Portfolio controller

Intro

De Belastingdienst heeft een Meerjarenportfolio en een uniform prioriteringskader, waardoor er inzicht en overzicht is van alle vraag en beschikbaar aanbod van de informatievoorziening (IV). Zo kunnen heldere keuzes gemaakt worden over de IV -activiteiten. De afdeling Portfoliomanagement is verantwoordelijk voor de regie op en coördinatie van dit besluitvormingsproces. Als portfolio controller werk je aan de voorkant van het keuzeproces. Daarnaast heb je een belangrijke advies- en control-verantwoordelijkheid vanuit de 2e lijn bij de projecten/programma’s. Onze afdeling heeft de opdracht gekregen de portfoliocontrol zichtbaar te versterken; hierin ga jij een belangrijke rol vervullen. 

Dit doe je bij de...

Samen met een team van deskundige en ervaren collega’s werk je aan het vergroten van de voorspelbaarheid en leverbetrouwbaarheid van het portfolio. Het portfolio is altijd up to date en wordt 3 keer per jaar geactualiseerd. Het is zaak dat alle mutaties in het portfolio zijn verwerkt zodat er een goed beeld is om de keuzes mogelijk te herijken. Het is iedere keer weer balanceren tussen de nieuwe ontwikkelingen en de lopende projecten. Anticiperen, luis in de pels rol en feitelijke oordeelsvorming zijn jouw sleutelwoorden. Met jouw kennis en netwerk zorg je voor een betrouwbaar en actueel portfolio. Dit is essentieel voor de (interne) besluitvorming maar ook voor de mogelijke vragen hierover vanuit de Kamer. Je coördineert samen met je collega’s de actualisaties van het portfolio. Zo organiseer jij met je collega’s de besluitvorming. Je doet dit samen met de organisatieonderdelen (ketens) voor het Bestuursteam van de Belastingdienst, het ministerie van Financiën, de minister, en staatssecretaris. 
Als controller vertegenwoordig en ondersteun jij jouw afdeling bij diverse overleggen, bijvoorbeeld over het portfolio of bij de integrale transformatie van de IV-voortbrenging (SAFe/Agile). Dit doe je door nauw samen te werken met collega’s binnen andere dienstonderdelen en verbetertrajecten. Kortom: een uitdagende baan waarin je het verschil kunt maken op gebied van portfoliomanagement. 

Een bijzondere baan, omdat...

•    je adviseert in één van de meest interessante en omvangrijke ICT-portfolio’s die het Rijk kent.
•    jouw advies bijdraagt aan het verbeteren van ICT-voortbrenging van de Belastingdienst en hiermee draag je jouw steentje bij aan de maatschappij. 
•    je bij ons met een grote diversiteit aan partijen samenwerkt, zowel op bestuurlijk als uitvoerend niveau.
•    je aan de slag gaat in een complexe omgeving die nooit stilstaat en waar kleine stappen bijdragen aan grote verbeteringen.
•    je werkt in een team met gedreven en enthousiaste professionals. 
•    je bent een stevige gesprekspartner op de inhoud met gevoel voor organisatiesensitiviteit

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Met plezier ga ik de uitdaging aan om te zorgen dat we bij de Belastingdienst verbeteringen van onze ICT snel en zorgvuldig oppakken en samen met de ketens de leverbetrouwbaarheid van de verbeteringen nastreven. We zijn ambitieus maar kunnen niet alles tegelijk. Het gaat er om dat we gezamenlijk de juiste keuzes maken. Dit vraagt om een betrouwbaar en actueel inzicht in het portfolio, maar ook voorspelbaarheid van onze projecten. Het geeft me energie om hierbij het perspectief van burgers, bedrijven en intermediairs in het oog te houden.” - Johan Eikenaar, coördinerend controller Portfoliomanagement bij de Belastingdienst.

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt wo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in de richting van bestuurskunde, (technische) bedrijfskunde of informatiemanagement.
• Je hebt ervaring met ICT project- en programmamanagement, portfoliomanagement, en ontwikkelmethodes zoals waterval, agile en batenmanagement.
• Je hebt kennis van en ervaring met het Handboek Portfoliomanagement Rijk.
• Je bent in staat om op basis van diverse, feitelijke informatie een mening te vormen en adviezen te geven naar diverse stakeholders en indien nodig, “de rug recht kan houden”.

Jouw competenties

De afdeling

De Belastingdienst is een omvangrijke IV-gedreven organisatie, waarbij het werken op basis van gemeenschappelijke architectuur, standaarden, technieken en methoden van groot belang is voor de bestuur- en beheersbaarheid ervan. Voor data en het voorkomen van datalekken is de Concerndirectie IV- en Databeheersing (IV&D) verantwoordelijk voor het stellen en onderhouden van kaders hiervoor. IV&D is ook verantwoordelijk voor de vertaling van rijksbrede kaders naar een enterprise-architectuur en een effectief applicatie- en portfoliomanagement, waarin zowel concrete bestuurlijke keuzes worden vastgelegd als keuzes die gemaakt worden in het licht van innovatie & strategie.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl/

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Op dinsdag 12 augustus vinden de selectiegesprekken plaats. 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.