gaat. Door hun problemen, twijfels en uitdagingen zo goed mogelijk te doorgronden. 

Binnen Dienst Toeslagen heeft de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen een specifieke, tijdelijke opdracht: gedupeerde ouders erkenning bieden en ruimhartig herstellen voor het onrecht
dat hen is aangedaan rondom kinderopvangtoeslag.

Met elkaar en met de buitenwereld bouwen we aan Dienst Toeslagen. De motivatie om te leren van gemaakte fouten is in de hele organisatie voelbaar. Iedere dag opnieuw proberen we Dienst Toeslagen nog beter te laten aansluiten bij wat de samenleving vraagt. Zodat iedereen in Nederland, wie je ook bent en wat je persoonlijke situatie ook is, kan meedoen.

Wij maken meedoen mogelijk. 
Kom jij ons daarbij helpen?

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op vrijdag 6 juni vinden de selectiegesprekken plaats.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Dienst Toeslagen  zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.