Regio Business Controller Operaties

Intro

Wil jij het eerste aanspreekpunt en de adviseur zijn voor één of meerdere Douane brede processen en regiodirecties waar de Douane uit bestaat? Krijg jij er energie van om een MT te adviseren over het optimaliseren van werkprocessen, kritische vragen durven te stellen, te ondersteunen in de planning & control, om knelpunten te signaleren en deze tactvol aan de orde te stellen? Lees snel verder!

De directie Finance & Control (F&C) bestaat sinds 2021. Een jonge directie, maar we brengen inmiddels veel ervaring mee. We bewaken het Douanebudget, zijn kaderstellend op het gebied van financiën en control, houden risico’s beheersbaar en zijn business partner voor het management. F&C is ook de schakel tussen de politiek-bestuurlijke wereld van het ministerie van Financiën, het DG Douane en de operationele uitvoering van de Douane. 

In de afdeling Business Control werken de business controllers voor de directie Operaties en de regio business controllers die de regiodirecties ondersteunen en adviseren.  Binnen dit team werk je samen met ca. 10 collega’s aan een optimaal functionerende Douane.

We werken hard maar vinden het belangrijk om oog voor elkaar te hebben. Je krijgt goede begeleiding op de inhoud, de vaardigheden en je loopbaan en daarnaast zijn er binnen de Douane volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen.

Dit doe je bij de...

Als regio business controller schuif je aan bij de betreffende regionale managementteams en ben je dé sparringpartner van de regiodirecteur. De (plaatsvervangende) regiodirecteuren zien jou als een stevige gesprekspartner die hen helpt bij het opstellen van de jaarplanningen en die adviseert over de resultaatverplichtingen. Daarnaast toets je of voorstellen binnen de Douane-brede strategie en kaders passen. Je denkt mee hoe interne doelstellingen gehaald kunnen worden binnen de gestelde kaders en geeft hier gevraagd en ongevraagd advies over.  

Ook ondersteun je bij het opstellen van de capaciteitsplanning, de activiteitenplanning, de begroting van onder andere de productie-uren en de periodieke managementrapportages. Je analyseert managementinformatie, waarna je je conclusies toelicht aan de regiodirectie. Je ontwikkelt een breed en scherp beeld van het functioneren van de regio’s en in het bijzonder dus ten aanzien van de planning & control, de continuïteit en een optimale invulling van werkprocessen.

Je vervult een brede adviesrol waarbij je verbinding legt tussen de regio’s en het landelijk kantoor en heb je een goed zicht op de overall werking van de Douane. Als regio business controller ben jij ook bezig met proces- en regio-overstijgende vraagstukken van de Douane. Jij zorgt ervoor dat het beheersen van het primair proces op een hoger niveau komt te liggen en brengt je kennis en kunde over binnen het team.

Welke regio’s of processen precies? Dat bepalen we in overleg, om zo tot een goede fit met jouw affiniteit, kwaliteiten en ambitie te komen.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je terecht komt in een omgeving waar je direct meewerkt aan de professionalisering van de Douane als geheel.
• Je eraan bijdraagt dat ‘jouw’ directie (financieel) goed onderbouwde besluiten neemt, gericht op het behalen van de organisatiedoelstellingen op de korte en lange termijn.
• Je samenwerkt met verschillende disciplines en stakeholders binnen de Douane.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Als partner in business elke dag meebouwen aan een slagvaardige douane-organisatie, is voor elke business controller een mooie uitdaging"

Wanneer past deze baan bij je?

• Een WO -werk- en -denkniveau en een opleidingsrichting bij voorkeur in de richting economie, bedrijfskunde of bestuurskunde.
• Kennis van de verschillende aspecten van overheidsfinanciën.
• Kennis van de Douane processen.
• Ruime ervaring met het bewaken van en sturen op een planning-en-controlcyclus, of delen hiervan.
• Je bent analytisch en conceptueel sterk.
• Je kan kennis en vaardigheden overbrengen op collega’s

Jouw competenties

De afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

De organisatie

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• 27 januari wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op 3 februari vinden de selectiegesprekken plaats.
• Standplaats Rotterdam, Laan op Zuid 45.
  
  

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Voor informatie over de vacature kun je contact opnemen met Frea Tanyeri (Teamleider) 06-20683182
Voor informatie over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Kars Willemstein (Adviseur Werving en Selectie) 06-27590887

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.

***Wij bieden je een inwerkprogramma aan en afhankelijk van je opleiding en werkervaring een opleiding en/of training. Gedurende deze periode is het niet mogelijk om in deeltijd te werken. Als je deze periode hebt afgerond en bij goed functioneren in de praktijk, krijg je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Als je de opleiding niet succesvol afrondt, wordt jouw arbeidsovereenkomst tussentijds beëindigd of niet verlengd. Voor de medewerker van de Belastingdienst geldt dan dat die wordt teruggeplaatst naar zijn oorspronkelijke organisatieonderdeel en wordt belast met werkzaamheden die gelijk of gelijksoortig zijn aan die van de oorspronkelijke functie.