Programma management officer

Intro

Wil jij werken als programma management officer, heb je een praktische instelling en wil je bijdragen aan veranderprojecten/programma’s binnen de directie MKB (Midden en Kleinbedrijf) van de Belastingdienst.

Reageer dan snel, zodat we samen kunnen oriënteren op jouw behoeften en wensen voor de volgende stap in je loopbaan.

Dit doe je bij de...

De programma management officer(PMO) ondersteunt de programmamanager en projectteams door het coördineren van informatie, rapportages & communicatie en het faciliteren van vergaderingen. Evenals het beheren van budgetten, planningen en processen om projecten succesvol te laten verlopen. De PMO zorgt voor de juiste projectmanagementpraktijken en -standaarden binnen onze organisatie. Tevens draagt bij aan het professionaliseren en standaardiseren van projecten. En helpt bij het optimaliseren van processen en het realiseren van doelstellingen binnen tijd en budget.

Je komt te werken in een programma-team dat voor de directie MKB werkt aan het doorontwikkelen van dienstverlening voor ondernemers. De focus ligt op de ondernemers zonder fiscaal dienstverlener. We ontwikkelen oplossingen zodat ondernemers makkelijk hun belastingzaken kunnen doen door het optimaliseren van bestaande voorzieningen zoals chat, videobellen en de loketfunctie. Meer doen op het gebied van educatie en samenwerken met andere overheden zoals de KVK hoort ook tot het programma. Naast de programmamanager maken een projectmanager en meerdere projectleiders deel uit van het team.

Een bijzondere baan, omdat...

• je als eerste PMO binnen de afdeling komt en de basis gaat neerleggen voor het werk binnen MKB.
• je betrokken bent bij een organisatie met een grote maatschappelijke verantwoordelijkheid.
• je werk direct effect heeft op het succesvol realiseren van dienstverlening voor ondernemers.
• je veel verdieping en persoonlijke ontwikkeling kunt vinden in jouw werk.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Als PMO binnen strategische projecten en programma’s is geen dag hetzelfde. Ik werk nauw samen met project- of programmamanagers en het projectteam om verandering in gang te zetten en te verankeren. Of het nu gaat om planning, rapportage, governance of het faciliteren van samenwerking. Ik verbind, bewaak en ondersteun, zodat we gezamenlijk impact kunnen realiseren.” Hannane, projectadviseur. 

Wanneer past deze baan bij je?

• je hebt HBO werk- en denkniveau en hebt sterke (informatie-) analytische vaardigheden;
• je hebt 3 jaar ervaring binnen het PMO-werkveld;
• je hebt kennis van en ervaring met inkoop-/inhuurprocessen en financiële beheersing;
• je hebt kennis van informatievoorziening en je hebt ruimte ervaring in het plannen en organiseren van werkzaamheden;
• je bent bereid om je (verder) te verdiepen in kennis over project-/programmamanagement;
• je spreek goed en schrijft goed Nederlands.

Jouw competenties

De afdeling

De directie Midden- en Kleinbedrijf (MKB) is verantwoordelijk voor de fiscale behandeling van circa 3,1 miljoen verschillende zaken die vallen onder de noemer midden- en kleinbedrijf. Dit zijn 1,6 miljoen ondernemers, 300.000 stichtingen en verenigingen en de groeiende groep van 1,2 miljoen particulieren (bijvoorbeeld zonnepaneelhouders). De directie MKB levert een bijdrage aan de missie van de Belastingdienst en geeft op de volgende manieren invulling aan de uitvoerings- en toezichtstrategie van de Belastingdienst: 

• Snelle, betrouwbare en zorgvuldige behandeling
• Deskundige en persoonlijke ondersteuning
• Effectief toezicht en fraudebestrijding
• Wendbare en toekomstbestendige organisatie

De directie MKB streeft ernaar dat bedrijven bereid zijn uit zichzelf fiscale regels na te leven, zonder dwingende acties van de Belastingdienst. De directie MKB is binnen de Belastingdienst verantwoordelijk voor de uitvoering van de integrale overheidssamenwerking, met o.a. gemeenten, het Openbaar Ministerie en de politie. Daarnaast voert de directie werkzaamheden uit voor de gehele Belastingdienst, bijvoorbeeld op het gebied van deurwaarderij en waardenonderzoek. Ook het toezicht door middel van controle op de belangrijkste belastingwetten en processen, zoals de Inkomensheffing (winst en niet-winst), Loonheffing, Omzetbelasting en Vennootschapsbelasting. Daarnaast is de invordering van verschuldigde belastingen een belangrijk onderdeel van het werk.

Er werken ongeveer 7.000 medewerkers binnen de directie MKB. Zij werken vanuit 20 locaties in het land.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw motivatiebrief en cv voldoen aan de gestelde functie-eisen. De sollicitaties worden wekelijks beoordeeld. 
• De selectiegesprekken vinden plaats in Utrecht.
• Deze vacature kan eerder gesloten worden als een geschikte kandidaat is geselecteerd.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het werk en denkniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.