Projectondersteuner

Intro

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waarin je jouw organisatorische vaardigheden kunt inzetten om juridische projecten te ondersteunen? Als projectondersteuner binnen het Regieteam ben jij de onmisbare schakel die zorgt voor de coördinatie en uitvoering van verschillende juridische projecten. Je werkt onder begeleiding van senior collega’s en krijgt de ruimte om je verder te ontwikkelen, steeds meer verantwoordelijkheid op je te nemen en zo te groeien binnen de organisatie.
 

Dit doe je bij de...

Als projectondersteuner binnen het Regieteam speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van juridische projecten en het adviesproces binnen de Commissie Werkelijke Schade (CWS). Je werkt nauw samen met senior collega’s, coördinatoren en juristen, waarbij je zorgt voor een vlotte administratieve en organisatorische afhandeling van projecten. Je ondersteunt het team bij het opstellen van projectplannen, bewaakt de voortgang en coördineert de communicatie met interne en externe partners. Je komt te werken in een team van 14 fte, bestaande uit coördinatoren, senior projectondersteuners en juristen. De functie biedt flexibiliteit in werkplek, met minimaal twee kantoordagen en de mogelijkheid om vanuit huis te werken.

Als projectondersteuner ben je verantwoordelijk voor uitvoerende en ondersteunende taken. Je werkt binnen het Regieteam, zorgt dat nieuwe verzoeken op een correcte manier ingeschreven worden , plant afspraken en ondersteunt waar nodig in het proces van adviezen schrijven. 

Een voorbeeld van een aantal taken:
Voortgangsbewaking en rapportage: Je monitort de voortgang van de projecten, houdt de status bij en zorgt voor een tijdige afronding van de taken.
Documentbeheer en archivering: Je beheert de projectdocumentatie en archiveert relevante juridische documenten.
Ondersteuning bij juridische adviezen en rapporten: Je helpt bij het voorbereiden van juridische adviezen, beleidsnotities en rapporten. 
Communicatie en vergaderingen: Je onderhoudt communicatie met interne en externe belanghebbenden, organiseert vergaderingen, maakt agenda’s, noteert actiepunten, en regelt indien nodig faciliteiten voor vergaderingen.
Beheer van post en mailboxen: Je beheert de in- en uitgaande post en zorgt voor het doorsturen van e-mails naar de juiste afdelingen.
Administratieve ondersteuning: Je verzorgt agendabeheer, regelt afspraken, en beantwoordt telefonische en digitale communicatie.
Beheren van juridische documenten: Je beheert een centrale database voor juridische documenten en adviezen, zodat er snelle toegang en hergebruik mogelijk is.
 

Een bijzondere baan, omdat...

•    je werkt in een omgeving waarin de burger centraal staat en iedereen doordrongen is van het belang van duidelijke en begrijpelijke informatie.
•    je samen met collega’s bijdraagt aan de best mogelijke dienstverlening voor burgers en maatschappelijke organisaties.
•    je als professional veel ruimte hebt om zelfstandig te opereren en verder te bouwen aan het team.
 

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Ik houd van puzzelen, dat kan ik hier goed toepassen. Daarnaast heb ik  veel telefonisch en mailcontact met zowel ouders, gemachtigden als medewerkers van CWS.” Robin, projectondersteuner CWS
 

Wanneer past deze baan bij je?

Je beschikt over mbo4-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een juridisch secretariële achtergrond.
Je hebt bij voorkeur 3-5 jaar relevante werkervaring in projectondersteuning.
Je hebt uitgebreide kennis van MS Windows, Outlook en Word, evenals programma’s zoals M-Files of andere besturingssystemen.
Je kunt goed omgaan met complex agendabeheer en mailboxbeheer.
Je hebt sterke plannings- en organisatievaardigheden, gecombineerd met goede communicatieve vaardigheden.
Je hebt een flexibele, klantvriendelijke en proactieve houding, stelt eigen prioriteiten en voert taken snel, nauwkeurig en zelfstandig uit.
Je beschikt bij voorkeur over kennis van een politiek-bestuurlijke werkomgeving.
 

Jouw competenties

De afdeling

De Commissie Werkelijke Schade beoordeelt schadeverzoeken van ouders die door de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen niet volledig gecompenseerd zijn. We werken aan oplossingen die niet alleen juridisch kloppend zijn, maar ook menselijk en rechtvaardig.

De organisatie

Dienst Toeslagen is een zelfstandige, publieke dienstverlener, onderdeel van het ministerie van Financiën. We maken vitale voorzieningen als de huur, de zorgverzekering en de zorg voor kinderen voor iedereen betaalbaar. Maar als je er goed over nadenkt, gaat ons werk over veel meer dan alleen het uitkeren van een maandelijks voorschot aan mensen die daar recht op hebben. Wij zorgen ervoor dat mensen mee kunnen doen in de maatschappij. Zonder dat ze zich zorgen hoeven te maken of ze deze maand de huur, de kinderopvang of de zorgverzekering of de zorg voor hun kinderen nog kunnen betalen. Mensen helpen die ons hard nodig hebben, dat is waar we het voor doen. Door onze kennis in te zetten en -vooral- ons te blijven verplaatsen in de mensen om wie het gaat. Door hun problemen, twijfels en uitdagingen zo goed mogelijk te doorgronden. 

Binnen Dienst Toeslagen heeft de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen een specifieke, tijdelijke opdracht: gedupeerde ouders erkenning bieden en ruimhartig herstellen voor het onrecht
dat hen is aangedaan rondom kinderopvangtoeslag.

Met elkaar en met de buitenwereld bouwen we aan Dienst Toeslagen. De motivatie om te leren van gemaakte fouten is in de hele organisatie voelbaar. Iedere dag opnieuw proberen we Dienst Toeslagen nog beter te laten aansluiten bij wat de samenleving vraagt. Zodat iedereen in Nederland, wie je ook bent en wat je persoonlijke situatie ook is, kan meedoen.

Wij maken meedoen mogelijk. 
Kom jij ons daarbij helpen?

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op 11 maart vinden de selectiegesprekken plaats.  

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

***Dienst Toeslagen zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.