Portfoliomanager

Intro

Wil jij als portfoliomanager een centrale rol spelen binnen Dienst Toeslagen? Met jouw verbindende karakter bewaak jij de richting van ons product- en dienstenportfolio. Zo zorg je ervoor dat onze data-ontwikkelteams waardevolle oplossingen realiseren die bijdragen aan een rechtvaardige dienstverlening en effectief toezicht. Je werkt samen met een team van specialisten en krijgt de ruimte om je verder te ontwikkelen. We werken hybride, met Utrecht als standplaats. Klaar om impact te maken? Lees hieronder meer om te kijken of jij wellicht diegene bent voor ons en wij het team voor jou!

Dit doe je bij de...

Als portfoliomanager Data & Analytics Toeslagen (D.A.T.) stem je met business owners af welke werkzaamheden onze ontwikkelteams oppakken, bestaande uit data-analisten, data-engineers en data scientists. Voor deze afstemming maak je gebruik van verschillende overleggen, zoals de periodieke sessies met tactisch business owners. Elk kwartaal organiseer je het portfolio-evenement (PI), waarin we voor het merendeel van de ontwikkelteams de planning voor het volgende kwartaal vaststellen. Dit evenement bereid je samen met de ontwikkelteams zorgvuldig voor tijdens een Innovatie- en Planning (IP)-sprint.

Samen met de productmanager en de postbusportfoliocoördinator vorm je het product- en portfoliomanagementteam D.A.T.. Jullie zorgen voor een soepel intakeproces en betrekken daarbij onder andere privacy- en ethics-officers, data (solution) architecten, data-analisten, data-engineers en data-scientists. Zo zorgen jullie ervoor dat de opdrachten voldoen aan de definition of ready en daadwerkelijk ingepland en opgepakt kunnen worden. Jullie reflecteren regelmatig om het proces verder te verbeteren en blijven het product- en dienstenportfolio doorontwikkelen, onder andere via de IP-sprint. 

Als portfoliomanager beheer je de portfoliobacklog en stel je continu prioriteiten. Daarbij weeg je beschikbare capaciteit, technische ontwikkelingen op het dataplatform, datamanagementactiviteiten en het programma Visie op Algoritmische Systemen mee. Je verbindt de D.A.T.-werkzaamheden aan de afdelingsjaarplandoelen en de bredere organisatiedoelen. Samen met de ontwikkelteams monitor je de voortgang van opdrachten en bewaak je de kwaliteit bij oplevering (definition of done). Je rapporteert over resultaten en signaleert tijdig knelpunten richting het bestuur, met oog voor de impact van data-oplossingen op burgers.

Samen met de productmanager identificeer je de behoeften in de organisatie en vertaal je deze naar data-gedreven oplossingen. Jullie brengen de benodigde stappen in kaart om het D.A.T.-portfolio verder te versterken, met de productroadmap als leidraad. Daarbij blijven jullie continu zoeken naar manieren om het werk slimmer en beter te doen.

Een bijzondere baan, omdat...

• je samen met collega’s richting geeft aan data gedreven oplossingen die bijdragen aan efficiënte uitvoering, effectief toezicht en eerlijke dienstverlening voor ruim 5,8 miljoen burgers.
• je de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen, bijvoorbeeld via trainingen (zoals AI), nieuwe vaardigheden of inspirerende congressen.
• je komt te werken in een omgeving waar continu wordt gebouwd aan professionalisering en verantwoorde innovatie, met aandacht voor ethisch algoritmegebruik, mensenrechten en bias.
• je onderdeel bent van een team dat staat voor transparantie, wendbaarheid, kwaliteit, waarde, creatie én werkplezier.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Data is eigenlijk net water; het moet blijven stromen, betrouwbaar zijn en precies daar terechtkomen waar het nodig is. Ik werk hier elke dag aan mee.” Martijn, Senior Data Engineer Data Fundament Dienst Toeslagen

Wanneer past deze baan bij je?

• Minimaal hbo- werk- en denkniveau. 
• Minimaal 7 jaar ervaring met portfoliomanagement in middelgrote of grote organisaties.
• Ervaring met de Agile werkmethodiek.
• Kennis van SAFe productmanagement/productowner.
• Kennis en ervaring binnen het data- en analyticsdomein of IT-domein is een pré.

Jouw competenties

De afdeling

Dienst Toeslagen bestaat uit zeven directies, waarvan directie Toeslagen de grootste is. Deze directie is verantwoordelijk voor het juist, tijdig en rechtmatig toekennen van toeslagen en maakt het burgers zo eenvoudig mogelijk om toeslagen aan te vragen en te wijzigen.

De organisatie

Dienst Toeslagen is een zelfstandige, publieke dienstverlener, onderdeel van het ministerie van Financiën. We maken vitale voorzieningen als de huur, de zorgverzekering en de zorg voor kinderen voor iedereen betaalbaar. Maar als je er goed over nadenkt, gaat ons werk over veel meer dan alleen het uitkeren van een maandelijks voorschot aan mensen die daar recht op hebben. Wij zorgen ervoor dat mensen mee kunnen doen in de maatschappij. Zonder dat ze zich zorgen hoeven te maken of ze deze maand de huur, de kinderopvang of de zorgverzekering of de zorg voor hun kinderen nog kunnen betalen. Mensen helpen die ons hard nodig hebben, dat is waar we het voor doen. Door onze kennis in te zetten en -vooral- ons te blijven verplaatsen in de mensen om wie het gaat. Door hun problemen, twijfels en uitdagingen zo goed mogelijk te doorgronden. 

Binnen Dienst Toeslagen heeft de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen een specifieke, tijdelijke opdracht: gedupeerde ouders erkenning bieden en ruimhartig herstellen voor het onrecht
dat hen is aangedaan rondom kinderopvangtoeslag.

Met elkaar en met de buitenwereld bouwen we aan Dienst Toeslagen. De motivatie om te leren van gemaakte fouten is in de hele organisatie voelbaar. Iedere dag opnieuw proberen we Dienst Toeslagen nog beter te laten aansluiten bij wat de samenleving vraagt. Zodat iedereen in Nederland, wie je ook bent en wat je persoonlijke situatie ook is, kan meedoen.

Wij maken meedoen mogelijk. 
Kom jij ons daarbij helpen?

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op 21 mei vinden de selectiegesprekken plaats. 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Dienst Toeslagen zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

*** Individuele schaal
Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Elke salarisschaal kent 11 salarisnummers met bijbehorende maandbedragen; deze staan vermeld in de salaristabel op de website CAO Rijk. De inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en het aantal relevante werkervaringsjaren passend bij de uit te voeren werkzaamheden in de nieuwe functie.
Als voorbeeld: met 3 jaar relevante werkervaring word je ingeschaald in nummer 3 van de betreffende salarisschaal.

*** Groepsfunctie
Deze functie behoort tot een groepsfunctie. Een groepsfunctie kent 3 oplopende salarisschalen. Inschaling vindt plaats in een van de bij de functie behorende salarisschalen. Elke salarisschaal kent 11 salarisnummers met bijbehorende maandbedragen; deze staan vermeld in de salaristabel op de website CAO Rijk. De inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en het aantal relevante werkervaringsjaren passend bij de uit te voeren werkzaamheden in de nieuwe functie.
Als voorbeeld: bij groepsfunctie C behoren salarisschaal 5,6 en 7. Met 3 jaar relevante werkervaring word je ingeschaald in nummer 3 van salarisschaal 5.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.