Medewerker middelenbeheer Douane Amsterdam

Intro

Ben jij iemand die ook in drukke en veeleisende tijden het overzicht weet te bewaren? Kun jij snel schakelen en ben je altijd gericht op het vinden van oplossingen, zelfs wanneer de druk hoog is? Solliciteer dan direct bij de Douane in Amsterdam!
 

Dit doe je bij de...

Je bent verantwoordelijk voor het beheren en aanvragen van toegangspasjes en lockers voor het Facility Team (FT). Daarnaast zorg je voor de jaarlijkse keuring van materialen en middelen en heb je ook deelbeheer van het wagenpark binnen heel Douane Amsterdam. Daarnaast plan en organiseer je onderhoud, reparatie, schoonmaak en bandenwissel van de dienstauto’s op alle locaties binnen Douane Amsterdam. 

Met regelmaat bezoek je inbouwstations en garages om het onderhoud van de voertuigen te monitoren. Ook ben je verantwoordelijk voor het beheer van bestellingen en vervangingen van dienstvoertuigen.
Overige taken bestaan uit het beheren, bestellen en zorgdragen voor de uitgifte van persoonlijke beschermingsmiddelen en FT-middelen.
Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers, bied je hen ondersteuning en verwerk je inkomende bestellingen en houd je de postbus voor Middelenbeheer bij.
Tot slot ben je verantwoordelijk voor de uitgifte van overige dienstmiddelen, passen en sleutels, en verwerk je inbeslaggenomen goederen in de helopslag.
 

Een bijzondere baan, omdat...

• jij bent iemand die goed onder hoge druk zelfstandig te werk kan gaan.
• je deel uitmaakt van een klantgerichte en handhavende organisatie waarvan het werk van  invloed is op de hele wereld.
• in drukke tijden behoud jij het overzicht, ben je oplossingsgericht en heb je oog voor veiligheid.
• verder kan jij goed samenwerken en heb jij goede communicatieve vaardigheden. 
   

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Bij ons is het hollen of stilstaan in een gezellig team, en zij wij altijd goed voorbereid op onverwachte situaties." Esther, medewerker middelenbeheer.

Wanneer past deze baan bij je?

• je bent in het bezit van een vmbo diploma; of je hebt aantoonbaar werk- en denkniveau door relevante werkervaring.
• je onderzoekt de wensen van de klant;
• je blijft onder tijdsdruk beheerst en doelmatig handelen;
• je onderneemt gerichte acties om het gestelde doel te bereiken;
• je wisselt regelmatig kennis, informatie en ideeën uit met anderen en vraagt reacties;
• je bent in het bezit van een rijbewijs B;
• je hebt affiniteit met computers en techniek.

Jouw competenties

De afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

De organisatie

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

Brief- en cv selectie ( medio april 2025)
• toon in je zelfgeschreven motivatiebrief duidelijk aan waarom je voldoet aan het gevraagde werk- en denkniveau en waarom jij de geschikte kandidaat bent om bij de Douane te werken. Laat op je CV duidelijk zien of je wel of niet in het bezit bent van een rijbewijs. 

Selectiegesprekken ( dinsdag 6 mei 2025) te Amsterdam.
• Door middel van een competentiegericht interview (STAR) wordt het selectiegesprek gevoerd.

Referenties opvragen en arbeidsvoorwaardengesprekken (vrijdag 9 mei 2025)
Het opvragen van referenties en (online) screening kunnen deel uitmaken van de procedure. Je wordt uitgenodigd voor een arbeidsvoorwaardengesprek op locatie in Utrecht. We zouden het zeer op prijs stellen als je op vrijdag 9 mei 2025 beschikbaar kunt zijn.

De startdatum is 1 juli 2025

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.