Senior Beleidsadviseur Bureau Veiligheid& Integriteit (BV&I)

Intro

Veilig en integer werken, het is een belangrijk onderwerp binnen de Douane. Zeker nu de risico’s als gevolg van ondermijnende criminaliteit alleen maar toenemen. Als beleidsadviseur bij de Douane in Rotterdam geef jij vorm aan een veilige werkomgeving. Dat doe je bij team Beleid van Bureau Veiligheid & Integriteit, waar je werkt aan beleid en projecten op deze thema’s. Zo draag je bij aan het veiliger en meer integer maken van onze organisatie, creëer je bewustwording én maak je collega’s weerbaarder tegen ongewenste invloeden van buitenaf. 

Dit doe je bij de...

Bureau Veiligheid & Integriteit bevordert de veiligheid en integriteit van de Douane en haar medewerkers en draagt zorg voor de borging ervan.
BV&I doet dat op basis van kennis en expertise door middel van: 
•    Uniforme beleidsontwikkeling en uitvoering ten aanzien van weerbaarheid, bescherming en integriteit.
•    Monitoren of wordt voldaan aan wetten, beleid en regels met betrekking tot veiligheid en integriteit en het ontvangen en verwerken van signalen/meldingen.
•    Acteren bij concrete (risico’s op) ernstige integriteitsschendingen.

Beleid is het onderdeel van BV&I waar beleidsontwikkeling en regie op beleidsvoering wordt uitgevoerd. Uitgangspunt is effectief en uitvoerbaar beleid, procedures en protocollen. Binnen het onderdeel Beleid werken 16 beleidsadviseurs. Concrete taken van onderdeel Beleid zijn onder meer:
•    Regie voeren op uniforme beleidsontwikkeling en -uitvoering ten behoeve van de Douane.
•    (uitvoerings-)Beleid en maatregelen ontwikkelen op specifieke thema’s veiligheid en integriteit.
•    Expertiserol vervullen voor de Douane v.w.b. beleidsdossiers op het gebied van veiligheid en integriteit.
•    Accounthouderschap / verbinding van BV&I met douaneonderdelen.
•    Adviseren en ondersteunen (2e lijn) bij veiligheids- en integriteitsaanpak, waaronder (projectmatige) implementatie.
•    Je bent beleidsadviseur. Je ontwikkelt beleid en maatregelen op terrein van veiligheid en integriteit, bewaakt de voortgang, signaleert daarin knelpunten en initieert maatregelen. Je communiceert dit met het management. Daarbij geef je gevraagd en ongevraagd advies. 
•    Je creëert bewustzijn en betrokkenheid binnen de organisatie op het brede terrein van veiligheid en integriteit. Dit alles doe je samen met relevante onderdelen binnen de Douane en daarbuiten bijvoorbeeld met het ministerie van Financiën.
•    Je bent dossiereigenaar. Je bent verantwoordelijk voor een aantal beleidsdossiers. Jij gaat vooral aan de slag op het terrein van integriteit. Voorbeelden van beleidsdossiers in het team zijn sociale veiligheid, integriteitsmeting, insiderregeling en personele veiligheid.
•    Je bent accounthouder. Hiermee ben je de verbinding tussen BV&I en het Douane onderdeel Informatiemanagement. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de directie en daarmee een sparringpartner. Je adviseert en ondersteunt bij het uitvoeren van beleid en maatregelen. 
•    Je werkt nauw samen met de adviseurs van BV&I, met collega’s binnen de Douane én met collega’s van andere onderdelen binnen het ministerie van Financiën en daarbuiten. Je bouwt en onderhoudt een relevant netwerk.

Een bijzondere baan, omdat...

•    je werkt in een uitdagende omgeving waarbij je primair of mede verantwoordelijk bent voor inhoudelijke dossiers en (mede) accounthouder van een organisatie onderdeel van de Douane.
•    je met jouw werk bijdraagt aan een veilige en integere werkomgeving binnen de Douane.
•    je bijdraagt aan het weerbaar maken van je collega’s. 

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Wat ik leuk vind aan mijn werk als beleidsadviseur bij BV&I is de afwisseling. Het ene moment werk je aan dossiers waar je een 'lange adem' voor moet hebben, waarbij je echt visie kunt vormen en samen met collega's vanuit verschillende organisatieonderdelen duurzaam beleid kan ontwikkelen. Het andere moment spring je in op concrete, actuele en soms acute hulpvragen vanuit de organisatie. Die dynamiek maakt dat geen week hetzelfde is. Hetzelfde geldt voor de inhoud: aan de ene kant ben je als dossierhouder inhoudelijk expert op een aantal specifieke dossiers. Daarnaast ben je als accounthouder als het ware een 'huisarts' voor jouw regiokantoren, denk je als generalist mee over veel verschillende vraagstukken, en verwijs je door waar nodig.”  Heleen, beleidsadviseur BV&I.

Wanneer past deze baan bij je?

Voor deze functie gaan we uit van het werk- en denkniveau op WO-niveau.  
Dit kun je als volgt aantonen: 

•    Je hebt WO werk- en -denkniveau en bij voorkeur een diploma en/of werkervaring in de richting van integriteit & veiligheid, psychologie, sociologie, criminologie of rechten. 
•    Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in vergelijkbare rollen op strategisch/tactisch niveau. 
•    Je pakt de leiding bij het initiëren van opstellen van beleid, handelingsperspectieven en kaders en kunt hier draagvlak voor creëren.
•    Je bent adviesvaardig op directieniveau, weet snel te schakelen en kunt de verschillende belangen van stakeholders goed begeleiden.
•    Je bent communicatief sterk, zowel in woord als geschrift.

Jouw competenties

De afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

Bureau Veiligheid & Integriteit bevordert de veiligheid en integriteit van de Douane en haar medewerkers en draagt zorg voor de borging ervan. BV&I doet dat op basis van kennis en expertise door middel van: 
1.    uniforme beleidsontwikkeling en uitvoering ten aanzien van weerbaarheid, bescherming en integriteit;
2.    monitoren of wordt voldaan aan wetten, beleid en regels met betrekking tot veiligheid en integriteit en het ontvangen en verwerken van signalen/meldingen;
3.    acteren bij concrete (risico’s op) ernstige integriteitsschendingen.

De organisatie

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee. Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op 8 mei vind de Brief en CV selectie plaats.
• Op dinsdag 20 mei 2025 en donderdag 22 mei 2025 vinden de selectiegesprekken plaats. 
• De arbeidsvoorwaardelijke gesprekken vinden plaats in de week van 2 juni 2025.
• De startdatum is 1 augustus 2025
• Het betreft een functie voor 32-36 uur (min.-max.)
• Plaats van tewerkstelling Laan op Zuid 45, Rotterdam

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure. De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv. De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien. 

Voor inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met: 
•    Xamara de Goede, teamleider BV&I Beleid, tel. 06 -27 87 52 18

Voor informatie over de procedure kun je contact opnemen met:
•    Ricardo Bos, HR adviseur, tel. 06-21 92 99 14 

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal, schaal 12(€ 4691,71 - € 6907,67). Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.

Wij bieden je een inwerkprogramma aan en afhankelijk van je opleiding en werkervaring een opleiding en/of training. Gedurende deze periode is het niet mogelijk om in deeltijd te werken. Als je deze periode hebt afgerond en bij goed functioneren in de praktijk, krijg je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Als je de opleiding niet succesvol afrondt, wordt jouw arbeidsovereenkomst tussentijds beëindigd of niet verlengd. Voor de medewerker van de Belastingdienst geldt dan dat die wordt teruggeplaatst naar zijn oorspronkelijke organisatieonderdeel en wordt belast met werkzaamheden die gelijk of gelijksoortig zijn aan die van de oorspronkelijke functie.