Medewerker Woo team ondersteuning

Intro

Bouw mee aan een open en democratische samenleving. Als medewerker Woo bij de Belastingdienst in Den Haag zet jij je hiervoor in. Het ondersteuningsteam richt zich op het kenniscentrum en de (administratieve) ondersteuning van de afdeling. Het kenniscentrum richt zich o.a. op webinars, nieuwsbrieven en andere middelen om de kennis over de Woo binnen de organisatie te vergroten.  Jij helpt ons met de administratieve taken en het proces rondom de Wet open overheid. Zo kunnen inwoners de overheid beter begrijpen en controleren en zijn collega’s beter op de hoogte van onze inspanningen. 

Past dit bij jou? Solliciteer alleen als je voldoet aan de volgende punten:

• Je hebt minimaal hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Je houdt van een omgeving waar we aan het bouwen zijn en van nieuwe uitdagingen.
• Je levert graag een belangrijke bijdrage aan transparantie. 
• Je hebt affiniteit met grafisch ontwerp en het maken van professionele sheets.
• Enige ervaring of affiniteit met juridische administratie is een pre.

Dit doe je bij de...

De Wet Open Overheid (Woo) heeft als doel bestuursorganen transparanter te maken. Als medewerker Woo draag je bij aan het opbouwen van de afdeling Openbaarheid en creëer je meer openheid van onze organisatie naar de buitenwereld.

Je voert administratieve taken uit en ondersteunt op inhoudelijk en procesmatig vlak. Omdat team ondersteuning een gevarieerd takenpakket heeft, zoeken we ook iemand die proactief meedenkt en graag de hand opsteekt. Aan de ene kant heb je administratieve taken, met soms een juridisch component. Denk daarbij aan het lakken van documenten, het bijhouden van Excel sheets, en het beheren van postbussen.

Aan de ander kant ben je ook ondersteunend werkzaam, met soms een aantal creatieve taken. Zo ondersteun je bij webinars, workshops en kennisdelingssessies, en help je bij archiveren. Ook kunnen we je vragen te helpen met het maken van presentaties, kennisplaten en andere communicatiemiddelen. Tot slot draag je zorg voor de uitvoering van actiepunten, en denk je mee over processen die verbeterd kunnen worden. Al met al dus een brede functie met volop ruimte om mee te denken aan transparantie, en je eigen ontwikkeling. 

Een bijzondere baan, omdat...

• je bijdraagt aan een transparante overheid;
• je de ruimte krijgt om te bedenken hoe we ons werk het beste kunnen uitvoeren;
• je samenwerkt met verschillende collega’s binnen en buiten het team.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"In deze belangrijke rol ondersteun je het management van de afdeling dat afspraken met burgers en bedrijven worden nagekomen. Je zit hierdoor samen met het team midden in de overgang van de Belastingdienst naar een open organisatie. Je komt in aanraking met alle mogelijke onderwerpen en afdelingen van de Belastingdienst.''- Annemiek, afdelingshoofd Openbaarheid

Wanneer past deze baan bij je?

Past dit bij jou? Solliciteer alleen als je voldoet aan de volgende punten:

• Je hebt minimaal hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Je houdt van een omgeving waar we aan het bouwen zijn en van nieuwe uitdagingen.
• Je levert graag een belangrijke bijdrage aan transparantie. 
• Je hebt affiniteit met grafisch ontwerp en het maken van professionele sheets.
• Enige ervaring of affiniteit met juridische administratie is een pre.

Jouw competenties

De afdeling

De directie Bestuurlijke en Politieke Zaken (BPZ) verzorgt vanuit overzicht, inzicht en sterke procesregie samenhangende adviezen voor de algemene leiding van de Belastingdienst, zodat zij in staat is om op adequate wijze te besluiten en de Belastingdienst te sturen.
De directie Bestuurlijke en Politieke Zaken ondersteunt de algemene leiding van de Belastingdienst bij het besturen van de dienst. Dat vergt het organiseren van de stukkenstroom van en naar de algemene leiding binnen de dienst, met het kerndepartement en de bewindspersonen. Hierbij is bijzondere aandacht voor politiek-bestuurlijke advisering en programmatische informatie. Daarnaast vraagt het om het bieden van overzicht en adviseren over deze informatie, en in praktische zin uitvoeren van specifieke bedrijfsvoeringstaken.

De organisatie

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 28.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

Deze vacature is uitsluitend intern en interdepartementaal opengesteld en bedoeld voor medewerkers van de Rijksoverheid met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd.In deze fase worden ter beschikking gestelde arbeidskrachten, zoals uitzendkrachten (TBA’s) beschouwd als interne medewerkers.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op dinsdag 21 juli vinden de selectiegesprekken plaats. 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Individuele schaal
Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Elke salarisschaal kent 11 salarisnummers met bijbehorende maandbedragen; deze staan vermeld in de salaristabel op de website CAO Rijk. De inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en het aantal relevante werkervaringsjaren passend bij de uit te voeren werkzaamheden in de nieuwe functie.
Als voorbeeld: met 3 jaar relevante werkervaring word je ingeschaald in nummer 3 van de betreffende salarisschaal.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.