Programmacoördinator

Intro

Bij de Belastingdienst werken we aan het verbeteren van de slagkracht van de Belastingdienst en het versnellen van besluitvormingsprocessen. Binnen het cluster Financiën, Control & Inkoop (FC&I) valt de directie Vernieuwing en Clusterondersteuning (V&C). Directie V&C zoekt binnen de afdeling Programma’s & Projecten (P&P) een Programmacoördinator (Senior PMO) voor het GRC-Programma. Werklocatie bij voorkeur Utrecht.

Dit doe je bij de...

Binnen het GRC Programma ben jij degene die op programmaniveau de verschillende activiteiten aan elkaar verbindt. Je coördineert de belangrijkste inhoudelijke en procesmatige lijnen en werkt daarbij intensief samen met de programmamanager en vorm je mede de verbindende schakel die zorgt voor focus, beheersing en resultaat. Je fungeert als navigator naast de bestuurder en bent verantwoordelijk voor een betrouwbare informatievoorziening, tijdige signalering van knelpunten en heldere advisering in alle fasen van het programma. Je werk bestrijkt het volledige domein van project- en portfoliomanagement, van planning en voortgangsbewaking tot risico- en issuemanagement, informatiemanagement, resource- en capaciteitsmanagement, changemanagement en kwaliteitsmanagement. Vanuit jouw rol heb je steeds oog voor de toekomstgerichtheid van de bedrijfsvoering en de bijdrage die het programma daaraan levert. Samen met de programmamanager en het programmateam vorm je een hechte kern van waaruit de uitvoering wordt aangestuurd.

Het GRC Programma speelt een belangrijke rol in de ambitie van de Belastingdienst om de interne beheersing te versterken en daarmee onder meer de totstandkoming van het In Control Statement (ICS) en de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) te ondersteunen. Voor deze ambitie is het programma Governance, Risk & Compliance ingericht en wordt momenteel de recent aangeschafte applicatie Corporater fasegewijs geïmplementeerd.

De doelstellingen van het programma richten zich op het afronden van de inrichting en configuratie, het in samenwerking met de leverancier implementeren van de eerste processen en het opbouwen en borgen van kennis binnen de lijnorganisatie. Binnen deze context zijn goed uitgevoerde budgetanalyses, voortgangsbewaking en procesbegeleiding cruciaal, en daar lever jij als Programmacoördinator (Senior PMO) een belangrijke bijdrage aan. Met jouw vooruitdenkende houding, ervaring en scherp gevoel voor organisatiebelangen help je het meerjarige implementatie- en transformatieprogramma verder te brengen en de bedrijfsvoering van de Belastingdienst duurzaam te verbeteren.

Daarnaast draag je actief bij aan de professionalisering van project- en portfoliomanagement binnen jouw afdeling Programma’s & Projecten (P&P) en het centrale expertisecentrum. Je zorgt dat PPM processen, templates en formats goed worden toegepast en werkt zowel controlerend als adviserend en coachend. Afwijkingen zijn mogelijk wanneer deze goed onderbouwd zijn. Zo ben je ambassadeur van professioneel PPM binnen het GRC programma.

Een bijzondere baan, omdat...

• je werkt vanuit het hart van de brede bedrijfsvoering van de Belastingdienst;
• je levert een bijdrage aan het succesvolle verloop van het GRC Programma, bijvoorbeeld door het leveren van concrete en precieze stuurinformatie je ondersteunt de programmamanager en projectleiders, zodat zij met maximale focus kunnen werken;
• je werkt nauw samen met verschillende belanghebbenden, waardoor je jouw professionele netwerk verder kunt uitbreiden;
• je krijgt volop ruimte om jezelf te ontwikkelen, zowel professioneel als persoonlijk.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“De afdeling P&P is een gedreven team met veel expertise en positieve energie. We werken continu aan het versterken van onze eigen inbreng met een proactieve en resultaatgerichte mentaliteit. Zo leveren we een waardevolle bijdrage aan de vernieuwing binnen de Belastingdienst”  Manon Ober – Programmacoördinator (Senior PMO).

Wanneer past deze baan bij je?

• WO-denkniveau (bij voorkeur Bedrijfskunde, Bedrijfseconomie of Informatica) en sterke informatie-analytische vaardigheden.
• Minimaal 5 jaar PMO-ervaring binnen strategische initiatieven.
• Aantoonbare ervaring met GRC-implementaties en kennis van PPM-/project- en programmamanagementprocessen, inclusief Agile (SABel/Scrum).
• Ervaring met financiële beheersing, inkoop-/inhuurprocessen en informatievoorziening (overzichten, rapportages).
• Kennis van portfoliomanagement en PPM tooling (bij voorkeur FCC).
• Pré: ervaring met overheidsorganisaties, risicobeheer en auditwerkzaamheden.

Jouw competenties

De afdeling

Vernieuwing en Clusterondersteuning (V&C) is een directie binnen het cluster Financiën, Control & Inkoop (FC&I). Wij brengen strategie en uitvoering samen om processen slimmer te maken, samenwerking te versterken en continuïteit te waarborgen. Bij V&C werk je aan verbeteringen die ertoe doen. Wij verzorgen organisatie brede strategische programma’s op het gebied van bedrijfsvoering en faciliteren de continue vooruitgang van de keten bedrijfsvoering. Ook ondersteunen we het cluster met datamanagement, planning en control, risicomanagement en managementondersteuning en we blijven deze taken continu verbeteren en vernieuwen.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 28.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
Op maandag 20 april vinden de selectiegesprekken plaats bij ons op kantoor in Utrecht.
Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Elke salarisschaal kent 11 salarisnummers met bijbehorende maandbedragen; deze staan vermeld in de salaristabel op de website CAO Rijk. De inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en het aantal relevante werkervaringsjaren passend bij de uit te voeren werkzaamheden in de nieuwe functie.
Als voorbeeld: met 3 jaar relevante werkervaring word je ingeschaald in nummer 3 van de betreffende salarisschaal.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.