Procesbeschrijver

Intro

Heb jij een procesmatige blik en weet jij de juiste vragen te stellen om de informatie boven tafel te krijgen? Ben je thuis in de BPMN-taal en neem jij graag de lead als het gaat om het plannen en organiseren van verschillende sessies gericht op constante verbetering? Dan zijn wij opzoek naar jou voor het beschrijven van werkprocessen binnen de Belastingdienst in Utrecht. Klantinteractie & Services (KI&S) is bezig met het actualiseren van alle werkprocessen en het beschrijven van de bijbehorende risico’s.

Dit doe je bij de...

Samen met de collega’s binnen het Cluster Interne Beheersing ga je aan de slag! Jij beschrijft de verschillende werkprocessen binnen KI&S door in gesprek te gaan met verschillende procesdeskundigen. Dit vraagt om de juiste communicatieve vaardigheden en analytisch vermogen. Daarnaast initieer en faciliteer je aansluitend een risico sessie waarin de risico’s binnen het werkproces en SMART beheermaatregelen worden vastgelegd. Je bent ervaren in het modelleren van processen en maakt de geldende modelleerconventies binnen de Belastingdienst snel eigen. 

Een dag als procesbeschrijver start met afstemming met collega’s binnen het cluster interne beheersing waarin je bespreekt waar iedereen mee bezig is en wat er voor deze week op de planning staat. Vervolgens staat er een sessie gepland met een procesdeskundige waar je een start maakt met het optekenen van het werkproces. Hierna werk je de verzamelde informatie uit en zoekt afstemming met de procesdeskundige over het vervolg. Na je pauze wandeling door het prachtige Utrecht, staat het proces overleg op de planning. Hier bespreek je samen met collega’s inhoudelijke vraagstukken wat betreft het modelleren, het invullen van de procesbeschrijving of het risicoregister. Vervolgens staat er nog een risicosessie op de planning. Deze werk je uit en stuur je voor akkoord naar de procesmanager. Een dag als procesbeschrijver binnen de belastingdienst is nooit hetzelfde en je bent zelf in de lead, maar mogelijk geeft je dit een inkijkje. 

Een bijzondere baan, omdat...

• Je een belangrijke rol hebt bij het in control zijn van onze organisatie;
• Je wordt aangemoedigd om nieuwsgierig te zijn en verder te kijken dan je eigen bureau;
• Je kansen krijgt om te groeien, niet alleen in je werk maar ook persoonlijk.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Als Procesbeschrijver voel ik mij soms een ontdekkingsreiziger. Ik krijg goed inzicht in wat er binnen de organisatie gebeurt, mag met mooie tooling mijn resultaten tonen en geef hiermee de procesdeskundigen ook inzicht in wat ze doen.” Stella Mechelse Coördinator maatregelenteam

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt een hbo-werk- en -denkniveau, bijvoorbeeld aantoonbaar met een diploma bedrijfskunde, informatiekunde of bedrijfseconomie;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van bijvoorbeeld interne beheersing, administratieve organisatie en interne controle, procesanalyse en -verbetering en procesmodellering;
• Je hebt ervaring met BPMN en modelleertools (pre ervaring met BIZZdesign);
• Je kunt zelfstandig werken.

Jouw competenties

De afdeling

De Directie Klantinteractie & -services (KI&S) is namens de andere directies in het primair proces verantwoordelijk voor de massale interactie met burgers en bedrijven en voor de vernieuwingen van deze massale interactie en stuurt daarbij op het voorkomen van onnodige interactie. Wanneer interactie waarde toevoegt, zorgt KI&S voor heldere informatie en een persoonlijke benadering zodat burgers en bedrijven zelf hun zaken met de Belastingdienst kunnen regelen via de digitale voorzieningen zoals de portalen en de website. En hebben belastingplichtigen of toeslaggerechtigden alsnog een vraag, dan worden ze in één contact goed geholpen. Én KI&S verzamelt en analyseert klant- en kanaalkennis.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• In de week van 10 november vinden de selectiegesprekken plaats bij ons op locatie in Utrecht.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.

***Wij bieden je een inwerkprogramma aan en afhankelijk van je opleiding en werkervaring een opleiding en/of training. Gedurende deze periode is het niet mogelijk om in deeltijd te werken. Als je deze periode hebt afgerond en bij goed functioneren in de praktijk, krijg je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Als je de opleiding niet succesvol afrondt, wordt jouw arbeidsovereenkomst tussentijds beëindigd of niet verlengd. Voor de medewerker van de Belastingdienst geldt dan dat die wordt teruggeplaatst naar zijn oorspronkelijke organisatieonderdeel en wordt belast met werkzaamheden die gelijk of gelijksoortig zijn aan die van de oorspronkelijke functie.