Medewerker middelenbeheer, groepsfunctie C

Intro

Douane Nederland is een handhavende en klantgerichte organisatie, waarvan de activiteiten direct van invloed zijn op onze samenleving. Douane regio Amsterdam (DAM) is met ongeveer 590 medewerkers één van de acht regiokantoren waarbinnen een groot aantal douane-specifieke processen wordt afgehandeld. Deze interessepeiling betreft een openstaande positie voor een medewerker middelenbeheer, groepsfunctie C. Werklocatie is Kingsfordweg 1 en het gaat om 32-36 uur. 

Dit doe je bij de...

Wij zijn op zoek naar een medewerker voor onderstaande werkzaamheden: 

• Beheer en aanvragen toegangspasjes KM/FT;
• Beheer en aanvragen lockers/kledingkasten KM/FT;
• Jaarlijkse keuring materialen en middelen van FT;
• Deelbeheer wagenpark DAM, het plannen & organiseren voor, alle locaties binnen DAM van onderhoud, reparatie, schoonmaak en bandenwissel van de dienstauto’s
• Bezoeken van inbouwstations en garages;
• Beheer van bestelling en vervanging van dienstvoertuigen;
• Persoonlijke beschermingsmiddelen en FT middelen beheren, bestellen en uitreiken;
• Connect People FT: onderhoud, beheer, uploaden documenten FT teams;
• Aanspreekpunt voor medewerkers FT - Locatie Amsterdam;
• Het doen van bestellingen;
• Bijhouden van de postbus van Middelenbeheer;
• Uitgifte van overige dienstmiddelen, passen en sleutels;
• Verwerken van inbeslaggenomen goederen in de helopslag.
   

Een bijzondere baan, omdat...

• Wij ervoor zorgen dat collega’s over de juiste middelen beschikken om hun werk goed te kunnen doen.
• Wij voor collega’s klaarstaan, hulpvaardig zijn en het als een uitdaging zien dat iedere dag weer wat anders brengt.
   

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

‘’Bij ons is het hollen of stilstaan in een gezellig team, en we altijd goed voorbereid op onverwachte situaties.’’ Esther, medewerker middelenbeheer

Wanneer past deze baan bij je?

Voor deze functie gaan we uit van het werk- en denkniveau op C-niveau. Dit kun je als volgt aantonen:

• Je bent in het bezit van een mbo 3 diploma; of je hebt aantoonbaar werk- en denkniveau door relevante werkervaring. 
• Je bent momenteel douanemedewerker groepsfunctie C of bent bereidt de opleiding te volgen;
• Je onderzoekt de wensen van de klant;
• Je blijft onder tijdsdruk beheerst en doelmatig handelen;
• Je onderneemt gerichte acties om het gestelde doel te bereiken;
• Je wisselt regelmatig kennis, informatie en ideeën uit met anderen en vraagt reacties;
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B; 
• Je hebt affiniteit met computers en techniek.
   

Jouw competenties

De afdeling

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

De organisatie

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol.

De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland.

Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

Deze interessepeiling is uitsluitend intern opengesteld en bedoeld voor medewerkers van Douane Amsterdam met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd. 

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
Allereerst wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
Op maandag 10 februari vinden de matchingsgesprekken plaats in Amsterdam.

Zijn er inhoudelijk nog vragen dan kun je contact opnemen met de volgende personen:
Noufissa Tamimy, HR adviseur Douane, telefoonnummer: 06 - 25 69 24 25
Marten van Os van den Abeelen, Teamleider FT, telefoonnummer: 06 - 25 69 22 38

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.
 

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal (groepsfunctie C, schaal 5 t/m 7). Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.

***Wij bieden je een inwerkprogramma aan en afhankelijk van je opleiding en werkervaring een opleiding en/of training. Gedurende deze periode is het niet mogelijk om in deeltijd te werken. Als je deze periode hebt afgerond en bij goed functioneren in de praktijk, krijg je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Als je de opleiding niet succesvol afrondt, wordt jouw arbeidsovereenkomst tussentijds beëindigd of niet verlengd. Voor de medewerker van de Belastingdienst geldt dan dat die wordt teruggeplaatst naar zijn oorspronkelijke organisatieonderdeel en wordt belast met werkzaamheden die gelijk of gelijksoortig zijn aan die van de oorspronkelijke functie.