Procesadviseur/-ontwerper Analytics

Intro

Wil jij met jouw scherpe blik op processen impact maken op hoe de Belastingdienst beheerst Analytics doet? Als procesadviseur/-ontwerper bij de Corporate Dienst Datafundamenten & Analytics( DF&A) in Utrecht draag jij bij aan het versterken van onze organisatie door samen met jouw collega’s het processenhuis Analytics neer te zetten.

Dit doe je bij de...

Je maakt deel uit van het team Procesondersteuning binnen het Bureau Directie Ondersteuning (BDO) van DF&A, de innovatieve tak op het gebied van Analytics, binnen de Belastingdienst. Als procesadviseur/-ontwerper analyseer en beschrijf je de administratieve organisatie van uiteenlopende processen. Je brengt samen met stakeholders en collega’s de bijbehorende doelen, risico’s en beheersmaatregelen in kaart. Je adviseert het lijnmanagement over verbeteringen en ondersteunt bij het vertalen hiervan. In de uitvoering bewaak je de voortgang, zorg je voor samenhang tussen processen en stuur je bij waar nodig bij om deadlines te halen.

Je gaat starten met het verder vormgeven van het processenhuis Analytics. Binnen dit processenhuis beschrijven we de Analytics bedrijfsprocessen, de onderliggende werkprocessen en de samenhang hiertussen. Bij een werkproces kan je bijvoorbeeld denken aan de voortbrenging van een Signaalmodel. Je hebt hierbij oog voor de risico’s die het proces raken. Je zet jouw overtuiingskracht in om de verschillende stakeholders te bewegen tot blijvende verbeteringen in de administratieve organisatie (AO) waarbij je streeft naar harmonisatie van de processen tussen de diverse dienstonderdelen die er uitvoering aan geven.

Een bijzondere baan, omdat...

• je de ruimte krijgt om gevraagd én ongevraagd advies te geven, dit wordt ook gewaardeerd.
• je in korte tijd op veel verschillende plekken komt in de organisatie en je hier veel diverse collega’s ontmoet.
• je bijdraagt aan het continu verbeteren van onze werkmethoden én coördinatie van de uitvoering.
• je collega’s inhoudelijk versterkt en helpt het team als geheel naar een hoger niveau te tillen.
• je klantgerichtheid koppelt aan proceskennis, waarbij je belangen afstemt en tegenstellingen overbrugt.
• je samen werkt met collega procesontwerpers/-adviseurs en adviseur risicomanagement.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

''Wij werken in een dynamische omgeving. Het werk verrichten wij vanuit een klein hecht team, met ieder zijn/haar eigen expertise. Je werkt samen met de collega’s binnen het team, binnen DF&A en met collega’s van andere dienstonderdelen.” - Githa, coördinator bedrijfsvoering

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt wo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in de richting van interne beheersing. Dit blijkt bijvoorbeeld uit een opleiding in de richting van bedrijfskunde, MER, informatiekunde, bedrijfseconomie of soortgelijk.
• Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt affiniteit met risicomanagement
• Je hebt ruime ervaring in procesanalyse, -verbetering en BPMN-modellering (kennis van Bizzdesign is een pre).
• Je hebt aantoonbare ervaring met interne beheersing en AO/IC, kunt collega’s begeleiden en (lijn)management adviseren bij het verbeteren van de AO en IC.
• Je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Jouw competenties

De afdeling

De Corporate Dienst Datafundamenten en Analytics (DF&A) werkt voor directies van de Belastingdienst die belast zijn met de fiscale behandeling van burgers en bedrijven én voor bedrijfsvoering. DF&A levert signaalmodellen en informatiedashboards die zijn gebaseerd op de analyse van ‘big data’ en die de organisatie inzicht geven in de mogelijkheden om werkzaamheden slimmer en beter uit te voeren. Zo kunnen op informatie-gestuurde wijze keuzes worden gemaakt in bijvoorbeeld handhavingsstrategieën, behandeladviezen en procesinrichtingen.
De signaalmodellen en dashboards worden gebouwd door gebruik te maken van innovatieve IT-ontwikkelingen en het koppelen van zeer divers aangeleverde data. DF&A maakt hiervoor gebruik van een zelfontwikkelde methodiek om data op te bouwen tot datafundamenten, die de basis zijn voor de producten.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op donderdag 21 augustus vinden de selectiegesprekken plaats. 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.