Senior Beleidsadviseur Vitaliteit & Gezondheid

Intro

Als handhavingsorganisatie ziet de Douane toe op de naleving van de Europese douanewet- en -regelgeving en de nationale accijnswetgeving. Onze ambitie? Tot de beste douaneorganisaties van de wereld behoren, nu én in de toekomst. 'Hierbij speelt de directie Mensen & Middelen een belangrijke rol.' We formuleren beleid en kaders voor de bedrijfsvoering en hebben daarbij veelal een adviserende en regisserende functie. Daarbij vervullen we vaak een schakelfunctie tussen het departement (Financiën) en de regiokantoren van de Douane waar het primair proces wordt uitgevoerd.

De afdeling HR Advies & Expertise  is een onderdeel van de Directie Mensen & Middelen. Deze afdeling bestaat uit diverse teams. Jij gaat aan de slag bij het team Arbo, Vitaliteit en Gezondheid dat op dit moment bestaat uit 23 (beleids)adviseurs en een teamleider (wnd.) die gezamenlijk invulling geven aan de verschillende takenpakketten. Binnen de Douane werk je nauw samen met de re-integratieadviseurs en de beleidsadviseurs Arbo. Daarnaast werk je ook veel met collega’s op onder meer Duurzame Inzetbaarheid, Leren en Ontwikkelen, H. R Analytics en Communicatie 

Dit doe je bij de...

Als Senior Beleidsadviseur Vitaliteit & Verzuim ben je verantwoordelijk voor beleid op deze gebieden voor de Douane. Op strategisch niveau doe je onderzoek, analyseer je gegevens en formuleer je beleid dat bijdraagt aan het beheersen en verlagen van het verzuim en het stimuleren van vitaliteit. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de (regie op) implementatie en effectieve en efficiënte uitvoering ervan. Je monitort het beleid en de uitvoering ervan, borgt procedures en evalueert en draagt zorg voor de doorontwikkeling van het beleid en de verzuimaanpak. 
Je analyseert verzuimcijfers zowel centraal als regionaal en verbindt deze data met andere beschikbare HR data. Samen met o.a. de re-integratieadviseurs en overige HR collega’s stel je een (regionaal) plan van aanpak op om de grip op verzuim te verstevigen en vitaliteit te bevorderen.

Een bijzondere baan, omdat...

Op gebied van Vitaliteit & Verzuim zijn veel zaken op departementaal niveau of met de Belastingdienst geregeld (o.a. het contract met de arbodienstverlener). Je sluit aan en onderhoudt de verbinding met het departement en de andere Directoraten Generaals. Je onderzoekt waar aanvullend beleid/uitvoeringsafspraken nodig zijn voor de Douane specifieke zaken.

We zijn op zoek naar een ervaren beleidsadviseur, die binnen het team ook een coördinerende rol kan vervullen. Deze rol houdt o.a. in dat je de voorzittersrol op je kunt nemen bij het werkoverleg en dat je de linkin pin bent tussen beleid en advies/uitvoering, als ook tussen intern en extern.  
We verwachten van jou uitstekende analytische vaardigheden, een verbinder met zelfreflectie en organisatietalent. Ook zien wij jou graag afstand kunnen nemen van de waan van de dag en blijk geven van een strategische visie m.b.t. vitaliteit en verzuim. Je bent organisatiesensitief en in staat om de organisatiebrede impact van het verzuimbeleid goed in te schatten. Je ondersteunt de teamleider, directeuren en het MT Douane met inhoudelijke adviezen en verbetervoorstellen. Je bent hands-on. Zo voer je sommige acties zelf uit. Daar waar nodig neem je de rol van projectleider op je. Je bent proactief, communicatief sterk en je kunt ingewikkelde vraagstukken vertalen in begrijpelijke en overtuigende (beleids)adviezen, die je ook in goede schriftelijke stukken kunt verwerken.

Naast de inbreng van vakinhoudelijke expertise en het in goede banen leiden van het werk, breng je hiervoor inhoud en belangen samen én betrek je tijdig de juiste mensen en organisatieonderdelen, zowel binnen als buiten de Douane. Je neemt collega’s mee en overtuigt hen zo nodig van jouw ideeën en gedachten. Verder neem je waar nodig deel aan departementale gremia, samenwerkingsverbanden, werkgroepen en netwerken op het specifieke beleidsterrein. 

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

Werken als beleidsadviseur in dit team betekent samen bouwen aan een vitale en gezonde werkomgeving, met ruimte voor ideeën, betrokken collega’s en impact die je elke dag voelt, Rob, Beleidsadviseur Arbo

Wanneer past deze baan bij je?

Voor deze functie gaan we uit van het werk- en denkniveau op WO-niveau.  
Dit kun je als volgt aantonen: 

Je bent in het bezit van WO-masterdiploma;
of: je hebt aantoonbaar WO-werk- en denkniveau door relevante werkervaring;
Je hebt kennis van verzuimbeleid en vitaliteit;
Je hebt ruimte ervaring met het werken binnen een grote (overheids)organisatie;
Je hebt kennis van bedrijfsvoeringsprocessen;
Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge advies- en uitdrukkingsvaardigheden;
Je hebt bij voorkeur ervaring met projectmatig werken.
Het betreft een structurele plek. 

Herken jij jezelf ook hierin?
Je kunt draagvlak creëren voor vitaliteit en verzuim bij zowel het management als de medewerkers. Naast een goed gevoel voor maatschappelijke en politiek-bestuurlijke verhoudingen heb je interesse in en kun je op strategisch niveau bijdragen aan het verlagen van het verzuim en het bevorderen van vitaliteit. Je hebt autoriteit, ervaring met gedragsbeïnvloeding en kunt handhavend optreden.

Daarnaast beschik je over een flinke dosis doorzettings- en relativeringsvermogen. Met jouw flexibele instelling heb je er zichtbaar plezier in om je te bewegen in een organisatie die volop in ontwikkeling is. 

Maar bovenal zoeken we een fijne en integere collega die samenwerking hoog in het vaandel heeft staan, zich niet gek laat maken en moeiteloos kan schakelen tussen werkvloer, middenkader en directie.

Bijzonderheden: in verband met het vervallen van de diploma-eis geldt dat
er in de matchingsprocedure geen onderscheid wordt gemaakt tussen
horizontale en verticale kandidaten van de Douane.
Bij de brief- en CV-selectie van de reflectanten wordt het voldoen aan de
gestelde bovengenoemde functie-eisen, (aantal jaren) werkervaring binnen
(en buiten) de Douane, jouw motivering, het aantoonbaar werk- en
denkniveau en jouw ontwikkelde competenties beschouwd.

Jouw competenties

De afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

De organisatie

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

***Deze vacature is uitsluitend intern en interdepartementaal opengesteld en bedoeld voor medewerkers van de Rijksoverheid met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd. In deze fase worden ter beschikking gestelde arbeidskrachten, zoals uitzendkrachten (TBA’s) beschouwd als interne medewerkers.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op donderdag 12 juni 2025 vinden de selectiegesprekken plaats. 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.

***Wij bieden je een inwerkprogramma aan en afhankelijk van je opleiding en werkervaring een opleiding en/of training. Gedurende deze periode is het niet mogelijk om in deeltijd te werken. Als je deze periode hebt afgerond en bij goed functioneren in de praktijk, krijg je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Als je de opleiding niet succesvol afrondt, wordt jouw arbeidsovereenkomst tussentijds beëindigd of niet verlengd. Voor de medewerker van de Belastingdienst geldt dan dat die wordt teruggeplaatst naar zijn oorspronkelijke organisatieonderdeel en wordt belast met werkzaamheden die gelijk of gelijksoortig zijn aan die van de oorspronkelijke functie.