Programmamanagement ondersteuner FIOD

Intro

Ben jij die enthousiaste samenwerker die overzichtelijk sterk is, weet van doorpakken, en klant- en actie gericht is? Kun jij bovendien op een enthousiaste manier verbinding maken met heel diverse mensen en afdelingen? Heb jij een vlotte pen en gaat het notuleren van vergaderingen je goed af? Dan zou jij zomaar onze nieuwe PMO-er in Utrecht kunnen zijn! 

Dit doe je bij de...

Als PMO-er ondersteun je de strategische ICT-veranderagenda van de FIOD, op organisatorisch gebied, en monitor je de voortgang op afgesproken acties. De FIOD kent een omvangrijke veranderagenda, deels aangestuurd vanuit de lijnorganisatie en deel vanuit een programmaorganisatie. Als PMO-er zorg je dat informatie over de stand van zaken beschikbaar en actueel is. Je neemt de voortgangsbewaking van planning en coördinatie op je en zorgt dat collega’s de input tijdig aanleveren. Ook de follow-up valt onder jouw hoede: je bewaakt dat verzoeken tot verbetering of aanvulling worden verwerkt, zorgt voor terugkoppeling en ziet toe op de uitvoering van afgesproken acties. Op basis hiervan stel je verantwoordingsrapportages op. 

Daarnaast organiseer je en woon je verschillende overleggen en werksessies bij. Verder ondersteun je de programma managers in de breedste zin van het woord, zoals bij agendabeheer, verslaglegging van de voortgang en het bijhouden van actielijsten. Je bewaakt gemaakte afspraken, verzamelt stukken en stelt de agenda en de notulen van overleggen op. Daarnaast help je bij het opstellen van communicatie en visualisaties van de veranderdoelstellingen en resultaten. Als PMO-er heb je er plezier in wanneer alles soepel verloopt. Je kent de mensen in het netwerk en je weet waar je op moet letten: jij stuurt erop dat de acties tijdig worden afgerond en hebt goede communicatieve vaardigheden.

Een ander belangrijk onderdeel van de werkzaamheden is het aanleggen en op orde houden van een archief van opgeleverde stukken. Jij houdt overzicht over de concept versies en definitieve versies en archiveert deze op een overzichtelijke wijze. 

Een bijzondere baan, omdat...

• je werkt in een unieke positie binnen de FIOD.
• je een bijdrage levert aan een financieel en fiscaal veiliger Nederland in een steeds verder digitaliserende en internationale wereld.
• je bijdraagt aan het inrichten en bewaken van de veranderprocessen in nauwe samenwerking met de programma managers. 

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Als PMO-er ben ik een spin in het web tussen de lijnorganisatie en programma organisatie van de FIOD en zorg ik dat zaken netjes worden afgerond en vastgelegd”– Sarah, programmamanagement ondersteuner

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Je kan goed overzicht houden, toont initiatief in het oppakken van taken en bent in staat je werkzaamheden zelfstandig te prioriteren.
• Je hebt bij voorkeur kennis van de FIOD en de werkwijze van de (Rijks)overheid.
• Relativeringsvermogen en humor zijn eigenschappen die we waarderen!

Jouw competenties

De afdeling

De FIOD maakt deel uit van de Belastingdienst en richt zich op het opsporen en bestrijden van fiscale en financiële criminaliteit. Zijn er vermoedens van bijvoorbeeld zorgfraude, illegale sigarettenhandel, witwaspraktijken, corruptie of terrorismefinanciering? Dan voeren onze rechercheurs een strafrechtelijk onderzoek uit om alle feiten boven water te krijgen.

De FIOD werkt intelligence-gedreven en is kundig in het doorgronden van complexe financiële structuren. We rechercheren met effect en impact om criminele activiteiten te verstoren en crimineel verkregen vermogen af te pakken. Om dit doel te bereiken werken FIOD-medewerkers intensief samen met interne partners en externe organisaties binnen een wereldwijd netwerk. Dankzij deze samenwerking, technologische innovaties en onze gedreven experts dragen wij dagelijks bij aan een eerlijker en veiliger Nederland.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op dinsdag 10 februari vinden de selectiegesprekken plaats. 

Dit betreft een tijdelijke functie voor een jaar, met een optie voor verlenging met een jaar, afhankelijk van de snelheid van realisatie van de veranderagenda. 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn. Daarom worden alle medewerkers van de FIOD gescreend. De zwaarte van de screening hangt af van de specifieke functie die je gaat bekleden. Alle opsporingsmedewerkers van de FIOD worden gescreend door de AIVD. Wanneer deze screening geen belemmeringen oproept, kun je in dienst treden bij de FIOD.
 
Wij bieden je een inwerkprogramma aan en afhankelijk van je opleiding en werkervaring een opleiding en/of training. Gedurende deze periode is het niet mogelijk om deeltijd te werken. Als je deze periode succesvol hebt afgerond en goed functioneert in de praktijk, krijg je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. 
 
Als je de opleiding tot opsporingsambtenaar of rechercheur (inclusief praktijkstage) niet succesvol afrondt, wordt jouw arbeidsovereenkomst tussentijds beëindigd of niet verlengd. Voor een medewerker van de Belastingdienst geldt dat die wordt teruggeplaatst naar zijn oorspronkelijke organisatieonderdeel en wordt belast met werkzaamheden die gelijk of gelijksoortig zijn aan die van de oorspronkelijke functie.