Medewerker Landelijk Oorsprong Team 1

Intro

Houd je er van om in een specialistisch kennisteam in nauwe samenwerking met collega’s en als aanspreekpunt naar de klanten te werken, dan past deze functie wellicht bij jou!

Dit doe je bij de...

Als behandelfunctionaris houd je je samen met de andere E functionarissen bezig met alle binnen het LOT voorkomende technische werkzaamheden, zoals de controle achteraf van in Nederland bij invoer gebruikte preferentiële oorsprongsbewijzen en, op verzoek van buitenlandse douaneautoriteiten, bij uitvoer uit Nederland afgegeven preferentiële en niet-preferentiële oorsprongsbewijzen. 
 
Als E-medewerker binnen het LOT word je vooral ingezet voor het toetsen van eerder afgegeven oorsprongsbewijzen en de daarbij horende voorwaarden.  
 
Daarnaast kun je aanspreekpunt zijn voor klanten en collega’s en beantwoord je vragen over relevante wet- en regelgeving m.b.t. oorsprong, je helpt bij het invullen van documenten en verstrekt procedurele informatie.  
 
Douane Nederland is een professionele handhavingsdienst waarbij kennis delen, ervaringen uitwisselen en samenwerken in de keten integraal onderdeel uitmaken van iedere functie. Voor een specialistisch kennisteam als het LOT geldt dit in het bijzonder. Medewerkers leren om met behulp van vakmanschap (kennis, vaardigheden, competenties), een integere houding en professioneel gedrag het beste uit zichzelf te halen en zo de prestaties van  Douane Nederland te verbeteren.  
 
Daarnaast is het van belang om kritisch te blijven kijken naar de eigen professionele manier van werken en daarbij oog te hebben voor innovatie. Deze wijze van werken betekent ook dat we ervaren douanemedewerkers kunnen vragen om voor een deel van hun tijd de rol van docent op zich te nemen en/of mee te werken aan de inhoud van een douaneopleiding.  Het doel? Nieuwe en naaste collega’s bijspijkeren op het vakgebied oorsprong. Competenties op dit vlak zijn dan ook zeer welkom. 

Een bijzondere baan, omdat...

•    Je behandelt uiteenlopende vragen en controles op het gebied van oorsprong en herkomst van goederen. Geen dag is hetzelfde; 
•    Je werkt in een specialistisch team dat binnen de Nederlandse Douane als kenniscentrum fungeert; 
•    Je contact hebt met collega’s, bedrijven en buitenlandse douaneorganisaties en zo een bijdrage levert aan internationale samenwerking; 
•    Je met jouw nauwkeurigheid helpt om oorsprongsbewijzen correct te beoordelen en daarmee de juiste toepassing van douanewetgeving te waarborgen; 
•    Je volop mogelijkheden krijgt om je vakkennis verder te ontwikkelen en deze kennis te delen met collega’s; 
•    Je terechtkomt in een collegiale werkomgeving waar betrokkenheid, humor en samenwerking belangrijk zijn.

Quote; dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Het mooie aan het werk bij het LOT vind ik dat we ons met hart en ziel inzetten. We doen ons werk met overgave en zijn trots op ons werk. Er is een grote betrokkenheid, zowel op het werk als op elkaar als collega’s. Het is een prettige omgeving om in te werken”. Laurens, medewerker LOT.

Wanneer past deze baan bij je?

Voor deze functie gaan we uit van het mbo- werk- en denkniveau.   
Dit kun je als volgt aantonen:  
 
•    Je hebt een MBO 4-diploma, bij voorkeur in de richting van  bedrijfsadministratie of junior accountant aangevuld met relevante en aantoonbare werkervaring of; 
•    Je hebt aantoonbaar mbo- werk- en denkniveau door relevante werkervaring;  
•    Je kunt zowel in woord als geschrift helder communiceren in het Nederlands en Engels; 
•    Je bent in staat om verschillende belangen af te wegen en te prioriteren; 
•    Je bent goed op de hoogte van maatschappelijke ontwikkelingen die van belang zijn voor de processen binnen de eigen afdeling en andere onderdelen van de Douane; 
•    Je bent communicatief vaardig, zowel in contacten met collega’s binnen en buiten de regio als met het bedrijfsleven of juridisch adviseurs; 
•    Je kunt feedback geven en ontvangen op een constructieve manier en hebt reflectief vermogen;
•    Je bezit een gezonde dosis humor en kunt zaken relativeren;
•    Je hebt kennis van het vakgebied oorsprong en heffing.

Een afgeronde E-opleiding Douane is een pré. 

Jouw competenties

De afdeling

Douane regio Arnhem (DAR) heeft vier werklocaties; Arnhem, Utrecht, Enschede en de Lutte. Regio Arnhem kenmerkt zich door een groot ambtsgebied waarin de medewerkers verdeeld over 15 teams hun werkzaamheden uitvoeren.  Naast de werkzaamheden voor de processen klantmanagement en fysiek toezicht is binnen Arnhem het Landelijk Oorsprong Team (LOT) gepositioneerd, waar deze functie ook open staat. Daarnaast voert het regiokantoor het BFC proces uit voor de kantoren Groningen, Arnhem en Eindhoven.  
 
Het kantoor Arnhem telt momenteel ongeveer 350 medewerkers. De kernwaarden van de regio zijn: professionaliteit, resultaatgerichtheid vanuit een samenwerkende houding, duurzaam inzetbaar en integer. Natuurlijk werken wij als regio mee aan de prestatie van Douane Nederland. 

Het LOT is het expertisecentrum voor en van de Nederlandse Douane op het terrein van de oorsprong en herkomst van goederen. Binnen het team worden o.a. oorsprongs- en herkomstbewijzen gecontroleerd en Bindende Oorsprongsinlichtingen afgegeven.   
LOT is het aanspreekpunt voor partnerlanden op het gebied van inkomende en uitgaande vragen over oorsprong en herkomst. Daarnaast heeft het LOT een vraagbaakfunctie en adviesrol voor collega’s uit de regio’s en externe klanten die een vraag over oorsprongszaken hebben.  
Het LOT is een afdeling met een veelzijdig, uitgebreid werkpakket. Wij zijn o.a. verantwoordelijk voor: 
•    Een goede controle op oorsprongsbewijzen, zowel aan de invoer- als aan de uitvoerzijde; 
•    De fiscale afhandeling van oorsprong gerelateerde Europese fraude dossiers (OLAF-missies); 
•    Het afgeven van BOI’s (Bindende Oorsprong Inlichtingen); 
•    Het loket voor partnerlanden wanneer het gaat om oorsprong gerelateerde zaken en controles; 
•    De kwaliteitsbeheer m.b.t. herkomst en oorsprong, denk hierbij aan onze Helpdesk voor zowel interne als externe oorsprong-gerelateerde vragen, beheer Internet en Douanenet, bijhouden van wetten en voorschriften, voorlichting en docentschap; 
•    Risicobeheer en adviseren op oorsprong profielen i.s.m. DLTC; 
•    Beleidsmatige taken, deze bevatten o.a. deelname aan vergaderingen en werkgroepen in binnen- en buitenland (o.a. overleg met de EU Commissie over oorsprongswetgeving). 

De organisatie

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in landelijke directies en bureaus, het Douane Dienstencentrum (DDC), het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) en acht regiokantoren. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem, Eindhoven en op twee locaties op de luchthaven Schiphol. De landelijke directies en bureaus zien toe op de eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhaving, operaties, financiën en control, informatievoorziening en mens en middelen. Daarnaast bewaken zij de samenhang binnen Douane Nederland. Het DLTC stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. De informatietechnologie-keten zorgt voor de veiligheid, stabiliteit en continuïteit van de IT-dienstverlening. Het DDC levert producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

Deze vacature is uitsluitend intern opengesteld en bedoeld voor medewerkers van de Douane met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd. 

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
• Op 19 november vinden de selectiegesprekken plaats in Arnhem. 

Voor inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met:  
•    Marcel Meijer medewerker LOT, tel.: 06- 18 60 25 32
•    Ruud Mertens teamleider LOT, tel: 06- 21 61 58 62.  
 
Voor informatie over de procedure kun je contact opnemen met: 
•    Herma Baumann, HR adviseur Werving & Selectie, tel: 06-18 60 03 44 

Overige informatie:

•    Het betreft een functie (na evt. startopleiding E) voor 32-36 uur;  
•    De E-opleiding start 1 april 2027;
•    De E-opleiding is een fulltimeopleiding;
•    De beoogde startdatum in het team is 1 februari 2027; 
•    Plaats van tewerkstelling Arnhem. 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Salarisomschrijving

Inschaling in de E-functie vindt plaats na positieve afronding van de E-opleiding. 

Overige arbeidsvoorwaarden

Wij bieden je een inwerkprogramma aan en afhankelijk van je opleiding en werkervaring een opleiding en/of training. Gedurende deze periode is het niet mogelijk om in deeltijd te werken. Als je deze periode hebt afgerond en bij goed functioneren in de praktijk, wordt je in de E-lijn ingeschaald. 

Als je de opleiding niet succesvol afrondt, word je teruggeplaatst naar je oorspronkelijke organisatieonderdeel en wordt belast met werkzaamheden die gelijk of gelijksoortig zijn aan die van de oorspronkelijke functie.