Medewerker bedrijfsvoering, specialisatie risicomanagement

Intro

Ben je net afgestudeerd of heb je al een paar jaar werkervaring? Wij bieden een bijzondere werkplek aan! Als medewerker bedrijfsvoering met aandachtsgebied risicomanagement help je mee om de directie midden- en kleinbedrijf (MKB) in control te brengen. Achter de heffing van belasting gaat een complex stelsel van administratieve processen schuil. De directie MKB is verantwoordelijk voor het beheer van alle werkprocessen binnen MKB. Dit wil zeggen dat wij voor al deze werkprocessen het beheerproces nog moeten opzetten en hier jaarlijks een kwaliteitsslag op maken. Het grootste gedeelte van deze werkprocessen ziet toe op de belastingmiddelen loonheffing en omzetbelasting. Als medewerker bedrijfsvoering ben je met je directe collega’s de spil in het web om met de inhoudelijk experts op de regiokantoren hier invulling aan te geven. En extra leuk: je krijgt alle ruimte om jouw vakgebied binnen de Belastingdienst een boost te geven.
 

Dit doe je bij de...

Vanuit de afdeling bedrijfsvoering van MKB ondersteun  jij de verantwoordelijke regiodirecteuren om de ruim 350 werkprocessen in beheersing te brengen. Je organiseert en begeleidt CRSA-sessies (proces- en risicoanalyse) met de inhoudelijk experts (op de regiokantoren) en, indien nodig, initieer je mutaties in procesplaten waardoor deze geactualiseerd worden of voer je deze zelf door. Ook stel je risico-inventarisaties op en voer je regie op het toetsen van de werking van de beheersingsmaatregelen via een intern controleplan. Naar aanleiding hiervan maak je heldere rapportages en bruikbare verbetervoorstellen voor het lijnmanagement.
De ambitie die in de meerjarenstrategie is gesteld is hoog; eind 2025 moet elke directie (dus ook MKB) in control zijn op alle hoog-risicovolle werkprocessen. We zijn hier al mee begonnen maar moeten dit jaar echt nog een inhaalslag maken en samen de schouders er onder zetten. In de jaren t/m 2030 komen de rest van de processen aan bod en kunnen we meer toewerken naar het verbeteren van de kwaliteit en efficiëntie. Dit terwijl het team in de breedte nog opgezet moet worden. Houd je van gevarieerd werk? Ben je toe aan een uitdaging? Dan zit je bij ons dus zeker goed.
 

Een bijzondere baan, omdat...

• interne beheersing van de werkprocessen nog relatief nieuw is binnen MKB waardoor er veel mogelijkheid is om te leren en te ontwikkelen. 
• je in korte tijd op veel verschillende plekken komt in de organisatie (regiokantoren door het hele land) en je hier veel diverse collega’s ontmoet. Het biedt daarmee ook een mooi inzicht in de rest van de werkzaamheden binnen MKB en de Belastingdienst. 
• je een fundamentele en zichtbare bijdrage levert om MKB in control te brengen. 
• je samen met collega’s de schouders er onder zet om de hoge ambitie te halen.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Een dynamische omgeving waarin geen enkele dag hetzelfde is, veel ruimte voor creatieve oplossingen en een teamspirit die er voor zorgt dat doelstellingen behaald worden.” Karin, coördinator van het cluster interne beheersing 

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt hbo-niveau in een relevante richting, zoals bedrijfskunde, bedrijfseconomie of management, economie en recht.
• Je bent net afgestudeerd of;
• Je hebt ongeveer 3 jaar  werkervaring als medewerker op het gebied van risicomanagement, procesanalyse, procesverbetering en/of administratieve organisatie.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het duiden van rapporteren en het schrijven/ bijhouden van rapportages.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met grote (geautomatiseerde) gegevensverwerkende processen, en met de modelleertaal BPMN en de tool BiZZdesign Enterprise Studio.
   

Jouw competenties

De afdeling

De directie Midden- en Kleinbedrijf (MKB) is verantwoordelijk voor de fiscale behandeling van circa 3,1 miljoen verschillende zaken die vallen onder de noemer midden- en kleinbedrijf. Dit zijn 1,6 miljoen ondernemers, 300.000 stichtingen en verenigingen en de groeiende groep van 1,2 miljoen particulieren (bijvoorbeeld zonnepaneelhouders). De directie MKB levert een bijdrage aan de missie van de Belastingdienst en geeft op de volgende manieren invulling aan de uitvoerings- en toezichtstrategie van de Belastingdienst: 

• Snelle, betrouwbare en zorgvuldige behandeling
• Deskundige en persoonlijke ondersteuning
• Effectief toezicht en fraudebestrijding
• Wendbare en toekomstbestendige organisatie

De directie MKB streeft ernaar dat bedrijven bereid zijn uit zichzelf fiscale regels na te leven, zonder dwingende acties van de Belastingdienst. De directie MKB is binnen de Belastingdienst verantwoordelijk voor de uitvoering van de integrale overheidssamenwerking, met o.a. gemeenten, het Openbaar Ministerie en de politie. Daarnaast voert de directie werkzaamheden uit voor de gehele Belastingdienst, bijvoorbeeld op het gebied van deurwaarderij en waardeonderzoek. Ook het toezicht door middel van controle op de belangrijkste belastingwetten en processen, zoals de Inkomensheffing (winst en niet-winst), Loonheffing, Omzetbelasting en Vennootschapsbelasting. Daarnaast is de invordering van verschuldigde belastingen een belangrijk onderdeel van het werk.

Er werken ongeveer 7.000 medewerkers binnen de directie MKB. Zij werken vanuit 20 locaties in het land.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op 28 en/of 29 april vinden de selectiegesprekken plaats. 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.