Privacy medewerker

Intro

Wil jij een belangrijke rol spelen in het beschermen van persoonsgegevens binnen een maatschappelijk relevante organisatie? En heb je ervaring met privacyvraagstukken en de toepassing van privacywetgeving in de praktijk? Dan is deze functie bij de Douane iets voor jou.

Dit doe je bij de...

Als privacymedewerker maak je onderdeel uit van het privacyteam binnen het CIO Office van de Douane. Samen met privacydeskundigen en de Chief Privacy Officer draag je bij aan de naleving van privacywet- en regelgeving binnen de organisatie. Je ondersteunt de organisatie bij het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens en levert een belangrijke bijdrage aan het verder professionaliseren van privacymanagement binnen de Douane.

De nadruk in deze functie ligt op de organisatorische kant van privacy. Je beheert en actualiseert het verwerkingsregister, ondersteunt bij Data Protection Impact Assessments (DPIA's) en adviseert collega's over privacyvraagstukken die voortkomen uit de dagelijkse praktijk. Daarbij fungeer je als tweedelijns adviseur en help je de organisatie privacyrisico's tijdig te signaleren en te beheersen.

Daarnaast draag je actief bij aan het vergroten van het privacybewustzijn binnen de Douane. Je ontwikkelt en verzorgt voorlichtingen, presentaties en awarenessactiviteiten en ondersteunt collega's bij de toepassing van privacywetgeving in hun werk. Je werkt daarbij nauw samen met verschillende onderdelen van de organisatie en bouwt een breed netwerk op.

Ook ondersteun je bij de afhandeling van privacyverzoeken en klachten, signaleer je ontwikkelingen binnen het privacyvakgebied en denk je mee over verbeteringen van beleid, processen en werkwijzen. Je weet wet- en regelgeving te vertalen naar praktische oplossingen die aansluiten bij de behoeften van de organisatie.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je bijdraagt aan de bescherming van persoonsgegevens binnen een organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid.
• Je een centrale rol vervult bij het beheer van privacyprocessen en het versterken van privacybewustzijn binnen de Douane.
• Je werkt aan uiteenlopende privacyvraagstukken binnen zowel operationele als ondersteunende processen.
• Je samenwerkt met collega's uit verschillende onderdelen van de Douane en daardoor een groot netwerk opbouwt.
• Je ondersteunt bij DPIA-trajecten en helpt privacyrisico's inzichtelijk en beheersbaar te maken.
• Je volop ruimte krijgt om je verder te ontwikkelen binnen een vakgebied dat voortdurend in beweging is.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Privacy speelt een rol in vrijwel alle processen van de Douane. Dat maakt het werk afwisselend, uitdagend en maatschappelijk relevant."

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt wo-werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding in een relevante richting, zoals (privacy)recht, bestuursrecht, bedrijfskunde of informatiekunde.
• Je hebt actuele kennis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en volgt ontwikkelingen binnen het privacyvakgebied.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring binnen een privacy-, compliance-, informatiebeveiligings- of vergelijkbare adviesfunctie, bij voorkeur binnen een complexe organisatie.
• Je hebt ervaring met privacyvraagstukken rondom de verwerking van persoonsgegevens, waaronder het ondersteunen bij DPIA's (GEB's), het beheren van verwerkingsregisters en het adviseren over privacyrisico's.
• Je hebt ervaring met het vergroten van privacybewustzijn binnen organisaties, bijvoorbeeld door het verzorgen van voorlichting, trainingen of awarenessactiviteiten.
• Je hebt belangstelling voor aanpalende wet- en regelgeving, zoals de Wet politiegegevens (Wpg). Ervaring binnen een toezichts-, handhavings- of uitvoeringsorganisatie is een voordeel.
• Je kunt complexe vraagstukken analyseren en hierover helder adviseren aan verschillende stakeholders binnen de organisatie. Beschik je daarnaast over privacycertificeringen zoals CIPP/E of CIPM, of informatiebeveiligingscertificeringen zoals CISSP of CISM, dan is dat een plus.

Jouw competenties

De afdeling

IT CIO-office
Het CIO-office richt zich op de producten binnen de informatievoorziening van de Douane. Dit doen ze door kaders te stellen, te adviseren en de producten bij het gebruik te toetsen op deze kaders en wet- en regelgeving. Hiermee ondersteunen ze de Chief Information Officer (CIO) conform het CIO-stelsel Rijk.

De kerntaken van CIO-Office zijn:

• Adviseren van het management over de gevolgen van (voorgenomen) wet- en regelgeving, beleids- en uitvoeringstrajecten en investeringen en over het beleid voor informatievoorziening en digitalisering.
• Opstellen, beheren en zorgen voor de uitvoering van een meerjarig informatieplan.
• Richten en stimuleren van digitale transformatie en technologisch gedreven innovatie.
• Het binnen rijksbrede kaders zorgen voor de ontwikkeling en het beheer van de informatiesystemen.
• Toezien op naleving van de kaders, en het gevraagd en ongevraagd informeren en adviseren van het verantwoordelijk lijnmanagement.
• Ontwikkelen en coördineren van integraal portfoliomanagement en levenscyclusmanagement om de samenhang tussen ICT-(door)ontwikkeling en ICT-beheer te bewaken.
• Zorgen voor voldoende aandacht voor continue beheeractiviteit en verbetering van de ICT-infrastructuur, inclusief de benodigde technologische vernieuwing en informatiebeveiliging.
• Uitvoeren van oordelen over de beheersing, haalbaarheid, risico’s en gevolgen van alle voorgenomen en in uitvoering zijnde activiteiten met een grote ICT-component, volgens de daarvoor geldende rijksbrede kwaliteitsnormen.

De organisatie

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op maandag 28 september vinden de selectiegesprekken in ons kantoor in Rotterdam plaats.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.