Projectondersteuner

Intro

Als projectondersteuner bij de Belastingdienst ligt een belangrijke uitdaging voor je klaar. Je komt te werken bij de afdeling Huisvesting, Facilitaire productontwikkeling en Advies. Deze afdeling is verantwoordelijk voor de huisvesting en facilitaire productontwikkeling van de Belastingdienst én andere rijksonderdelen. Als projectondersteuner bij de Belastingdienst ben je betrokken bij verschillende projecten en voer je alle ondersteunende werkzaamheden uit. Ontzorgen is dus echt jouw ding. Denk aan het organiseren van bijeenkomsten, vragen beantwoorden van externe partijen en het bewaken van de kwaliteit. Het ene project duurt een paar maanden, het andere jaren. Daarbij krijg je de ruimte om je te ontwikkelen en werken we hybride.

Dit doe je bij de...

Je ondersteunt meerdere opdrachtgevers en projectleiders bij verschillende projecten tegelijk. De meeste projecten hebben betrekking op nieuwbouw, verbouwingen of de nieuwe inrichting van huisvesting. Hierbij komen verschillende thema’s voorbij zoals ICT, vastgoed en facilitaire dienstverlening. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen. Goed vastleggen, plannen en uitwerken van meerdere overleggen per week is belangrijk in jouw functie. Je organiseert bijeenkomsten, legt conclusies vast en bewaakt de kwaliteit van de uitvoering. Ook stel je projectdocumenten en rapportages op.
Je kijkt naar de details én het overkoepelende plaatje. Zo zorg je dat de projectdossiers op orde zijn voor de juiste communicatie tussen projectleden en stakeholders. Je bent altijd bezig met verbetering. Bijvoorbeeld door samen met andere projectondersteuners processen te standaardiseren of mee te helpen aan ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheersing.

Een bijzondere baan, omdat...

• je volop de kans krijgt jezelf te ontwikkelen op professioneel en persoonlijk gebied;
• je nauw contact hebt met interne en externe belanghebbenden, waardoor je jouw netwerk kunt uitbreiden;
• je als ondersteuner van de projectleider verschillende specialismen en belangen met elkaar verbindt;
• je met concrete en soms complexe vraagstukken bezig bent die een begin en einde hebben;
• je bijdraagt aan het realiseren én het goed laten verlopen van projecten;
• het een afwisselende functie is die je hybride uitvoert met een landelijke geografische spreiding.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Geen dag en project is hetzelfde. Dat ik meerdere projecten tegelijk ondersteun is afwisselend en houdt me scherp. Mijn betrokkenheid bij de projecten geeft mij inzicht waarmee ik steeds meer kan bijdragen aan het projectteam.’’ Lucie, projectondersteuner

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring (medior-senior) in een vergelijkbare functie.
• Je hebt ervaring met verslaglegging van complexe overleggen.
• Je hebt ervaring met Prince 2 Foundation of projectmatig werken.
• Je digitale vaardigheden zijn goed ontwikkeld.
• Je hebt ervaring met diverse administratieve systemen (zoals SAP,  Microsoft Office of Connect People) en je kunt tijdens overleggen schakelen tussen deze systemen.
• Je vindt het geen probleem om naar verschillende kantoren te reizen voor je werk, soms meerdere keren
  per week.

Jouw competenties

De afdeling

Het regelen van werkplekken, beveiliging, catering, evenementen, inkoop, de digitalisering en archivering van documenten – wat doet het Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (CFD) eigenlijk niet? Kort gezegd levert het CFD producten en diensten op het gebied van facilitaire dienstverlening, huisvesting, inkoop en informatiehuishouding.

Omdat we zoveel verschillende diensten leveren, zijn de mensen en leveranciers met wie je werkt continu verschillend. Dit maakt het werk ontzettend afwisselend en dynamisch. De mensen die binnen het CFD werken, zijn van nature gastvrije dienstverleners. Dit beleef je als medewerker dagelijks door de informele en prettige werksfeer. En het bijzondere is: we werken niet alleen voor de Belastingdienst, maar ook voor verschillende andere organisaties binnen de Rijksoverheid.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op woensdag 9 juli vinden de eerste selectiegesprekken plaats in Utrecht. Een tweede ronde wordt daarna in overleg gepland.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.