Medior Kanaalregisseur

Intro

Binnen het Douane Contact Center is er altijd wat te doen, we opereren in de actualiteit. Wil je deel uit maken van een team ervoor dat burgers en bedrijven steeds beter voorzien worden van de juiste antwoorden op de vragen die men heeft dan ben je hier aan het goede adres.

Dit doe je bij de...

De Medior Kanaalregisseur richt zich op het analyseren en coördineren van klantsignalen om structurele verbeteringen in de dienstverlening door te voeren. Hij verzamelt signalen uit diverse communicatiekanalen binnen het Douane Contact Center (DCC), brengt structuur aan in de data en analyseert signalen op urgentie, impact en frequentie. Deze informatie wordt verwerkt in het kanaalregiedashboard, waarbij trends en knelpunten zichtbaar worden. Op basis van deze analyses ontwikkelt de Medior Kanaalregisseur verbetermogelijkheden en nieuwe alternatieven, implementeert deze en evalueert de resultaten. Hij zorgt voor terugkoppeling naar proceseigenaren, bewaakt doorlooptijden en monitort actiepunten. Daarnaast neemt hij deel aan overlegstructuren om voortgang en effectiviteit van verbeteracties te waarborgen.

Naast het verbeterproces is de Medior Kanaalregisseur verantwoordelijk voor het opstellen van rapportages over klantsignalen en opvolging. Hij levert kwartaalrapportages met trends, analyses en aanbevelingen aan het management van DCC en proceseigenaren, die dienen als input voor beleidsbeslissingen. Hierbij zorgt hij voor uniforme dataregistratie en analyse om consistentie en kwaliteit te waarborgen. Tot slot adviseert hij het management over verbetermogelijkheden en draagt hij bij aan het optimaliseren van processen en systemen binnen de Douane. Door zijn analytische vaardigheden, gestructureerde aanpak en focus op samenwerking speelt de Medior Kanaalregisseur een cruciale rol in het verbeteren van klantbeleving en het verhogen van compliance.

Een bijzondere baan, omdat...

• Je voert directe regie over kanaalconfiguraties bij nieuwe ontwikkelingen door wetgeving of uitvoeringsbeleid.
• Je prioriteert klantsignalen en vertaalt in afstemming met beleid en KRT-leden dit naar tactisch en operationeel niveau.
• Je regisseert concrete verbetermaatregelen in de informatievoorziening en dienstverlening richting burgers, bedrijven en medewerkers.
• Je reageert adequaat op signalen van ernstige IT-storingen.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

Het betreft een functie die gaat bijdragen aan verbeteringen in  de Douane processen die ten gunste komen van burgers en bedrijven en de Douane zelf en omdat het een nieuwe functie is binnen de Douane is er veel pionierswerk te verrichten; dit zegt Theo, Manager van het DCC.

Wanneer past deze baan bij je?

• HBO niveau liefst aantoonbaar met een afgeronde HBO opleiding (bedrijfskunde of juridisch)
• Brede of gespecialiseerde theoretische kennis van het vakgebied.
• Inzicht in samenhang die verder reikt dan het eigen werkterrein.
• Minimaal 5 jaar ervaring in verschillende Douane processen.
• Sterke adviesvaardigheden en analytisch vermogen.
• Je hebt een sterke pioniersmentaliteit.
• Vaardigheid in het opstellen van heldere rapportages.
• Vermogen om bij te dragen aan de ontwikkeling van kaders en richtlijnen.
• Werkt binnen samenhangende richtlijnen, procedures, wet- en regelgeving, beleidslijnen en de visie van de Douane.

Jouw competenties

De afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

Het Douane Contact Center heeft een landelijke taak (aankliktaak) en fungeert met het landelijke nummer 0800-0143 als eerste aanspreekpunt voor Particulieren, Bedrijven en indieners van aangiften.
Gezamenlijk beantwoorden de collega’s gemiddeld 450 vragen per dag. Dit betreffen de algemene en specifieke Douane gerelateerde vragen hierbij kun je o.a. denken aan, internetaankopen, accijns, douanetarieven en vragen die gerelateerd zijn aan Douanevergunningen.
Daarnaast is het team het contactcentrum voor indieners van aangiften die de status van hun ingediende aangiften willen weten. De voornaamste taak van het team is om de vraagsteller dusdanig te begeleiden en te helpen zodat de zelfredzaamheid op een hoger niveau komt.

De werkzaamheden worden verricht van maandag tot en met vrijdag tussen 07.00 en 23.00 uur en op zaterdag en zondag tussen 08.00 en 16.30 uur. Op de dagdiensten van maandag tot en met vrijdag, welke om 08.00 en 09.00 aanvangen worden de werkzaamheden op kantoor verricht.                                                                    

Omdat het team in ontwikkeling is en er veel geleerd moet worden zal er veel in elkaar geïnvesteerd moeten worden waarbij samenwerking hoog in het vaandel staat.                                                                                                                          

De organisatie

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

Deze vacature is uitsluitend intern opengesteld en bedoeld voor medewerkers van de Douane met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd. 

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen op 12 januari. 
• Op 19 januari vinden de selectiegesprekken plaats. Én het assessment voor deze functie wordt uitgevoerd op (datum) óf van (datum) tot en met (datum).

Meer informatie over de vacature (inhoudelijk)?
Theo Bergman, manager DCC 06 1860 4435

Meer informatie over de solicitatieprocedure?
Reinoud Christiaansen, adviseur werving en selectie 06 5248 6565

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.