Medewerker contractadministratie

Intro

Onderken jij het belang van een goede administratie? Ben jij nauwkeurig en wil je ervoor zorgen dat al onze contractinformatie op orde is? Kun je bovendien snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden, zonder dat je daar van in de war raakt? Dan zijn we op zoek naar jou!

Dit doe je bij de...

Het Inkoop Uitvoeringscentrum Belastingdienst zorgt dat er overeenkomsten zijn of worden afgesloten met leveranciers voor verschillende producten en diensten. Dat kan zijn voor catering, maar ook voor bijvoorbeeld opleidingen. 

Als medewerker contractadministratie zorg je voor een actuele en nauwkeurige verwerking van contractgegevens, zoals artikelnummers, prijsgegevens of belangrijke data binnen een contract. Je bekijkt alle gegevens die tot je komen en vertaalt deze naar de actualiteit. Om die goed te kunnen beoordelen, is het van belang dat je onze inkoopprocedures snel eigen weet te maken.

Dit vereist een nauwe samenwerking met je collega’s die met het inkoopproces te maken hebben. Je levert periodiek gegevens uit de systemen aan, zodat er rapportages kunnen worden opgesteld door onze analisten. Je verricht als medewerker contractadministratie veel ad-hoc-werkzaamheden, waardoor er veel flexibiliteit van je wordt verwacht.

Afhankelijk van jouw kennis en ervaring kan het zijn dat je in een aanloopschaal wordt aangesteld. 

Wij werken hybride. Gemiddeld zijn de 50% op kantoor en 50% elders aan het werk. De standplaats in Utrecht, maar het is voorzienbaar dat je af en toe naar Apeldoorn moet voor overleg en samenwerking met de collega’s aldaar. 

Een bijzondere baan, omdat...

• je een afwisselend takenpakket krijgt. Jouw werkdagen vliegen voorbij!
• je veel contact hebt met alle dienstonderdelen binnen de Belastingdienst.
• je de kans krijgt om je te ontwikkelen én ook nog eens deel uit maakt van een mooi team.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Het leuke van deze functie is dat het heel divers is: je hebt contact met veel collega’s uit het hele land, van verschillende afdelingen. Je helpt en adviseert ze. Een fijne afwisseling tussen de administratieve werkzaamheden en dit persoonlijk stuk contact.” Monique, contractadministratie
 

Wanneer past deze baan bij je?

• Je beschikt over MBO 4 werk- en denk niveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Je hebt ruime kennis van Word, Excel en IBM Notes.
• Je hebt ervaring met SAP SRM en SAP ECC.
• Je hebt ervaring met het opstellen van rapportages in Excel.
• Je werkt accuraat.
• Je weet als geen ander verschillende taken tegelijkertijd op te pakken.
• Je communiceert helder en toont het nodige initiatief.

Jouw competenties

De afdeling

Het regelen van werkplekken, beveiliging, catering, evenementen, inkoop, de digitalisering en archivering van documenten – wat doet het Centrum voor Facilitaire Dienstverlening (CFD) eigenlijk niet? Kort gezegd levert het CFD producten en diensten op het gebied van facilitaire dienstverlening, huisvesting, inkoop en informatiehuishouding.

Omdat we zoveel verschillende diensten leveren, zijn de mensen en leveranciers met wie je werkt continu verschillend. Dit maakt het werk ontzettend afwisselend en dynamisch. De mensen die binnen het CFD werken, zijn van nature gastvrije dienstverleners. Dit beleef je als medewerker dagelijks door de informele en prettige werksfeer. En het bijzondere is: we werken niet alleen voor de Belastingdienst, maar ook voor verschillende andere organisaties binnen de Rijksoverheid.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op 13 maart vinden de selectiegesprekken plaats. 
• Bij voldoende reacties kan de vacature eerder gesloten worden.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden