Procesbeheerder

Datum: 19 aug 2026

Plaats: NL

Bedrijf: belastingd

Intro

Werk je graag met gegevens én met mensen? Als procesbeheerder gegevensuitwisseling zorg je ervoor dat gegevens veilig, volledig en op tijd bij de juiste partijen terechtkomen. Daarmee draag je direct bij aan de dienstverlening van de Belastingdienst aan burgers, bedrijven en andere organisaties. Je beantwoordt uiteenlopende vragen, denkt mee over verbeteringen en werkt samen met collega’s aan betrouwbare gegevensleveringen.

Dit doe je bij de...

Binnen het team Inkomensgegevens (IKG) worden jaarlijks circa veertigduizend gegevensproducten geleverd. Daarbij staan beveiliging, juistheid, volledigheid en tijdigheid centraal. Als procesbeheerder gegevensuitwisseling zorg je ervoor dat deze gegevensleveringen soepel verlopen, zodat afnemers kunnen rekenen op betrouwbare informatie.

Je bent het aanspreekpunt voor vragen over gegevensleveringen van interne en externe partijen, zoals gemeenten, waterschappen, bedrijven en particulieren. Je analyseert vragen die per e-mail of telefoon binnenkomen en gebruikt verschillende applicaties en portals om tot een passend antwoord te komen. Complexe vraagstukken stem je af met collega’s, zodat vragen zorgvuldig worden behandeld en afnemers duidelijkheid krijgen.

Daarnaast bewaak je de kwaliteit van gegevensleveringen en signaleer je verstoringen die invloed kunnen hebben op het proces. Vervolgens draag je bij aan oplossingen, zodat de dienstverlening doorgaat. Tegelijkertijd denk je mee over procesverbeteringen, help je bij de ontwikkeling en implementatie van nieuwe gegevensproducten en ondersteun je bij het opstellen en actueel houden van handleidingen.

Een bijzondere baan, omdat...

  • je werkt met gegevens die van groot belang zijn voor burgers en organisaties
  • je werk direct bijdraagt aan de kwaliteit van de dienstverlening van de Belastingdienst
  • je samenwerkt met een diverse groep afnemers binnen en buiten de organisatie
  • je regelmatig afstemt met verschillende specialisten om processen verder te verbeteren
  • je ruimte krijgt om mee te denken over optimalisaties en de ontwikkeling van gegevensproducten

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Deze functie is afwisselend, omdat je werkt met gegevens én met mensen. Ik help afnemers verder bij hun vragen en werk samen met collega’s aan oplossingen. Tegelijkertijd kijken we continu hoe processen beter kunnen, zodat gegevensleveringen betrouwbaar en zorgvuldig blijven verlopen.”
Yvonne, procesbeheerder gegevensuitwisseling

Wanneer past deze baan bij je?

  • Je hebt hbo-werk- en -denkniveau
  • Je hebt ervaring met gegevens, administratie of informatieverwerking
  • Je kunt complexe vragen en informatie vertalen naar duidelijke uitleg, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht
  • Je bent klantgericht en denkt in oplossingen
  • Je werkt graag samen en zoekt actief afstemming met collega’s
  • Je bent voor de continuïteit van de dienstverlening onder andere inzetbaar op vrijdag

Jouw competenties

analyseren
klantgerichtheid
samenwerken
accuraat werken
mondelinge uitdrukkingsvaardigheid

De afdeling

De directie Centrale Administratieve Processen (CAP) is het kloppend hart van de Belastingdienst. Iedereen in Nederland heeft met ons te maken. Jaarlijks versturen en verwerken wij meer dan 316 miljoen brieven, e-mails, aanslagen en aangiften. De verantwoordelijkheid voor de ontvangst, verwerking en verzending van alle fiscale gegevens van én aan burgers en bedrijven ligt bij ons. CAP is georganiseerd in vier onderdelen: Gegevens, Heffing, Inning en Centrale Functies. 

Samen zorgen zij ervoor dat iedereen in Nederland een aanslagbiljet krijgt, aangifte kan doen of een toeslag ontvangt. Om al deze gegevens op een verantwoordelijke en juiste manier te kunnen verwerken voert CAP miljoenen handelingen door, grotendeels geautomatiseerd. Onze ambitie? Massaal persoonlijk maken. Door zoveel mogelijk te digitaliseren, optimaliseren en slim gebruik te maken van data kunnen we dit mogelijk maken. Dit vraagt om medewerkers die mee- en vooruitdenken, nieuwsgierig zijn en zichzelf continu willen blijven ontwikkelen. Kijk voor meer info: https://werken.belastingdienst.nl/centrale-administratieve-processen-cap.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 28.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

Interne matching binnen directie:
Deze belangstellingsinventarisatie is intern opengesteld voor medewerkers van de Directie [naam Directie] van de Belastingdienst met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd.

Selectieprocedure:

  • Op basis van cv en motivatiebrief wordt beoordeeld welke sollicitatie het beste aansluit bij het profiel en wie worden uitgenodigd voor een gesprek.
  • Op woensdag 16 september vinden de selectiegesprekken plaats.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: meer banen voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij hieronder? Dan ondersteunen we je om optimaal te functioneren. Samen met jou, je leidinggevende en een jobcoach kijken we naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken(zoekmachines), en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Individuele schaal
Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Elke salarisschaal kent 11 salarisnummers met bijbehorende maandbedragen; deze staan vermeld in de salaristabel op de website CAO Rijk. De inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en het aantal relevante werkervaringsjaren passend bij de uit te voeren werkzaamheden in de nieuwe functie.
Als voorbeeld: met 3 jaar relevante werkervaring word je ingeschaald in nummer 3 van de betreffende salarisschaal.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.

***Wij bieden je een inwerkprogramma aan en afhankelijk van je opleiding en werkervaring een opleiding en/of training. Gedurende deze periode is het niet mogelijk om in deeltijd te werken. Als je deze periode hebt afgerond en bij goed functioneren in de praktijk, krijg je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Als je de opleiding niet succesvol afrondt, wordt jouw arbeidsovereenkomst tussentijds beëindigd of niet verlengd. Voor de medewerker van de Belastingdienst geldt dan dat die wordt teruggeplaatst naar zijn oorspronkelijke organisatieonderdeel en wordt belast met werkzaamheden die gelijk of gelijksoortig zijn aan die van de oorspronkelijke functie.