Senior Adviseur Portfoliomanagement

Intro

De Belastingdienst staat voor een grote opgave: het realiseren van een toekomstbestendige informatievoorziening én het waarborgen van de continuïteit van onze dienstverlening. Schaarse IV-capaciteit moet zo effectief mogelijk worden ingezet. Daarom investeren we in professioneel portfoliomanagement, waarin planning én realisatie hand in hand gaan. De afdeling Portfoliomanagement voert de regie op het IV-portfolio van de Belastingdienst. We zorgen ervoor dat strategische keuzes worden vertaald naar een uitvoerbaar portfolio én dat de uitvoering voortdurend wordt gemonitord en waar nodig wordt bijgestuurd. Zo vergroten we de voorspelbaarheid, bestuurbaarheid en transparantie van de informatievoorziening. Ben jij iemand die energie krijgt van complexe vraagstukken, graag de verbinding legt tussen strategie en uitvoering en impact wil maken in één van de grootste ICT-organisaties van Nederland? Dan maken we graag kennis met je.

Dit doe je bij de...

Als senior-adviseur Portfoliomanagement ligt jouw primaire focus op de portfoliorealisatie van het IV-portfolio van de Belastingdienst. Samen met een team van deskundige en ervaren collega’s zorg je voor actueel inzicht in de voortgang van het portfolio. Je signaleert risico's en knelpunten, en vertaalt complexe informatie naar heldere analyses en adviezen over mogelijkheden om de realisatie te verbeteren. Je brengt analyses samen tot heldere stuurinformatie voor management en bestuur.

Daarnaast draag je bij aan de verdere ontwikkeling en uitvoering van de portfolioplanning. Je analyseert ontwikkelingen binnen het portfolio, adviseert over sturingsvraagstukken en zorgt ervoor dat besluitvorming en voortgangsinformatie over de realisatie optimaal op elkaar aansluiten. Je bent daarmee een verbindende schakel tussen beide processen (portfolioplanning en portfoliorealisatie) en helpt de organisatie om niet alleen keuzes te maken, maar deze ook te realiseren met voorspelbare resultaten.

Samen met je collega's werk je aan het verder professionaliseren van het portfoliomanagement binnen de Belastingdienst. Je draagt bij aan de ontwikkeling van de kaders, adviseert over verbeteringen van processen.  Je werkt intensief samen met collega's uit de IV-organisatie, de verschillende ketens, programmateams en het ministerie van Financiën. Daarbij beweeg je je gemakkelijk tussen operationele vraagstukken, en tactische en strategische besluitvorming. Kortom: een uitdagende en veelzijdige functie waarin je een sleutelrol vervult bij het vergroten van de voorspelbaarheid en bestuurbaarheid van het IV-portfolio.

Een bijzondere baan, omdat...

• je een directe bijdrage levert aan de besturing van één van de grootste en meest complexe ICT-portfolio's van het Rijk;
• je werkt op het snijvlak van strategie, uitvoering en bestuurlijke besluitvorming;
• je een belangrijke rol speelt in het verder professionaliseren van portfoliomanagement binnen de Belastingdienst;
• je werkt in een dynamische omgeving waarin jouw analyses en adviezen daadwerkelijk het verschil maken;
• je deel uitmaakt van een enthousiast en deskundig team, dat samen bouwt aan de informatievoorziening van de toekomst.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Met betrouwbare managementinformatie krijgen we inzicht in de voortgang en prestaties van ons portfolio. Daarmee stellen we onze bestuurders in staat betere keuzes te maken, schaarse capaciteit effectiever in te zetten en zo de vernieuwing en verbetering van onze systemen en processen voor burgers en bedrijven te versnellen.” – Erik Nijlant, coördinerend adviseur Portfoliomanagement bij de Belastingdienst.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt wo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in de richting van bestuurskunde, (technische) bedrijfskunde of informatiemanagement.
• Je hebt ervaring met ICT-project- en programmamanagement, portfoliomanagement en/of portfoliobesturing.
• Je hebt ervaring met ontwikkelmethodieken zoals Agile/SAFe en/of waterval.
• Je hebt kennis van of affiniteit met het Handboek Portfoliomanagement Rijk.
• Je schrijft gemakkelijk en stemt bestuurlijke stukken zorgvuldig af met verschillende stakeholders.
• Je krijgt energie van het verbeteren van processen en het leggen van verbindingen tussen verschillende onderdelen van de organisatie.

Jouw competenties

De afdeling

De Belastingdienst is een omvangrijke IV-gedreven organisatie, waarbij het werken op basis van gemeenschappelijke architectuur, standaarden, technieken en methoden van groot belang is voor de bestuur- en beheersbaarheid ervan. Voor data en het voorkomen van datalekken is de Concerndirectie IV- en Databeheersing (IV&D) verantwoordelijk voor het stellen en onderhouden van kaders hiervoor. IV&D is ook verantwoordelijk voor de vertaling van rijksbrede kaders naar een enterprise-architectuur en een effectief applicatie- en portfoliomanagement, waarin zowel concrete bestuurlijke keuzes worden vastgelegd als keuzes die gemaakt worden in het licht van innovatie & strategie.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 28.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl/

Bijzonderheden

Interne matching directie-overstijgend:
Deze belangstellingsinventarisatie is intern opengesteld voor medewerkers van de Belastingdienst met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd.

Selectieprocedure:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat of een medewerker uit de aangewezen groep in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op vrijdag 14 augstus vinden de selectiegesprekken plaats.

Salarisomschrijving

Individuele schaal
Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Elke salarisschaal kent 11 salarisnummers met bijbehorende maandbedragen; deze staan vermeld in de salaristabel op de website CAO Rijk. De inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en het aantal relevante werkervaringsjaren passend bij de uit te voeren werkzaamheden in de nieuwe functie.
Als voorbeeld: met 3 jaar relevante werkervaring word je ingeschaald in nummer 3 van de betreffende salarisschaal.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.