Senior Adviseur Inkoop en Contractmanagement

Intro

Dienst Toeslagen is bezig het inkoop- en contractmanagementproces verder te optimaliseren. Ben jij de veelzijdige collega die ons hierbij gaat helpen?

De Afdeling Middelen van de directie Mensen, Middelen en Communicatie is voor Dienst Toeslagen het aanspreekpunt op verschillende onderwerpen en niveaus in de inkoopketen. Belangrijke taken hierin zijn het monitoren van het Rijksbrede inkoopbeleid, het bewaken dat het strategisch inkoopbeleid wordt gevolgd en waar dit niet gebeurd, interveniëren, om alsnog een rechtmatig inkoopproces te waarborgen. Daarnaast omvat de functie het onderhouden en optimaliseren van het contractmanagementprocessen en -systemen. 
 

Dit doe je bij de...

Als senior adviseur Inkoop en Contractmanagement ben jij dé specialist op het gebied van inkoop en contractbeheer. Je vervult een essentiële rol binnen de organisatie en werkt nauw samen met drie collega’s in het team inkoop- en contractmanagement, de verschillende teams binnen Dienst Toeslagen en met de inkooporganisaties waarmee we samenwerken.
Je adviseert directies en het management over complexe inkoopvraagstukken, geeft gevraagd en ongevraagd inkoopadvies en richt met collega’s het contractmanagement binnen Dienst Toeslagen verder in. 

De stappen die hier nog in genomen moeten worden zijn  het in kaart brengen van alle lopende contracten van Dienst Toeslagen, het vastleggen hiervan in een contractregister en het inrichten van contractmanagement. Daarnaast draag je bij aan de verdere professionalisering van inkoop- en contractmanagement binnen Dienst Toeslagen. 

Je komt terecht in een klein team waar hands-on mentaliteit belangrijk is en collegiaal samenwerken, en waar collega’s elkaar helpen waar nodig. 

Een bijzondere baan, omdat...

•    je gaat werken bij een organisatie die in opbouw is.
•    er bij Dienst Toeslagen voldoende mogelijkheden zijn om je te blijven ontwikkelen op professioneel en persoonlijk vlak.
•    je bijdraagt aan een belangrijke maatschappelijke opgave: vitale voorzieningen voor iedereen betaalbaar maken, zodat mensen kunnen meedoen in de maatschappij. 

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“De vertaalslag van inkoopbeleid naar inkoopuitvoering bij DGT moet nog verder worden opgebouwd met als uiteindelijk doel rechtmatige inkoop met oog voor doelmatigheid. Dit in een omgeving waar de maatschappelijke druk hoog is, de dienstverleners van DGT ook nog sterk in ontwikkeling zijn en er onvoldoende ondersteuning is vanuit tooling. Een hele opgave maar wel één waarin je de kans krijgt om iets blijvends op te bouwen in een team waar veel kennis en kunde aanwezig is, bereidwilligheid om elkaar te helpen met als gezamenlijk doel de bedrijfsvoering voor DGT naar een hoger plan te trekken.”  Karin, senior adviseur Bedrijfsvoering (Inkoopadvies en contractmanagement) 

Wanneer past deze baan bij je?

Je hebt hbo-/wo-werk- en -denkniveau
Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie binnen Inkoop en/of contractmanagement 
Je hebt kennis van de relevante wettelijke regels en Rijkskaders, onder andere op het gebied van organisatie en personeel, inkoop en financiën.
Je bent overtuigend en verbindend; je weet jouw adviezen en standpunten goed te onderbouwen en over te brengen. Daarbij houd je rekening met relevante ontwikkelingen en durf je kritische vragen te stellen. Het schakelen tussen  verschillende gesprekspartners is voor jou geen probleem. 
Je vertaalt  complexe vraagstukken gemakkelijk naar praktische oplossingen. 
Je hebt een hands-on mentaliteit en  een proactieve houding.  

Jouw competenties

De afdeling

De directie Mensen, Middelen & Communicatie ondersteunt het primaire proces bij Dienst Toeslagen en draagt zo bij aan het realiseren van de uitvoerings- en veranderopgave. 

Afdeling Mensen (HR) adviseert leidinggevenden en andere medewerkers. Daarnaast houden zij zich bezig met alle taken die (rechtstreeks) betrekking hebben op de medewerkers van Dienst Toeslagen. 

De Afdeling Middelen zorgt ervoor dat iedereen optimaal kan werken onder prettige omstandigheden, op het gebied van zowel ontwikkeling als bijvoorbeeld veiligheid.

Afdeling Communicatie speelt een cruciale rol in zowel de interne als externe communicatie, waardoor ze bijdraagt aan een organisatiecultuur waarin medewerkers en leidinggevenden samenwerken voor de burger. De afdeling positioneert Dienst Toeslagen in de binnen- en buitenwereld en bouwt aan de reputatie van de organisatie met de burger als vertrekpunt. Daarnaast beheert de afdeling Communicatie de online kanalen en bewaakt de huisstijl en tone-of-voice van Dienst Toeslagen. Het team adviseert en denkt mee over geschikte communicatiemiddelen richting diverse doelgroepen zoals medewerkers, burgers, stakeholders en medewerkers.

De organisatie

Dienst Toeslagen is een zelfstandige, publieke dienstverlener, onderdeel van het ministerie van Financiën. We maken vitale voorzieningen als de huur, de zorgverzekering en de zorg voor kinderen voor iedereen betaalbaar. Maar als je er goed over nadenkt, gaat ons werk over veel meer dan alleen het uitkeren van een maandelijks voorschot aan mensen die daar recht op hebben. Wij zorgen ervoor dat mensen mee kunnen doen in de maatschappij. Zonder dat ze zich zorgen hoeven te maken of ze deze maand de huur, de kinderopvang of de zorgverzekering of de zorg voor hun kinderen nog kunnen betalen. Mensen helpen die ons hard nodig hebben, dat is waar we het voor doen. Door onze kennis in te zetten en -vooral- ons te blijven verplaatsen in de mensen om wie het gaat. Door hun problemen, twijfels en uitdagingen zo goed mogelijk te doorgronden. 

Binnen Dienst Toeslagen heeft de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen een specifieke, tijdelijke opdracht: gedupeerde ouders erkenning bieden en ruimhartig herstellen voor het onrecht
dat hen is aangedaan rondom kinderopvangtoeslag.

Met elkaar en met de buitenwereld bouwen we aan Dienst Toeslagen. De motivatie om te leren van gemaakte fouten is in de hele organisatie voelbaar. Iedere dag opnieuw proberen we Dienst Toeslagen nog beter te laten aansluiten bij wat de samenleving vraagt. Zodat iedereen in Nederland, wie je ook bent en wat je persoonlijke situatie ook is, kan meedoen.

Wij maken meedoen mogelijk. 
Kom jij ons daarbij helpen?

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen, is dit het geval dan vinden op 9 januari de selectiegesprekken plaats.
• Een tweede gesprek is onderdeel van de selectieprocedure en vindt op 13 januari plaats.
• De instroomdatum is 1 maart 2025.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Dienst Toeslagen  zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.