Regionaal adviseur planning, finance & control Rotterdam

Intro

MKB Rotterdam zoekt een regionaal adviseur Planning Finance & Control voor minimaal 32 uur per week. 
Deze belangstellingsinventarisatie is bestemd voor medewerkers MKB die voldoen aan de gestelde functie-eisen.
Je kunt reageren tot en met 28 september 2026.

Het betreft een nieuw te creëren organieke functie ter ondersteuning van MKB-kantoren. Om de MKB-kantoren in staat te stellen eigen verantwoordelijkheid te nemen is goede ondersteuning gewenst. In Balans staat hierover opgenomen dat er voor elke locatie, voor zover deze capaciteit al niet beschikbaar is, ondersteuning met 3-4 fte geregeld wordt voor een bureau locatie-ondersteuning voor onderwerpen als planning, financiën, control, HR, advies en regie.

De regionaal adviseur Planning Finance & Control heeft de aandachtsgebieden IC’s (Interne controles), AO’s (Administratieve Organisatie) , risicomanagement, werk-productieplan, de capaciteitentool etc. De regionaal adviseur PF&C is het eerste aanspreekpunt voor de cijfers en de planning. De regionaal adviseur PF&C ondersteunt de regiodirecteur(en) en de teamleiders. Daarnaast is de regionaal adviseur PF&C het eerste aanspreekpunt voor regiodirecteuren en teamleiders met vragen en voorstellen ten aanzien van de totstandkoming van landelijke MT besluiten en landelijke (politieke) opdrachten, alsmede de vertaling naar kantoorniveau. De regionaal adviseur PF&C werkt proactief, zelfstandig en stemt tegelijkertijd de onderwerpen, verzoeken en/of acties af met de regiodirecteuren en pakt verdere acties op. De regionaal adviseur PF&C zorgt voor de verbinding tussen kantoor en de landelijke afdelingen.

Dit doe je bij de...

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de wet- en regelgeving, waarbij kaders worden opgesteld vanuit de kaderstellende directies en aanvullende kaders door besluiten van het MT MKB, alsmede het jaarcontract MKB. Binnen deze kaders aangevuld met de afspraken met de regiodirecteur(en) neem je besluiten.

Je hebt contact met:
•    Het lokale management (regiodirecteuren en teamleiders): adviseren en als deskundige bijstaan in verdedigen en verantwoorden van acties of keuzes. 
•    De lokale vaktechniek en medewerkers van het MKB-kantoor. Samenwerken, adviseren, uitdragen landelijk beleid, kennisdeling, klankbord, informatieverstrekker.
•    met collega’s met de zelfde functie op andere MKB-kantoren. Afstemming, informatie uitwisselen.
•    de centrale afdelingen van MKB. Samenwerken, informeren, meedenken, adviseren. 
•    O&P  voor afstemming en vraagarticulatie voor ondersteuning. 
•    met  incidenteel het MT MKB. Informatie delen, maar waar nodig ook adviseren en escaleren. 

Werkzaamheden 
1. Control incl risicomanagement (35%)
-    Aanspreekpunt voor de landelijke afdelingen
-    Controle op juistheid administratie
-    1e lijns control en RM
-    Aanspreekpunt voor afdeling bedrijfsvoering (o.a. voor verdiepende vragen vanuit VMR, maandrapportage etc.)
-    Het initiëren en stimuleren van bespreking op de voortgang van (K)PI’s en in het kader van Rekenschap bijdragen aan de prestatiedialoog/prestatiedialogen
-    Bijhouden risicoregister per MKB-kantoor
-    Monitoren beheersingsmaatregelen
-    Genereren overzichten uitputting bijzonder belonen van de locatie, bijhouden totaaloverzicht.
-    Genereren overzichten uitputting budgetten en bijhouden totaaloverzicht
-    Actieve bijdrage aan planning en control cyclus
-    Linking-pin rondom landelijke tooling (tool capaciteitsmanagement en werving, performance overviews, planproces, WLA(Werklastanalyse))
2. Financieel beheer (20%)
-    AO-IC op orde
-    Aanspreekpunt (V)IC’s
-    Bijdrage in PDCA t.a.v. AO-beschrijvingen
-    Signalering tijdig registreren SAP TWR
3. Werk- en productie (35%)
-    Namens het MKB-kantoor ben je de contactpersoon met betrekking tot de doorontwikkeling van de capaciteitentool van de afdeling Operatie. In het kader van de beschikbare formatie binnen het MKB-kantoor.
-    Actieve bijdrage aan planning en control cyclus
-    Linking-pin rondom landelijke tooling (tool capaciteitsmanagement en werving, performance overviews, planproces, WLA(Werklastanalyse))
-    Coördinatie van het planproces (SAP, productie, etc) , met input vanuit portefeuillehouders en vaktechniek en de afdeling Operatie en in afstemming met de handhavingsadviseur.
-    Analyseren van de kantoorresultaten (maandelijks) en becommentariëren richting regiodirecteur(en).
-    Analyseren van het toezicht en de handhaving binnen het samenwerkingsverband van meerdere MKB-kantoren gericht op de toegepaste behandelstrategie (Inzicht in Toezicht).
-    Analyseren van de kwaliteit van de werkprocessen op MKB-kantoor conform de Meerjarenvisie Belastingdienst en de notitie Balans.
4. CFD (Centrum voor facilitaire dienstverlening) (10%)
-    Aanspreekpunt CFD (Centrum Facilitaire Dienstverlening) vraagstukken

Een bijzondere baan, omdat...

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

Wanneer past deze baan bij je?

•    Je hebt een aantoonbaar WO werk- en denkniveau.
•    Je hebt kennis van de organisatie, de processen en de betreffende werkzaamheden als bovenstaand benoemd. 
•    Je bent op de hoogte van ontwikkelingen op jouw terrein en je weet deze te vertalen naar jouw werk.
•    Je bent in staat om een breed netwerk zowel binnen als buiten de Belastingdienst te onderhouden en hebt daarbij oog voor belangen van verschillende partijen.
•    Je bent voor minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Jouw competenties

De afdeling

Bij de directie MKB werken we met ongeveer 7.000 collega’s elke dag aan een eerlijke en zorgvuldige belastingheffing voor het midden- en kleinbedrijf. We zetten de ondernemer centraal in alles wat we doen. We werken met slimme data, innovatieve oplossingen en een scherp oog voor de praktijk. Door actief verbinding te zoeken met onze omgeving, weten we wat er speelt en kunnen we écht aansluiten bij de behoeften van ondernemers. Van zzp’ers en kleine eenmanszaken tot middelgrote bedrijven, internationaal actieve ondernemingen en stichtingen en verenigingen.
Lees meer over de directie MKB op: https://werken.belastingdienst.nl/midden-en-kleinbedrijf-mkb

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 28.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

Interne matching binnen directie:
Deze belangstellingsinventarisatie is intern opengesteld voor medewerkers van de Belastingdienst met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd.

Selectieprocedure:

• Op basis van cv en motivatiebrief wordt beoordeeld welke sollicitatie het beste aansluit bij het profiel en wie worden uitgenodigd voor een gesprek.
• Op 6 oktober vinden de selectiegesprekken plaats in Rotterdam.

Interne matching directie-overstijgend:
Deze belangstellingsinventarisatie is intern opengesteld voor medewerkers van de Belastingdienst met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd.

Selectieprocedure:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat of een medewerker uit de aangewezen groep in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op 6 oktober vinden de selectiegesprekken plaats in Rotterdam.

Interdepartementale vacature:
Deze vacature is interdepartementaal opengesteld en bedoeld voor medewerkers van de Rijksoverheid met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd. In deze fase worden ter beschikking gestelde arbeidskrachten (TBA’s), zoals uitzendkrachten beschouwd als interne medewerkers.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Selectieprocedure:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor de functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: meer banen voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij hieronder? Dan ondersteunen we je om optimaal te functioneren. Samen met jou, je leidinggevende en een jobcoach kijken we naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Individuele schaal
Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Elke salarisschaal kent 11 salarisnummers met bijbehorende maandbedragen; deze staan vermeld in de salaristabel op de website CAO Rijk. De inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en het aantal relevante werkervaringsjaren passend bij de uit te voeren werkzaamheden in de nieuwe functie.
Als voorbeeld: met 3 jaar relevante werkervaring word je ingeschaald in nummer 3 van de betreffende salarisschaal.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.